La industria de la ingeniería es conocida por su naturaleza exigente y sus altos niveles de estrés. Muchas de las personas que trabajan en este campo reportan altos niveles de burnout y agotamiento mental; y cuando nos fijamos en la cultura de la industria, no sorprende por qué.
Los ingenieros son notoriamente perfeccionistas y los proyectos en los que trabajan suelen tener alta prioridad. Esto ejerce mucha presión sobre las empresas para que den lo mejor de sí en todo momento.
Pero más allá de la satisfacción de los empleados, este sector tiende a estar lleno de bosques de trámites, administración y ejecución de proyectos de alto riesgo, por lo que adherirse a una estructura eficiente y sostenible es esencial para el éxito empresarial.
Los consejos y estrategias para aumentar la eficiencia a nivel interno y externo en las empresas de ingeniería para lograr rentabilidad a largo plazo y cohesión del equipo siempre son útiles. Aquí hay seis de ellos, así como otros consejos y sugerencias útiles.
Los cuatro pilares de la eficiencia: las claves del éxito
Si su empresa ha llegado a un punto en el que la eficiencia está alcanzando niveles peligrosamente bajos, puede que sea el momento de revisar la forma en que ha estructurado su sistema de productividad. Como cualquier buen proyecto de ingeniería, los elementos fundamentales como los pilares son un excelente punto de partida.
A continuación se presentan algunos buenos pilares que pueden utilizarse como esqueleto para estructurar un modelo de productividad más nuevo y sostenible:
● Automatización : trabaje de forma más inteligente, no más intensa. Utilice sistemas automáticos para reducir las tareas repetitivas y darle a su equipo más tiempo para concentrarse en cosas más importantes.
● Productividad : Minimizar los insumos, maximizar los resultados. La productividad le permite aprovechar al máximo el valor y el tiempo de los recursos con los que está trabajando.
● Flexibilidad – Los proyectos de ingeniería pueden estar sujetos a cambios. Permitir cierta flexibilidad puede hacer que su negocio sea más adaptable y duradero.
● Sostenibilidad : un sistema orientado a la eficiencia sólo es bueno si puede perpetuarse en el tiempo. Asegúrese de que el sistema que desarrolle sea sostenible para todos.
Estos pilares pueden servir como guías para su empresa a medida que implementa un mejor sistema de trabajo que facilite una mayor producción, un mejor desempeño y empleados con más energía.
6 consejos para mejorar estratégicamente la eficiencia en las empresas de ingeniería
La vida como ingeniero puede ser muy estresante y estresante. Trabajar junto a un equipo de otros ingenieros, aún más. Pero eso no significa que no haya formas de desarrollar sistemas de comunicación y colaboración sostenibles que impulsen a la empresa en su conjunto.
Los siguientes siete consejos adoptan un enfoque ligeramente diferente para lograr el mismo objetivo: promover la eficiencia y la productividad en una empresa de ingeniería. Profundicemos:
1. Planificar el proyecto como una máquina.
La ingeniería es un campo altamente técnico que requiere una amplia planificación y organización. Por ello, es fundamental que las empresas de ingeniería desarrollen una estrategia sólida de gestión de proyectos que sirva para informar, ilustrar y guiar a todos los miembros del equipo.
Todas las personas que trabajan en cada proyecto deben tener una idea claramente establecida de lo que implica y cuál es su papel específico para llevarlo a buen término. Esto también se puede lograr utilizando la gestión de proyectos u otro software personalizado que aclare las tareas, el desempeño y los hitos a lo largo del camino.
La planificación de proyectos también significa trabajar en los proyectos con antelación. Dale a tu equipo suficiente tiempo para prepararse y planificar la ejecución de un proyecto antes de esperar que se queden estancados.
2. Eliminar las distracciones en el lugar de trabajo
Como ya hemos establecido, la ingeniería es un trabajo altamente técnico. Desde redactar planos detallados y dibujos estructurales hasta crear especificaciones de diseño precisas, existe una larga lista de tareas asignadas a los ingenieros que realmente requieren su atención total y exclusiva.
Como tal, resulta beneficioso eliminar distracciones innecesarias del lugar de trabajo. El uso de las redes sociales, el trabajo independiente externo y cualquier otra cosa que pueda comprometer la concentración de un empleado debe tener límites estrictos pero razonables.
3. Evalúe periódicamente los horarios de trabajo de los empleados.
Para cumplir con las especificaciones del proyecto y producir un trabajo de alta calidad, muchos ingenieros trabajarán voluntariamente fuera de horario. Por admirable que sea, los empleados con exceso de trabajo pueden agotarse rápidamente. Y los ingenieros exhaustos pueden cometer errores de cálculo peligrosos.
Preservar la salud física y mental de los ingenieros de su empresa debe ser una máxima prioridad. Es esencial garantizar que los empleados no trabajen demasiado y tengan el tiempo libre adecuado. Esta no sólo es una forma justa y saludable de abordar la gestión de empleados, sino que también garantiza que las personas de su equipo estén mucho mejor equipadas para rendir al máximo.
4. Organizar reuniones periódicas del equipo
Este consejo combina muy bien con el primero: la planificación de proyectos. Una de las mejores formas de garantizar que todos sus empleados estén en sintonía con respecto a un proyecto es reunirse periódicamente como equipo.
Las reuniones de equipo aumentan la moral de los empleados, fomentan la resolución creativa de problemas y proporcionan un contexto mucho más claro para la secuencia de eventos que conducen al éxito del proyecto. También crea un espacio para una mejor delegación de tareas y comunicación entre las diferentes facciones del proyecto.
5. Desalentar la multitarea
Si bien la multitarea tiene sus beneficios, obligar a las personas a hacer muchas cosas a la vez a menudo puede hacer más daño que bien. Es mucho más propicio para la eficiencia a largo plazo promover un enfoque de una tarea a la vez, asegurando así que cada tarea reciba la atención al detalle que merece.
La ingeniería es una profesión orientada a los detalles y nadie debería apresurarse en ninguno de sus pasos. Si sus empleados tienen dificultades para cumplir con los plazos del proyecto, es mejor implementar alcances más largos que intentar abarrotarlos en el último minuto. ¡Roma no fue construida en un día!
6. Motiva a tu equipo
Finalmente, mantenga a su equipo lleno de energía y eficiencia promoviendo una cultura de motivación e innovación saludables. Si bien esta es una cualidad menos tangible que puede tener dificultades para incluirla al determinar cómo calcular el margen de beneficio, sigue siendo crucial para mejorar la eficiencia. Emplear líderes fuertes para guiar a otros e inspirarlos a hacer lo mejor que puedan.
Los ejercicios de motivación en equipo son fundamentales para cualquier lugar de trabajo exitoso y las empresas de ingeniería no son diferentes. Cuanto más sano, feliz y comprometido esté su equipo de ingeniería, más fácil les resultará sobresalir en su trabajo.
Conclusión
Todos los equipos profesionales pueden beneficiarse de estrategias de productividad y las empresas de ingeniería no son una excepción. Esta industria exigente y de ritmo rápido necesita una estrategia de eficiencia sólida para garantizar que todos los empleados tengan lo que necesitan para tener éxito, ya sea en términos de tiempo, recursos o soporte.
No se puede esperar que ninguna empresa prospere sin una estructura, ¡especialmente cuando los empleados son expertos en ello! Con estos consejos y estrategias, cualquier empresa de ingeniería puede volverse más fuerte, más adaptable y más sostenible en el tiempo.
Nota: Eleanor Rodgers es autora invitada de este artículo.
