¿Estás utilizando MS Project, Excel o WhatsApp para estar al tanto de tu programa? Muchos directores de proyectos, como usted, optan por confiar en estas herramientas para gestionar los cronogramas de los proyectos.
Por muy buenas que sean, ninguna de estas herramientas está diseñada para realizar proyectos de construcción con mucha repetición. Imagine que trabaja en un hospital, un edificio de apartamentos o incluso en un proyecto de carretera. Si las herramientas que eliges no están hechas para construir, pronto te encontrarás enterrado bajo una montaña de datos desconectados, teniendo que administrar múltiples actualizaciones de diferentes fuentes, sin forma de compartir la última versión del programa con el resto. del equipo.
A pesar de todo esto, algunos jefes de proyecto insisten en utilizar las herramientas equivocadas y presionan contra la implementación de herramientas específicas para la construcción en sus proyectos. Aquí están las cinco objeciones principales y por qué están realmente equivocadas:
1. La digitalización es muy cara.
El costo de implementación es una de las mayores preocupaciones para los gerentes de proyectos. Pero con la herramienta adecuada, el retorno de la inversión será extremadamente alto y empezará a hacerse evidente muy rápidamente. Como en el caso de Federico del Grupo Provivienda. Pudo reducir el tiempo para construir una casa de 330 días a 60 días después de migrar su planificación a la nube y reemplazar MS Project y Excel con una herramienta diseñada para equipos de construcción.
2. Las personas en el sitio no lo usarán.
Otra preocupación que tienen muchos directores de proyectos es que sus equipos en el sitio no utilizarán la nueva aplicación. Piensan que su equipo de campo no tiene suficientes conocimientos tecnológicos. Eso no es verdad. Si su personal en el sitio puede usar sus teléfonos inteligentes para ponerse al día con las noticias de su equipo deportivo favorito o para consultar su banca móvil, entonces ciertamente pueden usar una aplicación de construcción para acceder a la última versión del programa, enviar actualizaciones y marcar puntos críticos. asuntos. .
3. No tengo tiempo para implementar algo nuevo.
Los directores de proyectos que trabajan en proyectos de construcción con muchas repeticiones se encuentran bajo mucha presión de tiempo. Sin embargo, siempre hay tiempo para mejorar. Sobre todo porque implementar una herramienta específica para la construcción finalmente les permitirá terminar más rápido y, por tanto, aumentar sus posibilidades de cumplir con el presupuesto.
4. Esta nueva herramienta es muy complicada.
La complejidad de una nueva aplicación también puede ser un factor de bloqueo. A muchos directores de proyectos les preocupa que una nueva herramienta sea demasiado compleja y que lleve tiempo conseguir que todos trabajen en ella. Para evitar esto, necesita una herramienta digital diseñada para proyectos repetitivos y contar con un sólido equipo de éxito del cliente que lo ayudará a capacitar a su gente. Si estos dos factores están presentes, podrá empezar a cosechar los beneficios de la digitalización muy rápidamente.
El ejemplo de Denis del Grupo Toureen habla por sí solo. Pudo ver todo en obra y obtener resultados en solo 24 horas después de reemplazar MS Project y Excel con una herramienta digital diseñada para la construcción.
5. ¡No tengo ningún problema, estoy bien!
La última objeción y posiblemente la más peligrosa. En uno de nuestros seminarios web recientes, Olivier Luxen, director senior de proyectos de un proyecto residencial, comparó la forma en que planificamos la construcción hoy en día con la forma en que lo hicimos en un viaje por carretera hace 40 años.
Planificas tu proyecto en MS Project y lo distribuyes, pero en cuanto surge un obstáculo tu planificación se vuelve obsoleta provocando estrés y confusión porque la información llega tarde.
¡Pero no debería ser así! Es hora de reemplazar MS Project, WhatsApp y Excel con una única fuente de verdad como Matt Ghinn, director de proyectos de VolkerFitzpatrick. Matt creía que la planificación es el rey. Si entrega a tiempo, se mantendrá dentro del presupuesto. En otras palabras, tenía que completar tantas tareas como fuera posible en un período de tiempo determinado. Así, aumentó el avance en obra del 60% al 85%.
“No llamamos, no usamos grupos de WhatsApp, no enviamos correos electrónicos. El programa está activo, está ahí y se capturan todos los datos del sitio web”, explica Matt.
