Ya lo ha visto todo antes: trabajadores esperando ociosamente en el sitio, subcontratistas que llegan temprano solo para irse y regresar más tarde, porque un retraso ha hecho que el sitio no esté disponible para sus trabajos específicos o los materiales necesarios aún no han llegado.
Estas cosas son muy comunes y siempre que suceden escenarios como estos se pierde tiempo, surgen conflictos y surgen quejas. A su vez, más actividades sin valor agregado resultan en la resolución de errores y demoras.
Teniendo en cuenta que casi 2/3 del trabajo involucrado en la ejecución de un proyecto de construcción consiste en actividades sin valor agregado, es de vital importancia centrarse en las causas fundamentales y cómo solucionarlas. Por ejemplo, la mayoría de los directores de proyectos tienen sus programas y cronogramas bloqueados en MS Project. Para adaptarlos a las mejoras continuas del sitio web, deben verificar las actualizaciones provenientes de los mensajes, correos electrónicos, mensajes de texto, notas de reuniones y llamadas de WhatsApp. Debido a que todas estas fuentes de información son dispares y no están conectadas con tareas programadas relacionadas, los gerentes de proyectos generalmente quedan enterrados bajo una montaña de trabajo administrativo innecesario.
Si pudiera reducir o incluso minimizar la cantidad de tiempo perdido en actividades que no agregan valor, imagine el tiempo y la concentración que podría dedicar a tareas críticas. Piensa en el impacto que esto podría tener en tu proyecto, tu rentabilidad y tu éxito.
Tipos comunes de residuos de construcción.
Cuando se habla de residuos de construcción, la mayoría de la gente sólo piensa en materiales o equipos que fueron dañados, usados en exceso o perdidos durante el proceso de construcción. Mucha gente se olvida de los procesos sin valor añadido que desperdician tanto tiempo y recursos. Para comprender las actividades sin valor agregado, primero definamos qué es una actividad con valor agregado. Una actividad de valor añadido es cualquier actividad que cumpla cualquiera de tres criterios:
- La actividad la está pagando alguien.
- La actividad se realiza con éxito la primera vez (sin retrabajos innecesarios)
- La actividad tiene un impacto definido y útil en la función o forma del proyecto final.
Si una actividad no cumple con ninguno de estos tres lineamientos, se considera una actividad sin valor agregado y, por lo tanto, derrochadora.
Sin embargo, la mayoría de las partes interesadas en la construcción (desde el propietario del proyecto hasta el administrador del sitio y los equipos del sitio) tienden a ignorar estos importantes criterios, exponiendo el proyecto al desperdicio y al fracaso.
A continuación se muestra una lista de tipos típicos de residuos de construcción:
- Tiempo de inactividad y retrasos entre tareas en el sitio
- Materiales dañados, extraviados o perdidos porque se compraron demasiado pronto o se almacenaron incorrectamente
- Movimiento o transferencia innecesaria de vehículos, equipos y materiales de un lugar a otro.
- Viajes o movimientos innecesarios de los equipos de campo (el tiempo necesario para caminar de una parte del sitio a otra, o de ida y vuelta con dibujos, etc.)
- Realizar más trabajo del requerido por el cliente.
- Sobreprocesamiento: utilizar demasiados pasos para completar una tarea
- Costos adicionales y retrabajos causados por defectos.
Por supuesto, los residuos de la construcción no se refieren sólo a los materiales. Los residuos de construcción engloban multitud de actividades que no aportan valor a su proyecto de construcción. Desafortunadamente, la mayoría de los profesionales de la construcción dirían que es normal experimentar este tipo de desperdicio de construcción. No es de extrañar que los retrasos, las quejas y una cultura tóxica de culpa todavía impregnen la industria.
Reducir los residuos in situ de 6 formas sencillas
1. Crea y construye tus planos con quién realizará la obra.
La eliminación del desperdicio en su proyecto de construcción siempre comienza con las personas. Para establecer flujos de trabajo confiables y eficientes en su proyecto, necesita compartir información de manera transparente y objetivos claramente definidos entre los responsables de ejecutar las tareas, apoyados por todo su equipo.
También necesita estandarizar sus procesos, ya que lo guían en el mapeo de sus flujos de trabajo de construcción y le permiten identificar áreas de mejora. Los procesos estandarizados son tus principales armas para mejorar la calidad de tu proyecto, evitando disputas y garantizando tus márgenes.
2. Planificar con más detalle a medida que se acerque el día de la fase de ejecución.
A medida que se acerca el día de las tareas planificadas, planifique trabajos y flujos de trabajo en detalle, combinando una vista en tiempo real de los recursos con una vista en tiempo real de todas las actividades del sitio. La planificación detallada con datos en tiempo real le ayuda a usted y a sus equipos a alinear a todos con éxito en torno a sus hitos y brindarles a todos una comprensión de lo que sigue.
3. Identificar y eliminar bloques de tareas en equipo.
Para que sus equipos tengan éxito en la ejecución de sus tareas, es importante que tengan una visión general para poder minimizar los retrasos y evitar interrupciones. Para que esto suceda, es esencial que todos los miembros del equipo del proyecto tengan visibilidad completa del proyecto. Una vista compartible en tiempo real de todo lo que sucede en el campo le permite identificar y abordar los problemas y cambios emergentes antes de que puedan afectar el flujo del proyecto. Cuanto más rápido sus equipos puedan tomar decisiones informadas, más fácil será eliminar el desperdicio en su proyecto.
4. Prometa sólo lo que pueda cumplir.
Sea realista y transparente sobre lo que puede y no puede hacer. No sólo generará confianza con su cliente, sino que también establecerá una cultura de colaboración positiva y consistente. Pero ¿cómo puedes prometer lo que puedes cumplir? Al estandarizar sus procesos, tiene un punto de referencia bien establecido que puede medir al iniciar un nuevo proyecto. Así es como puedes prometer lo que puedes cumplir.
5. Cumpla lo que prometió: supervise si se cumplen las promesas y aprenda de las interrupciones en el flujo de trabajo.
Otro parámetro importante a definir en tu empresa constructora junto con los procesos estandarizados son los hitos. Los hitos son marcadores con los que mides el progreso de tu proyecto. Los hitos lo ayudan a mantener el rumbo y administrar los subcontratistas, y le permiten saber si está atrasado.
6. Recopile comentarios y actualizaciones y reajuste en consecuencia como equipo.
Es importante que mueva la comunicación de su proyecto a la nube utilizando una herramienta que ayude a todos los miembros de su equipo a trabajar juntos y al mismo tiempo les brinde visibilidad total de la información más reciente de su proyecto. Esto le permite recibir y proporcionar comentarios y actualizaciones a todos, dondequiera que estén, lo que permite a todos los miembros del equipo reajustarse en consecuencia si surgen problemas o cuestiones.
