Tiene recursos limitados, pero debe planificar cada escenario para completar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Mantiene su flujo de trabajo según lo previsto, desde la planificación hasta la entrega. Te aseguras de que todo funcione perfectamente.
Pero hay un problema: las tareas complicadas de gestión de proyectos de construcción están a la vuelta de la esquina, lo que obstaculiza la productividad y la eficiencia de todas las partes interesadas.
Entonces, ¿qué puedes hacer para enfrentar estos desafíos?
Analizaremos algunos de los problemas que enfrentan los gerentes de proyectos de construcción y cinco formas de simplificar las complicadas tareas de gestión de la construcción.
5 formas de simplificar tus tareas de gestión de obra con Compraço
La gestión de proyectos de construcción enfrenta muchos desafíos que pueden complicar tareas que de otro modo serían simples.
Desde una comunicación ineficiente entre las partes interesadas hasta una gestión deficiente de los documentos y la falta de acceso a datos en tiempo real, terminamos con registros inexactos y datos aislados. ¿Cómo evitar excesos, conflictos y reelaborar estos desafíos?
La solución es implementar las aplicaciones de gestión de obras de construcción adecuadas para mejorar los flujos de trabajo de gestión de proyectos, aumentar la productividad dentro y fuera de la obra y, en última instancia, simplificar las tareas que se han considerado engorrosas durante tanto tiempo.
1. Implementar prácticas Lean en todos los niveles.
La mejor manera de tomar mejores decisiones de gestión de la construcción es utilizar datos en tiempo real para obtener información sobre cada aspecto de su proyecto. Esto le permite concentrarse en el panorama general y le brinda a su equipo la capacidad de planificar, ejecutar y administrar sus propios flujos de trabajo.
La implementación de prácticas de construcción ajustada tiene muchos beneficios. Uno de los principios clave de Lean es la planificación pull, que también es uno de los métodos de gestión de proyectos de construcción más eficientes de la industria.
2. Mejora tus procesos de gestión de tareas
Las tareas complicadas de gestión de proyectos de construcción provocan sobrecostos y presupuestos, retrasos evitables y riesgos importantes para la calidad general del proyecto. Gestionar cada tarea desde una única fuente de información, desde la planificación y la preconstrucción hasta la entrega, es la clave para agilizar el proceso y evitar los problemas que acompañan a las actividades complicadas.
Necesita una aplicación centralizada para optimizar su comunicación, colaboración y gestión de tareas. Con el software de gestión de la construcción adecuado, puede maximizar la eficiencia, reducir el riesgo y cambiar rápidamente las tareas en función de los cambios en el alcance del proyecto.
3. Realice un seguimiento de las actividades diarias del sitio web
Si puede obtener una instantánea en tiempo real del progreso que cada equipo está haciendo en su sitio de construcción, las complicadas tareas de gestión de proyectos de repente parecerán simples: todos tendrán una imagen visual de lo que está sucediendo ahora, lo que debe suceder a continuación y lo que está sucediendo. esperado de ellos. .
Monitorear y compartir el progreso de las actividades diarias del sitio web en una ubicación centralizada hace que sea más fácil alinear tareas y administrar recursos para mantener su proyecto encaminado y dentro del presupuesto.
Pruebe LB Site Diary para ver cómo eliminar la recopilación manual de datos, monitorear las actividades diarias del sitio y compartir informes de progreso desde cualquier lugar puede simplificar su vida como gerente de proyectos de construcción.
4. Mantenga a todos en la misma página
Cuando puede comunicar planes de manera efectiva y colaborar en un cronograma maestro, puede reducir el riesgo de ineficiencias, conflictos y defectos. Si puede reunir a todos los equipos y partes interesadas en un solo lugar, puede simplificar el proceso desde la planificación hasta la entrega.
Con el software de gestión de proyectos de construcción, puede obtener y compartir información y análisis relevantes para tomar decisiones mejores y más basadas en datos durante todo el ciclo de vida del proyecto. Además, hace que sea más fácil cumplir con el cronograma maestro, dejando registros de auditoría, informes y mucho más claro.
5. Utilice datos de proyectos anteriores a su favor
Si utiliza una aplicación de gestión de proyectos de construcción conectada en todos sus proyectos, no pasará mucho tiempo hasta que tenga datos sobre todos los aspectos de sus procesos internos y externos. Luego, puede aprovechar estos datos para aumentar la productividad y la eficiencia, convirtiendo tareas que antes eran complicadas y frustrantes en todo lo contrario.
Centralizar la información que recopila todos los días en una única plataforma a la que todos puedan acceder le permite tomar decisiones informadas basadas en informes procesables y análisis basados en datos.
