Se dice que hoy en día muchas empresas aprovechan el uso de espacios de trabajo flexibles para albergar sus operaciones diarias. Los espacios de trabajo flexibles también se denominan oficinas compartidas, lo que significa que el espacio está diseñado para ser utilizado por miembros de diferentes organizaciones y para diferentes funciones.
Para utilizar un espacio de trabajo flexible, una empresa puede alquilar oficinas privadas para alojar a los empleados por un período corto o largo plazo. Luego, los empleados pueden utilizar las comodidades de la unidad, como salas de descanso, salones y baños, como lo harían en las oficinas tradicionales.
Flexispaces ofrece a las empresas soluciones rentables y oportunas para sus necesidades comerciales únicas y muchos empleados disfrutan trabajar en este entorno moderno. Al utilizar un espacio de trabajo compartido, las organizaciones empresariales no tienen que realizar una inversión a largo plazo en la gestión de un edificio de oficinas y sus servicios. Además, también pueden disfrutar de más libertad y flexibilidad a la hora de elegir su entorno de trabajo.
Si está pensando en utilizar un espacio de trabajo flexible para usted y su equipo, estas son algunas características clave que debe buscar:
1. Ubicación
Encontrar un espacio de trabajo compartido en una ubicación privilegiada debería ser una prioridad.
Para ser considerada una ubicación comercial privilegiada, el área debe ser fácilmente accesible mediante diversos medios de transporte. Además, también debe haber establecimientos donde usted y sus colegas puedan comprar material de oficina, alimentos y otras necesidades. Por otro lado, si su negocio requiere que realice visitas a clientes, es posible que también desee considerar la ubicación de sus clientes al seleccionar un flexispace.
Para encontrar espacio de oficina compartido según su ubicación, puede buscar listados en línea y sitios web que ofrezcan este servicio. Por ejemplo, puede visitar workspace365.com.au y otros para encontrar oficinas en varias ciudades de Australia. Además del sitio web, en este sitio web puede encontrar otras especificaciones, como capacidad de habitaciones u oficinas y cotizaciones de precios.
2. Disponibilidad de espacio
Los edificios comerciales que ofrecen espacios de trabajo compartidos en alquiler asignan oficinas privadas y salas de eventos para uso exclusivo dentro de un período de tiempo específico. Luego, las áreas comunes como cafeterías, salón para miembros del equipo y baños están abiertas para todos para uso gratuito.
Para garantizar que su espacio de trabajo satisfaga las necesidades de su negocio, deberá asegurarse de que la oficina tenga suficiente espacio para acomodar a todos sus compañeros de equipo y cualquier equipo que utilice. Esto garantizará que todos se sientan cómodos y motivados para trabajar en su nueva oficina.
Además de la capacidad, también deberás considerar la facilidad de movimiento al seleccionar un espacio de trabajo.
Por ejemplo, si tu equipo prefiere trabajar en una oficina con piso diáfano, lo mejor es buscar una y evitar aquellas con cubículos y divisores incorporados. Además, muchos trabajadores se sienten llenos de energía cuando hay suficiente espacio en su área de trabajo para caminar, interactuar con otros o levantarse de sus escritorios para estirar las piernas. Todas estas atractivas características de la oficina dependen de la disponibilidad de espacio, por lo que es fundamental tenerlas en cuenta.
3. Privacidad
Utilizar un espacio flexible requiere que su equipo comparta un espacio de trabajo con miembros de otras organizaciones.
Aunque el alquiler de su oficina permite el acceso a un espacio de trabajo privado y cerrado, es probable que usted y sus colegas se encuentren e interactúen con personas ajenas a la empresa que también utilizan el espacio de trabajo compartido. Por este motivo, es fundamental garantizar que usted y sus colegas tengan suficiente privacidad para realizar sus actividades comerciales de forma segura.
