Gestionar un proyecto de construcción no es fácil. Desde la coordinación con los clientes hasta la contratación de contratistas y el enlace con los proveedores de materiales, los proyectos pueden salirse de control rápidamente debido a una mala organización y planificación.
Como ejecutivo de la construcción, su trabajo es mantener todos estos platos girando al mismo tiempo. Sin una herramienta eficaz de gestión de proyectos, esto probablemente significará muchos correos electrónicos, hojas de cálculo, cuadernos y, quizás lo más importante, energía mental.
Sin embargo, con el software de gestión de la construcción, puedes despedirte de todas las molestias y confusiones cambiando a una aplicación fácil de usar. No es de extrañar que el 68% de las empresas constructoras utilicen software en 2024.
¿Qué es el software de gestión de la construcción?
El software de gestión de la construcción es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a las empresas constructoras a digitalizar y organizar mejor sus necesidades diarias. Con un sistema de software desarrollado específicamente para la gestión de la construcción, las empresas pueden automatizar sus procesos comerciales, permitir la comunicación en tiempo real e incluso automatizar y optimizar su plan de marketing.
Al igual que con cualquier herramienta de gestión de proyectos, el software de gestión de la construcción es la manera perfecta de centralizar todos los aspectos de su negocio en una ubicación conveniente basada en la nube. Esto significa que todos sus documentos, información y procesos estarán accesibles para usted en todo momento. Al parecer, la tecnología está verdaderamente en el corazón de la industria.
5 razones para utilizar un software de gestión de construcción
Hay multitud de razones por las que el software de gestión de la construcción puede ayudarle a administrar su negocio; aquí le presentamos cinco de las más importantes.
1. Organización y personalización
La organización puede ser difícil de mantener cuando estás a cargo de un proyecto de construcción. Sin un software que le ayude a realizar un seguimiento de todo y de todos los involucrados, rápidamente puede sentirse abrumado.
Con el software de gestión de la construcción, podrá almacenar documentos relevantes en un solo lugar y organizarlos mediante etiquetas con capacidad de búsqueda. Podrás crear procesos y protocolos de gestión de proyectos para que todo funcione sin problemas. Incluso puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto paso a paso para nunca perderse pasos importantes en el proceso de construcción y siempre completar sus proyectos según lo planeado.
2. Comunicación y networking en tiempo real
En un gran proyecto de construcción, a menudo hay cientos, si no miles, de personas involucradas. Con el software de gestión de la construcción, todos los miembros de su empresa (e incluso algunos de sus contratistas) podrán mantenerse en contacto durante todo el proyecto.
La mayoría de los programas de software ofrecen herramientas de comunicación dentro de la aplicación, como mensajería de chat, funciones de etiquetado y funciones de comentarios para que pueda mantener informadas a las personas adecuadas. A diferencia de los correos electrónicos, o peor aún, del correo postal, el uso de las funciones de comunicación de un programa de software basado en la nube significa que toda la comunicación se realiza en tiempo real y que sus proyectos pueden avanzar de la manera más eficiente posible.
Descubrir: realice un seguimiento del progreso de la tarea en tiempo real
3. Riesgo minimizado de demandas
Dirigir una gran empresa de construcción puede ponerlo en riesgo de sufrir problemas legales. Si se producen errores de construcción, por ejemplo, usted podría ser considerado responsable y, como sabe cualquier ejecutivo de la construcción, una batalla legal larga y costosa nunca es buena para el negocio.
Con un buen programa de software, podrá garantizar de forma rápida y eficaz el cumplimiento de todas las normas y regulaciones en cada paso del proceso de construcción, desde la planificación hasta el diseño y la construcción.
4. Control de costes y eficiencia
Tiempo es dinero. Claro, es un cliché, pero es verdad. En los negocios, el tiempo extra dedicado a reuniones o a obras de construcción se suma y se refleja en la factura final. Si desea administrar un negocio rentable, trabajar de manera eficiente es vital.
Con el software de gestión de la construcción, podrá optimizar los procesos en casi todos los departamentos. En lugar de perder el tiempo visitando el sitio web para seguir su progreso, podrá seguir su proceso de forma digital y en tiempo real. Un programa de software también le permitirá establecer un cronograma claro que todo el equipo podrá seguir. También puede ayudarle a minimizar los retrasos causados por errores. Además, los procesos automatizados pueden reducir drásticamente el tedioso tiempo administrativo.
5. Seguimiento del equipo
Puede resultar difícil controlar un gran equipo de construcción. ¿Cuándo la gente toma descansos? ¿Qué tareas realizan cada día? ¿Cuantas horas trabajan? Toda esta información puede perderse fácilmente en cadenas de correo electrónico o hojas de horas en papel.
Con la gestión de proyectos digitalizada, podrá realizar un seguimiento y analizar la contribución de cada empleado al proyecto. Esto no sólo puede mejorar la eficiencia, sino que también le ayudará a identificar áreas donde los protocolos y procesos (y los empleados) simplemente no funcionan como deberían.
Usar un programa de software de gestión de la construcción es una obviedad. Además de permitirle administrar su negocio con la máxima eficiencia, el software adecuado también lo ayudará a mantenerse competitivo en una industria que cambia rápidamente.
