Los proyectos de ingeniería son muy difíciles porque hay mucho en juego. La fase de hipótesis o fase de prueba y error ocurre al crear planes. Pero una vez que el proyecto comienza, no hay lugar para cambios importantes. Después de todo, se trata de estructuras importantes que necesitan una base sólida. Los materiales también son caros y los proyectos siempre tienen plazos establecidos.
Por lo tanto, el éxito de cualquier proyecto de ingeniería comienza con una buena y minuciosa planificación. Piense en ello como lo haría con cualquier otro proyecto. Si algo no comienza con un plan, entonces ese proyecto está realmente condenado al fracaso a largo plazo. Y el fracaso es algo que no desea que suceda en un proyecto de ingeniería.
A continuación se detallan cinco de las cosas más importantes que debe considerar antes de planificar un proyecto de ingeniería.
1. Redactar un contrato
Antes de comenzar cualquier proyecto de ingeniería o construcción, siempre es imperativo tener un acuerdo de contratista general que incluya los 6 elementos de un contrato. Esto cubriría los límites del proyecto de construcción y los derechos y obligaciones tanto del ingeniero contratista como del cliente antes, durante y después de la finalización del proyecto.
Este contrato también debe contener estimaciones detalladas de los costos del proyecto. Tener un contrato es muy importante porque un proyecto de ingeniería trae consigo la seguridad y el bienestar de propiedades y vidas. Si algo sale mal, tiene un contrato que vincula legalmente a ambas partes para ayudar a solucionar los desacuerdos.
Dicho esto, su contrato debe contener al menos lo siguiente para que esté seguro de que el proyecto se desarrollará de la mejor manera posible:
- Lenguaje claro: Para que tu contrato sea oficial no es necesario que contenga términos legales complicados e incomprensibles. Mantenga el lenguaje lo más claro posible para que pueda ser entendido claramente incluso por quienes no son ingenieros.
- Requisitos de seguro: un buen contratista de ingeniería es aquel que también tiene seguro. De esta manera, si pasa algo durante el proyecto, tendrás la seguridad de que existe una compañía de seguros que cubrirá los gastos y responsabilidades.
- Cronograma de Pago Fijo: Se refiere a la forma y frecuencia de pago con la que el cliente debe pagar al ingeniero-contratista hasta pagar el precio total del proyecto.
2. Evaluar el alcance del proyecto
Uno de los retos más difíciles de afrontar en cualquier proyecto de construcción surge cuando el cliente tiene expectativas poco realistas respecto al alcance del proyecto.
Generalmente, el alcance se describirá en el contrato general. Esto tiene que ser absoluto. Un buen contratista dejará en claro que una vez que comience el proyecto, no se deben realizar cambios ni cambios en el diseño. Cualquier ampliación y trabajo adicional supondrá costes y retrasos adicionales.
Sin embargo, algunos clientes pueden resultar tan difíciles que piensan que está bien agregar algunos cambios porque son mínimos. Luego, cuando el contratista revisa el precio para acomodar estos “pocos cambios”, regatea el precio.
Es importante que ambas partes entiendan que el alcance del proyecto es definitivo y definitivo. De lo contrario, seguramente se producirán retrasos. Si un trabajo o ajuste particular que el cliente desea no está incluido en el alcance original del proyecto, esto deberá cubrirse en un nuevo contrato e incluso puede necesitar una garantía adicional.
3. Celebrar una reunión inicial
La reunión inicial es la primera reunión que tendrá con su cliente inmediatamente después de completar el plan del proyecto. El ingeniero-contratista presentará este plano o proyecto al cliente y le explicará todo detalladamente.
Esta reunión inicial es una oportunidad para que usted y el cliente pongan todas sus cartas sobre la mesa. Si existieran cambios en el plan o modelo, éstos deberán ser planteados inmediatamente en la reunión.
En esta reunión también estará presente el arquitecto y/o interiorista, si el proyecto dispone de ella. Esto puede asegurar un flujo continuo de información, diseño y buena comunicación entre todas las partes que tienen conocimiento del proyecto de ingeniería.
4. Definir criterios de éxito
Como ingeniero contratista, haber establecido criterios de éxito puede brindarle los medios para descifrar si el proyecto es realmente exitoso o no. Esto puede variar de un cliente a otro. Por lo tanto, para cada proyecto que vayas a emprender, los criterios de éxito deben hacerse en referencia al alcance del proyecto y las necesidades del cliente.
Sin embargo, en general, el objetivo siempre debe ser facturar el proyecto en la fecha límite o antes. Las estimaciones del proyecto también deben ser lo más precisas posible para que no tengas que seguir pidiendo pagos adicionales al cliente. Por último, la calidad tampoco debería verse comprometida.
5. Crea un cronograma del proyecto
Crear un cronograma del proyecto es un paso que el ingeniero-contratista debe realizar únicamente con su equipo. Después de reunirse con un cliente que ya aprobó el plan final, esta es una buena señal para comenzar a trabajar en el proyecto. Aquí también es cuando puedes comenzar a reunirte con tu equipo para crear un cronograma del proyecto.
Esta reunión debe ser con todos los que formarán parte del proyecto de construcción: desde ingenieros eléctricos, electricistas, pintores e incluso carpinteros o albañiles. De esta manera, se puede llevar a cabo una comunicación fluida desde el principio y todos son conscientes de las responsabilidades que desempeñan para completar el proyecto.
Este cronograma del proyecto también debe incluir discusiones sobre el cronograma del proyecto. Esta discusión puede ayudar a cada equipo a ser consciente de los plazos inminentes que deberán cumplir. En la medida de lo posible, también puedes dividir las tareas semanalmente. Al hacer esto, tendrá una manera de determinar al final de cada semana si se cumplirán o no estos plazos.
Conclusión
Cada uno planifica los proyectos de manera diferente, por lo que este no pretende ser un enfoque exclusivo y único para los proyectos de ingeniería. Es sólo una guía de lo que es innegociable antes de iniciar el proyecto de ingeniería. Recuerda que este tipo de proyectos son serios y muy importantes, por lo que no deben tomarse a la ligera. Los consejos anteriores, para empezar, pueden ayudarle a iniciar su proyecto con el pie derecho. El objetivo de todo proyecto de ingeniería es terminar lo más rápido posible, al mejor precio y con la mejor calidad.
