El capital de trabajo es la diferencia entre los activos circulantes (lo que posee) y los pasivos circulantes (lo que debe). Metafóricamente, es el combustible que mantiene el motor en marcha. Sin él, sería difícil que una empresa continuara con sus operaciones.
Además, puede ser positivo o negativo. Sin embargo, un capital de trabajo negativo no significa necesariamente que una empresa vaya a la quiebra. El capital de trabajo positivo, por otro lado, significa que los activos de una empresa superan sus pasivos. Esto te ayudará a cumplir con tus obligaciones tributarias, pagar tus deudas a tiempo y adquirir materias primas.
Además, un capital de trabajo positivo también significa que su empresa podrá afrontar eficazmente cualquier dificultad financiera en el sector de la construcción. Sin embargo, es difícil de mantener, ya que pueden surgir algunos costos imprevistos durante el proceso de construcción.
Si este es el caso, lo mejor sería encontrar una manera de aumentar su capital de trabajo para mitigar la imprevisibilidad del sector de la construcción. Entonces, ¿cuáles son estas formas y cómo puedes registrarte?
En este artículo, descubrirá algunas de las formas más efectivas que lo ayudarán a aumentar su capital de trabajo.
1. Abrir una línea de crédito para capital de trabajo
La línea de crédito de capital de trabajo es lo que utilizan la mayoría de las empresas para invertir y aumentar su capital de trabajo, en lugar de comprar un material específico. Además, permite a las empresas solicitar efectivo inmediato hasta una determinada cantidad, lo que les ayuda a llenar vacíos impredecibles en el flujo de caja.
Estas son algunas situaciones que pueden requerir una línea de crédito de capital de trabajo:
- Cubrir costos diversos de construcción.
- Pagar los salarios de los empleados.
- Aumento del flujo de caja diario
Pero como todo préstamo, lo prestado debe devolverse en un plazo determinado. De lo contrario, perderá sus posibilidades de volver a solicitar un préstamo.
Además, una línea de crédito de capital de trabajo le permitirá devolver sólo lo que utilice. Por ejemplo, si pides prestado un monto de $50,000 y solo se ha utilizado el 25% del mismo, solo tendrás que devolver el 25% o $12,500.
Una vez que haya terminado de pagar sus deudas, su línea de crédito se restablecerá a su monto original, que podrá pedir prestado cuando lo desee. Por eso también se les llama líneas de crédito “revolving”.
2. Implementar facturación progresiva
La facturación progresiva es una factura que la mayoría de las empresas utilizan para recibir el pago de una parte completa de un proyecto. Puede prepararse y difundirse entre clientes en diferentes etapas de un proyecto a largo plazo.
Además, la facturación progresiva se utiliza generalmente para proyectos grandes, particularmente en la industria de la construcción. Esto ayuda a los contratistas a mejorar su capital de trabajo y mantener un flujo de caja que pueden utilizar para financiar sus proyectos de forma continua.
Además, la factura que necesita preparar puede incluir el valor del contrato original, el monto que su cliente ha pagado hasta la fecha, el monto total a pagar y el avance del trabajo en porcentaje. Con esto, tendrás suficientes recursos para respaldar tus proyectos y podrás estar seguro de que tus proyectos no se detendrán a mitad de camino.
3. Utilice financiación material
Como su nombre lo indica, el financiamiento de materiales es una forma de ayudar a los contratistas a financiar los materiales de construcción necesarios para completar sus proyectos.
Al comprar materiales de construcción a su proveedor, puede utilizar la financiación de materiales para pagar los costos iniciales de su compra. Una empresa de financiación de materiales externa pagará a su proveedor en su nombre.
Una vez que el proveedor reciba el pago, proporcionará los materiales de construcción necesarios lo más rápido posible. Pero, por supuesto, viene con un tipo de interés manejable, lo que también hará feliz a la financiera.
Además, las empresas de financiación de materiales suelen ofrecer condiciones de pago flexibles. Normalmente, el plazo de pago puede durar hasta 120 días.
4. Solicitar depósitos anticipados
Solicitar un depósito anticipado es una práctica habitual en el sector de la construcción. Protege a los contratistas de clientes morosos y mantiene un capital de trabajo equilibrado, manteniendo a flote a la empresa.
Básicamente, un depósito anticipado es un anticipo que un cliente paga antes de que comience el proyecto. Cuanto antes pague el cliente, antes podrá iniciar el proyecto. Además, solicitar depósitos con antelación puede ayudarte a mejorar tu equilibrio patrimonial y reducir deudas que puedan agobiarte en los primeros meses del proyecto.
5. Reclamar créditos de retención de empleados (ERC)
El Crédito de Retención de Empleados se desarrolló en 2021 para ayudar a las empresas brindándoles asistencia en efectivo para respaldar la nómina de sus empleados. Con ERC, podrá mejorar su capital de trabajo y retener a todos sus empleados. Puede reclamar hasta $7,000 por empleado por trimestre elegible.
Entonces, ¿quién tiene derecho a recibir asistencia del ERC? Para ser considerada elegible para un crédito, una empresa debe cumplir uno de los siguientes criterios:
- Empresas que han suspendido parcial o totalmente sus operaciones debido a restricciones gubernamentales obligatorias.
- Empresas que han sufrido una pérdida significativa de ingresos.
Una vez calificado, recibirá asistencia en efectivo según la cantidad de empleados y su participación nominal.
6. Utilice una tarjeta de compras
Una tarjeta de compras, o tarjeta 'P', es una tarjeta comercial que generalmente se consigue en los bancos. Permite a las empresas aprovechar sus tarjetas de crédito existentes para realizar pagos y cubrir sus gastos comerciales.
Con una tarjeta P podrás pagar a crédito a tus proveedores. Luego, todo lo que necesita hacer es acumular fondos suficientes para liquidar sus créditos y reponer el saldo de su tarjeta.
En términos más simples, una tarjeta P es como una tarjeta de crédito de consumo normal. Sin embargo, deberás pagar el monto total del préstamo cada mes. No tiene cuotas de 12 y 24 meses como las tarjetas de crédito normales, pero se puede negociar con tu banco.
Además, algunas tarjetas P pueden ofrecer recompensas de devolución de efectivo y otros programas de incentivos que pueden agregar un impulso adicional a su capital de trabajo. Puede hablar con su institución bancaria local para obtener más información al respecto.
Ultimas palabras
El capital de trabajo es la fuerza impulsora que ayuda a mantener su negocio en funcionamiento. Sin él, no podrá pagar sus deudas a tiempo, pagar los salarios de sus empleados y soportar costos y retrasos de construcción impredecibles.
Dicho esto, puede considerar los siguientes métodos discutidos anteriormente para mejorar su capital de trabajo. Pero no olvide pagar sus deudas a tiempo para asegurarse de poder pedir prestado o volver a prestar en el futuro.
