El diseño de ingeniería generalmente se asocia con construcciones nuevas y renovaciones importantes, donde el proyecto en cuestión aún no se ha construido. Sin embargo, las herramientas de diseño de ingeniería también se pueden utilizar para mejorar la operación y el mantenimiento de propiedades existentes. Tenga en cuenta que los documentos del proyecto siguen siendo útiles una vez finalizado el edificio: son una referencia invaluable para el mantenimiento y la resolución de problemas, y proporcionan un punto de partida útil para futuras ampliaciones y renovaciones.
El software de diseño moderno permite el almacenamiento digital de los documentos del proyecto, lo que garantiza que siempre haya una copia disponible si se pierden los planos y especificaciones impresos. Sin embargo, las herramientas de software no estaban disponibles para los edificios más antiguos y la documentación del diseño se completaba manualmente. Como resultado, muchos edificios ya no conservan sus planos de diseño originales o se han deteriorado hasta el punto de que son imposibles de leer.
¿Necesitas nueva documentación técnica para tu edificio?
Los documentos del proyecto no sólo son útiles durante la fase de diseño. La gestión de edificios se vuelve mucho más difícil cuando no hay documentación técnica disponible:
- Las actividades de mantenimiento son menos efectivas: se requieren inspecciones adicionales para detectar problemas y analizar su impacto, y su solución a menudo implica un enfoque de prueba y error.
- Las mejoras a la propiedad no se pueden planificar ni presupuestar de manera efectiva: es difícil predecir cómo los cambios propuestos afectarán los sistemas de construcción existentes y se pueden esperar muchas órdenes de cambio durante el proceso de construcción.
Gestionar las actividades de mantenimiento y modernización de edificios sin documentación técnica es como intentar llegar a una dirección concreta sin un mapa, en una ciudad que nunca antes has visitado. Eventualmente llegarás allí, pero no tomarás la ruta más eficiente.
Creación de documentos técnicos para un edificio existente.
Si administra una propiedad que no tiene documentación técnica, una empresa de ingeniería puede ayudarlo a crear un conjunto de documentos de diseño que reflejen la condición actual del edificio. Aunque supone un gasto, se puede considerar una inversión dados los beneficios a largo plazo.
- El mantenimiento se puede realizar de forma más eficiente, evitando averías de los equipos y sustituciones costosas. Su equipo de mantenimiento puede comenzar a trabajar de manera proactiva, resolviendo los problemas antes de que sucedan.
- Durante una renovación o ampliación importante de un edificio, la documentación técnica es útil para integrar los cambios propuestos con la instalación existente. Cuando no hay referencia disponible para cambios de edificio, hay gastos impredecibles.
El software de modelado de edificios moderno puede crear documentos de diseño en solo una fracción del tiempo que tomaba cuando todos los dibujos se hacían a mano. El primer paso es crear un modelo geométrico 3D de su edificio, que indique los requisitos de espacio y las formas de los componentes. Luego, los ingenieros consultores realizan una inspección in situ para recopilar los datos técnicos que se agregan al modelo. Los datos recopilados responden preguntas importantes sobre los sistemas constructivos, como las siguientes:
- ¿Cuáles son las especificaciones técnicas de cada componente del sistema constructivo?
- ¿Hay alguna pieza dañada? ¿Alguno de ellos necesita un reemplazo urgente?
- ¿Qué materiales se utilizan en tuberías, conductos, conductos de aire y componentes similares?
Gran parte de esta información puede parecer trivial y fácil de obtener. Sin embargo, considere el tiempo perdido en las inspecciones si sigue este enfoque cada vez que necesite información sobre los sistemas del edificio. También hay casos en los que su equipo de mantenimiento debe resolver los problemas lo más rápido posible y la documentación de construcción acelera considerablemente el proceso.
Cumplir con los códigos de construcción y las leyes locales de Nueva York
Además de simplificar la administración de propiedades, la documentación técnica lo ayuda a cumplir con los requisitos de los códigos de construcción y las leyes locales de Nueva York. Tenga en cuenta que el cumplimiento del código no termina cuando se completa la construcción: los códigos de construcción se revisan y actualizan todo el tiempo y, en ocasiones, los nuevos requisitos son retroactivos para las propiedades existentes. Los siguientes son algunos ejemplos de actualizaciones obligatorias para propiedades existentes:
- Si su edificio está cubierto por la Ley Local 26, debe tener un sistema de rociadores en pleno funcionamiento antes del 1 de julio de 2019.
- Si su propiedad está cubierta por la Ley Local 88, sus sistemas de iluminación deben cumplir con el Código de Conservación de Energía de Nueva York antes del 1 de enero de 2025.
- Actualmente se están discutiendo los requisitos de eficiencia energética para los edificios de la ciudad de Nueva York y la nueva legislación requerirá una reducción del 20% en el consumo de energía para 2030.
Estas mejoras de edificios deben presentarse al Departamento de Edificios de la ciudad de Nueva York para su aprobación, y el proceso de solicitud incluye documentación técnica. El proceso de obtención de permisos se puede completar más rápidamente si ya tiene los documentos de construcción, ya que sirven como punto de partida para las actualizaciones necesarias. De lo contrario, tendrás que crear la documentación del proyecto desde cero, primero para el edificio en sí y luego para la actualización.
Si tu edificio no dispone de documentación técnica, una empresa de ingeniería cualificada puede ayudarte a crearla. El software de diseño moderno y las tecnologías de la información aceleran el proceso y minimizan la interrupción de las operaciones del edificio. Una vez que tenga un modelo de construcción actualizado con información detallada sobre sus sistemas, habrá obtenido una valiosa herramienta de administración de propiedades.