Además, trabajar de forma privada ofrece más comodidad y conveniencia para todos los miembros de su equipo. Por lo tanto, es vital seleccionar un espacio de trabajo que proporcione esta importante característica.
4. Medio ambiente
Su nuevo espacio de trabajo debe estar ubicado en un entorno propicio para la productividad. Por ejemplo, el área debe estar limpia y bien iluminada, y el ambiente también debe ser energizante y motivador. Dependiendo de tus preferencias y necesidades, podrás optar por los diseños de oficinas tradicionales o modernos que mejor se adapten a tus operaciones.
Además de estos recursos, la oficina también debe estar alejada de fuentes de ruido fuerte y molesto que puedan afectar la comunicación con su equipo y otras partes interesadas. Un ambiente tranquilo y relajante también es ideal para ayudar a su equipo a sentirse más cómodo en su entorno de trabajo. Por lo tanto, es vital seleccionar un edificio alejado del tráfico rodado, centros comerciales concurridos y otras fuentes de ruido innecesario.
5. Servicios
Tener acceso a servicios de oficina de calidad también es clave para mejorar la productividad y la moral laboral de su equipo.
Las comodidades de oficina permiten que los trabajadores se sientan cómodos permaneciendo en el lugar de trabajo durante largos períodos de tiempo mientras permanecen concentrados y motivados en el desempeño de sus funciones. Debido a su importancia, deberá asegurarse de que el espacio flexible que seleccione satisfaga las necesidades comerciales de su organización y las preferencias de su equipo.
A continuación se muestran algunos ejemplos de comodidades de oficina que a muchos empleados les gusta tener en su lugar de trabajo:
- Mobiliario ergonómico para asientos y mesas de trabajo;
- Cómodos muebles de salón y sala de descanso;
- Espacios de trabajo limpios, bien iluminados y adecuadamente ventilados ;
- Baños seguros, protegidos y bien mantenidos;
- Áreas de colaboración, como salas de reuniones y centros de conferencias;
- Instalaciones de entretenimiento como salas multimedia o de juegos; Es
- Cafetería, despensa o rincón café.
La mayoría de los edificios de oficinas que ofrecen espacios flexibles permiten a los clientes acceso gratuito a estas comodidades. Como son fundamentales para crear un ambiente de trabajo propicio para tu equipo, debes buscar un lugar con estas características.
6. Rentabilidad y flexibilidad
Las organizaciones que buscan reducir los costos operativos diarios pueden beneficiarse significativamente del uso de espacios de trabajo flexibles. En comparación con los arrendamientos de oficinas a largo plazo, los espacios de oficinas compartidos ofrecen más flexibilidad en cuanto a la duración del arrendamiento.
Por ejemplo, una empresa puede necesitar una semana de espacio de oficina y una sala de conferencias para completar un proyecto. En este caso, tienen la opción de alquilar un flexispace para su necesidad específica. Además de la comodidad de los acuerdos a corto plazo, la empresa no tendrá que pagar la misma cantidad que otros gastos relacionados con el mantenimiento de la oficina.
Para aprovechar al máximo el alquiler de su espacio de trabajo, es fundamental buscar empresas de alquiler que ofrezcan paquetes de alquiler que mejor se adapten a las necesidades de su negocio. De esta forma, solo tendrás que pagar por lo que tu equipo necesita y eliminar gastos innecesarios, lo que te ayudará a ahorrar dinero a largo plazo.
Conclusión
El uso de un espacio de trabajo flexible, una tendencia que se espera que continúe en los próximos años, podría beneficiar a muchas empresas que buscan reducir los costos de mantenimiento de la oficina y aumentar la productividad. Además, alquilar una oficina compartida es una solución empresarial sostenible que puede impulsar a su empresa hacia el crecimiento. Por lo tanto, un espacio de trabajo flexible puede ser su mejor opción si busca formas de ahorrar en gastos operativos y brindar un ambiente de trabajo propicio para su equipo.
