Si es nuevo en la gestión de proyectos, los gerentes de proyectos de construcción de su contraparte pueden decirle que administrar un proyecto de construcción consume energía, es agotador y es un proceso complejo. Sin embargo, después de haber trabajado en varios proyectos y tener el talento para ello, una buena planificación, combinada con las tecnologías actuales, puede facilitar tu trabajo y acelerar tu flujo de trabajo.
Una gestión exitosa del proyecto significa que podrá completar el proyecto dentro del presupuesto y a tiempo. Para saber cómo puede ser un gerente de proyectos exitoso, aquí hay algunas estrategias que debe implementar en su trabajo de gestión de proyectos:
1. Disfrute de la comunicación en tiempo real
Los proyectos de construcción tienden a tener muchas partes involucradas, como contratistas principales, propietarios del proyecto, subcontratistas, arquitectos, proveedores y personal administrativo, todos los cuales deben mantenerse actualizados a medida que avanza el proyecto. Es necesario establecer un flujo continuo de comunicación entre las partes interesadas del proyecto. La comunicación transparente garantiza que el proyecto se desarrolle sin problemas y reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Puede tener una comunicación eficiente implementando un sistema de comunicación centralizado. Esto le ayuda a sincronizar documentos, fotos y calendarios en un solo lugar. Desde allí, puede monitorear los costos, las actualizaciones y los cambios cada vez que ocurran. La comunicación centralizada ofrece facilidad de acceso a la información del proyecto.
Todos los cambios realizados deben comunicarse instantáneamente a través de acciones automatizadas, alertas instantáneas y paneles visuales. Puede optar por reducir el papeleo enviando faxes en línea y enviando la información a direcciones de correo electrónico.
2. Contar con el equipo adecuado
Una vez que se hayan finalizado todos los detalles para iniciar el proyecto, deberá formar un equipo de proyecto capaz. Para cada tarea, asigne personas que tengan los talentos, habilidades y personalidades adecuados. Cada persona debe estar bien informada sobre lo que se espera de ella y los resultados necesarios al final del proyecto.
Como director de proyectos, debes promover dinámicas de trabajo positivas y ser un coach para todos los miembros de tu equipo. Una vez que tenga el grupo adecuado de personas, manténgalas motivadas e inspiradas, ya sea que las cosas vayan bien o haya desafíos. Debe emplear sus habilidades de liderazgo para afrontar los desafíos que enfrenta el proyecto.
3. Gestiona bien tu tiempo
Todos los días, priorice las actividades que deben realizarse inmediatamente sobre las que se pueden realizar más adelante. Debes evitar ocuparte de cosas que no son urgentes en este momento. Del mismo modo, no es necesario responder de inmediato a todos los correos electrónicos que reciba.
Administrar el tiempo de manera inteligente puede requerir que delegue algunas tareas a otros miembros de su equipo. Con la fuerza laboral adecuada en su equipo, no tendrá que microgestionar cada detalle. Sólo necesita obtener retroalimentación constante y confiar en las personas a las que delega para tomar decisiones y desempeñar sus funciones.
4. Reevaluar las técnicas
Todo director de proyecto quiere terminar su proyecto dentro del presupuesto, a tiempo y según el plan. Independientemente de qué tan bien vaya el proyecto, debería poder evaluar su plan y el proyecto. Podría haber una supervisión de una mejor estrategia para gestionar el proyecto o resolver un problema potencial. Por lo tanto, es necesario tener un ojo crítico para identificar ciertas áreas del proyecto que se pueden mejorar. Obtenga comentarios sobre cada fase y hable con su equipo para ver posibles áreas de mejora.
5. Programe y planifique
Su capacidad para realizar proyectos posteriores depende de qué tan bien aprenda a planificar y programar. Asegúrese de que todos los recursos necesarios para ejecutar su plan estén disponibles para completar el proyecto a tiempo. Cada etapa del proyecto necesita materiales, equipos, mano de obra y herramientas. Es su responsabilidad asegurarse de que todo esté disponible para sus empleados. En su planificación, establezca objetivos alcanzables en los hitos del proyecto.
Su plan puede ajustarse siempre que surja algo que interrumpa el plan y el cronograma normales. Su plan debe ser relativamente fijo para mantener el proyecto dentro del cronograma y al mismo tiempo poder adaptarse para adaptarse a circunstancias inesperadas para que el proyecto pueda avanzar.
6. Mantenga la documentación adecuada
La documentación del proyecto desde el principio debe implementarse, actualizarse periódicamente y ser fácil de seguir. Cada vez que se completa un hito, las partes interesadas involucradas deben firmar los documentos antes de archivarlos. Tener un sistema de gestión de documentos puede ayudarle a realizar un seguimiento de todos los documentos y garantizar que no se pierda ninguno.
Tener una gestión de proyecto elaborada no significa que el proyecto se completará dentro del presupuesto propuesto y a tiempo. Por lo tanto, es necesario conservar todos los documentos del proyecto que se presentarán a las partes interesadas para que puedan adaptarse a eventualidades imprevistas.
Si surgen este tipo de situaciones, con los justificantes auditados se pueden evitar posibles conflictos, retrasos en el proyecto o problemas legales.
7. Conozca los Términos y Condiciones
Después de ganar el contrato, lea atentamente el documento del contrato y compréndalo bien antes de firmar e iniciar el proyecto. Este es el documento vinculante que garantiza que el contratista y el cliente cumplen con sus respectivas obligaciones contractuales y que el proyecto está dentro del alcance y especificaciones de la obra. Cuanto mejor conozca los términos y condiciones, mejor podrá manejar los conflictos que están fuera del alcance del contrato.
8. Tener buenas habilidades de negociación
Para ingresar al campo de la gestión de proyectos, es necesario perfeccionar sus habilidades de negociación. Es necesario saber convencer a proveedores, subcontratistas, clientes y al resto del equipo del proyecto. Debe hacer que todos comprendan que su idea es la mejor con hechos mensurables.
9. Priorizar la seguridad de los empleados
La seguridad de sus trabajadores es fundamental por mucho que desee hacer una buena fortuna con el proyecto de construcción . Evite tomar atajos, verifique los soportes instalados y use el equipo de construcción recomendado, ya que el descuido y la negligencia pueden causar daños graves a sus empleados o transeúntes, lo que resultará en acciones legales.
Conclusión
La gestión de proyectos de construcción es un proceso que requiere una buena planificación y programación para garantizar que su proyecto se entregue a tiempo. Documente cada paso de su trabajo, mantenga informadas a todas las partes interesadas y facilite una excelente colaboración dentro de su equipo.
