Como ingeniero, compartir la narrativa de su proyecto puede ser una parte esencial del trabajo, especialmente si necesita comunicarlo a otros miembros del equipo que tal vez no tengan su experiencia técnica. Desafortunadamente, esto puede ser más complicado de lo que muchos creen, ya que se espera que usted informe mientras se asegura de que la atenuación de todos permanezca en la sala. Esta publicación explorará seis consejos que deberían guiarlo a través de su presentación sin la necesidad de utilizar una jerga demasiado compleja y de una manera que mantenga la atención en todo momento.
Utilice las herramientas adecuadas a su disposición
Como alguien que ha dedicado su vida al lado más técnico de las cosas, deberías ser relativamente hábil en el uso de una variedad de programas como AutoCAD o Solidworks, etc. herramientas, le resultará mucho más accesible (por no decir divertido) presentar todo lo que quiere decir de una manera que sea accesible para todos en la sala. Hoy en día, tienes muchas opciones, incluidos programas como un creador de presentaciones con IA que puede tomar tus entradas y salidas, ¡algo de lo que incluso el mando intermedio más capacitado estaría orgulloso! Cuando comprende cómo utilizar las opciones a su disposición, resulta mucho más fácil crear presentaciones que le permitan representar ideas complejas de una manera que sean fácilmente digeridas por aquellos que tal vez no estén completamente familiarizados con el tema. Por otro lado, las herramientas adecuadas también te permitirán comunicar tu proyecto sin limitaciones a otros ingenieros.
Establece la escena
Antes de entrar en temas complicados, es necesario preparar el escenario que proporcionará contexto para su presentación general. Proporcionar una breve descripción general del proyecto sin profundizar en detalles técnicos puede ayudar a la audiencia a comprender de qué se trata el proyecto. Cuanto más accesible sea tu introducción, mejor atraerás a tus oyentes, permitiéndoles entender lo que tienes que decir, lo que dará como resultado un resultado mucho mejor que si fueras directamente a las formalidades. Preparar el escenario puede parecer una forma arrogante de decir: "Escribe una introducción", pero es mucho más que eso. Genera una manera de enganchar a tus oyentes con el programa y llamar su atención. Si bien nadie espera los niveles de carisma y claridad de Tony Robbin, debes hacer un esfuerzo para atraer la atención de todos hacia ti y tu presentación cuidadosamente elaborada.
Personaliza el proceso
La personalización ayuda a que tu narración se conecte con tu audiencia. Discuta los desafíos que enfrentó, la reacción del equipo y cómo trabajaron colectivamente para superar los obstáculos. Este elemento humano permite que la historia resuene en los oyentes fuera de su área. En otras palabras, en lugar de saltar inmediatamente al tema principal de la presentación, tómate unos minutos para que tu audiencia sepa quién eres tú (o tu empresa) y por qué deberían escucharte. Esto no solo creará una mejor conexión entre usted y los demás, sino que también les demostrará que vale la pena tomarse el tiempo para escucharlo.
Aliméntalos con los hechos
Como ingeniero apasionado, inevitablemente comprenderá que los datos son una parte invaluable de cualquier historia de ingeniería. Presentar claramente las estadísticas y los resultados clave fundamenta su argumento y proporciona la evidencia concreta necesaria para convencer a las partes interesadas del valor del proyecto. Esto es particularmente vital si su presentación tiene como objetivo obtener apoyo para un proyecto en curso o emergente en el que necesita convencer a quienes tienen dinero para invertir.
Desenrede los términos técnicos para mayor claridad
Los ingenieros suelen estar rodeados de un lenguaje especializado que puede alienar a quienes están fuera de la industria. Para que su historia sea comprensible:
- Traduzca estos términos técnicos al lenguaje cotidiano.
- Evite la jerga cuando pueda, delegándola en materiales complementarios si es necesario. Si es necesario, puede utilizar elementos visuales para que los datos sean más fáciles de entender.
- Considere utilizar diagramas, gráficos o incluso videos cuando tengan sentido para mejorar su comunicación.
Los elementos visuales pueden simplificar conceptos complejos para los no iniciados, haciendo que su narrativa sea más fácil de seguir.
Dar un resumen final para consolidar los hechos.
Termine su historia con una conclusión sólida que reúna todos los aspectos de su presentación. Un golpe de gracia bien elaborado puede ayudar a consolidar su narrativa en la mente de sus oyentes, dejándoles una comprensión clara de lo que ha logrado con su trabajo de ingeniería. En cierto modo, esto puede ser más desafiante que la presentación, pero es igualmente vital. Así que asegúrese de dedicar suficiente tiempo a esto y evite tratarlo como algo menos que una declaración final. Esto asegurará que tus oyentes recuerden todo lo que acabas de recitar, sin importar cuánto tiempo dure.
Las habilidades de presentación efectivas son cruciales para que los ingenieros transmitan los detalles técnicos de sus proyectos a audiencias técnicas y no técnicas. Los ingenieros pueden ofrecer una presentación exitosa que atraiga e informe a la audiencia utilizando las herramientas adecuadas, preparando el escenario, personalizando el proceso, presentando los hechos con claridad, evitando la jerga y proporcionando un resumen final.
