Las obras de construcción son caóticas. Y aunque la mayor parte es un caos controlado, realizar un seguimiento de todo es un desafío para los administradores del sitio.
Si bien tenemos muchas herramientas para obtener una descripción general de los proyectos y ver cómo deberían progresar, solo tenemos una que muestra cómo están progresando realmente: los registros diarios de construcción.
Exploremos la importancia de mantener registros diarios de construcción y mantenimiento de todas las actividades en el sitio.
Cinco razones por las que necesita mantener registros diarios de construcción precisos
Su registro diario de construcción es un registro vivo de su proyecto: muestra los detalles del progreso de cada día. Los informes diarios son la forma en que todos los involucrados en el proyecto rastrean el progreso, el desempeño y la productividad.
Ignorar estos registros aumenta el riesgo de que un pequeño problema se vuelva enorme porque nadie lo documentó.
Su registro diario de construcción y mantenimiento es crucial para:
- Protección contra disputas
- Monitoreo de actividades en sitio.
- Mantener informadas a las partes interesadas
- Mejorando la productividad
- Minimizar retrasos
1. Protégete de las disputas
Cuando se enfrenta a una disputa, necesita un registro infalible de documentos para protegerlo a usted y a su empresa. Los registros diarios de construcción rastrean todo lo que sucede en su sitio, proporcionando datos e información sobre las condiciones del sitio para refutar las disputas.
Al mantener un registro diario de construcción y mantenimiento, usted puede:
- Demostrar la debida diligencia registrando las restricciones y sus resoluciones.
- Demuestre que se ha comunicado con las partes interesadas, clientes y contratistas.
- Aportar comprobante de jornada laboral, materiales utilizados, etc.
Si alguna vez le resulta demasiado complicado registrar las actividades en sus registros diarios de construcción, piense en las implicaciones negativas para su margen de beneficio y su reputación.
2. Realice un seguimiento del trabajo realizado
Cuando se trata de la alta complejidad de los proyectos de construcción, es imposible rastrear todas las actividades, materiales, contratistas y equipos en el sitio. Los registros de construcción actúan como una herramienta de gestión para registrar toda la información relevante que necesitará en el futuro.
El mantenimiento de registros diarios puede ayudarle a realizar un seguimiento de:
- ¿Cuántos trabajadores tienes en el sitio?
- Horas dedicadas a diferentes actividades.
- Posibles restricciones y previsiones meteorológicas.
- Acuerdos verbales entre contratistas y clientes
- Información de calidad, salud, seguridad y medio ambiente (QHSE)
Mantener un registro de toda esta información en su registro diario de construcción y mantenimiento le brinda todo lo que necesita para hacer bien su trabajo.
3. Proporciona valor a tus clientes
¿Qué es lo primero que sus clientes quieren ver mientras el proyecto está en construcción? El valor que les proporcionas. Con plazos ajustados y posibles restricciones en cada esquina, sus clientes quieren que los mantenga informados.
Los registros diarios de construcción facilitan mostrar a sus clientes el progreso que está logrando en sus proyectos, el trabajo que ha completado y el valor de su inversión.
Además, es probable que sus clientes no sepan mucho sobre el proceso de construcción. Compartir su registro diario de construcción y mantenimiento junto con actualizaciones de progreso puede ayudarlos a comprender lo que sucede en el sitio.
4. Encuentre formas de mejorar la productividad
El mantenimiento de registros diarios eficiente implica más que registrar las actividades en el sitio; Puede aumentar la productividad general de sus proyectos analizando sus informes diarios. Así que no se limite a realizar un seguimiento del progreso de su proyecto: utilice el registro diario de construcción para determinar qué funciona y qué no.
Mejore la productividad en el sitio con sus registros de construcción:
- Identifique el tiempo promedio que les toma a los equipos completar tareas específicas para obtener un cronograma preciso para la planificación futura.
- Asegúrese de que cada equipo complete el trabajo a tiempo sin interferir con las actividades de otros contratistas.
- Encuentre cambios pequeños y no obvios que pueda realizar para aumentar la eficiencia y reducir costos reestructurando su fuerza laboral
5. Identificar y reducir retrasos
La falta de comunicación y colaboración es un gran problema en la industria de la construcción, ya que hace que los proyectos superen el presupuesto y no cumplan con los plazos. Sin la documentación adecuada y los registros diarios de la construcción, aumenta el riesgo de malentendidos que provoquen retrasos y la comunicación se vuelve tensa.
Cada contratista y subcontratista que trabaja en el proyecto depende de la información contenida en los registros diarios de construcción y mantenimiento; los registros inexactos o faltantes significan que no pueden trabajar de manera eficiente y el trabajo ineficiente genera retrasos.
Su registro diario de construcción muestra por qué, cómo y cuándo ocurren los cambios y se toman decisiones; Esto permite que todos en el sitio sigan siendo productivos, mantengan la transparencia y, en última instancia, reduzcan los retrasos y las órdenes de cambio innecesarias.
Controle su registro diario de construcción y mantenimiento desde cualquier lugar
Mantener un registro de todo en su diario de construcción no siempre es fácil, pero puede ser sencillo.
¿Será más probable que registre las actividades en el sitio en su registro diario si tiene que enviar información constantemente desde la oficina o si puede rastrear y compartir informes instantáneamente en el lugar de trabajo? Si es como la mayoría de los administradores de sitios web, probablemente haya elegido la última opción.
