La planificación y programación basada en la ubicación es una metodología utilizada por los gerentes de proyectos de construcción para optimizar sus procesos de planificación y programación teniendo en cuenta la ubicación física y el espacio de sus proyectos.
Este enfoque se centra en dividir cada proyecto en zonas más pequeñas para planificar y programar el trabajo en cada una de esas zonas de manera más eficiente en función de sus limitaciones, características y dependencias.
Discutiremos algunas diferencias clave entre la planificación basada en la ubicación y otras metodologías de programación de la construcción y tres beneficios distintos que la ubicación puede aportar a su organización.
El problema de las técnicas tradicionales de programación de la construcción
La clave para proyectos a tiempo y dentro del presupuesto es tener un cronograma preciso y completo, pero ¿cómo pueden los gerentes de construcción hacer esto cuando es casi imposible realizar un seguimiento de cada detalle, especialmente durante proyectos grandes de varios pisos?
Quizás debamos pensar en la planificación y programación de la construcción de manera un poco diferente.
No es raro en la industria utilizar diagramas de Gantt y métodos similares para realizar un seguimiento del trabajo a lo largo del tiempo; sin embargo, esto puede presentar algunos problemas con sus procesos de programación.
Por ejemplo, centrarse únicamente en el seguimiento del tiempo puede hacer que los gerentes ignoren la productividad y pierdan el control sobre sus proyectos. Sin mencionar el hecho de que los diagramas de Gantt no son fáciles de entender para todas las partes interesadas.
La solución a los proyectos repetitivos es planificar y programar productivamente en el tiempo y el espacio: ingrese la planificación y programación basadas en la ubicación.
Tres beneficios de utilizar un sistema de planificación y programación basado en la ubicación
La planificación basada en la ubicación es una metodología poderosa para los gerentes de construcción: proporciona un enfoque estructurado y sistémico para la programación que optimiza los procesos en el sitio para minimizar el retrabajo y el desperdicio, al tiempo que garantiza que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y el cronograma.
La programación basada en la ubicación ofrece algunos beneficios importantes, incluido hacer que el proceso de construcción sea más predecible y minimizar el impacto de las limitaciones, retrasos e interrupciones que afectan la productividad del proyecto.
Además, el informe Implicaciones prácticas de la programación basada en la ubicación analizó proyectos de construcción residencial para encontrar tres beneficios únicos del método de planificación basado en la ubicación:
La programación basada en la ubicación brinda a los gerentes de proyecto una visión clara de todo el proyecto, lo que les permite identificar y rastrear fácilmente el progreso en cada zona. Esta visión clara les ayuda a monitorear de cerca cada actividad en el sitio para identificar posibles cuellos de botella de manera temprana, antes de que se conviertan en un problema.
La localización también permite a los gerentes locales programar con mayor precisión: estimar recursos, costos, horas de mano de obra y plazos es más fácil cuando se trabaja en zonas. Esto hace que sea realista desarrollar un cronograma viable teniendo en cuenta las limitaciones únicas de cada zona de trabajo.
2. Mejor continuidad laboral
Otro beneficio de la programación basada en la ubicación es establecer un mejor flujo de trabajo. Al proporcionar información sobre dónde se realiza el trabajo y qué equipos de trabajo están asignados a cada zona, planificar los flujos de trabajo continuos resulta mucho más fácil.
Esto permite a los gerentes de proyecto desarrollar un cronograma detallado considerando el flujo de trabajo de diferentes zonas, lo que permite un flujo de trabajo continuo durante todo el proyecto.
La programación basada en la ubicación permite la continuidad del flujo de trabajo de dos maneras: secuenciación de trabajo mejorada y gestión de recursos más eficiente.
Cuando los gerentes de construcción ven el proyecto en zonas, pueden secuenciar de manera más efectiva el trabajo en cada zona, llenando los vacíos en el cronograma para garantizar este flujo continuo. Y cuando gestionan los recursos mediante la creación de cronogramas en torno a lo que está disponible actualmente, reducen el riesgo de retrasos y tiempo de inactividad.
3. Control mejorado del proyecto
Finalmente, la programación basada en la ubicación ayuda a los gerentes de proyectos a monitorear el progreso del proyecto e identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas importantes. Este método de planificación permite un mayor control del proyecto de diferentes maneras.
La planificación y programación basadas en la ubicación brindan a los gerentes de proyectos más visibilidad de sus proyectos en su conjunto y de cada zona individual. Además, siempre es valioso para los gerentes saber siempre la ubicación exacta de cada equipo.
Un principio fundamental de la programación basada en la ubicación es que un equipo no debe cambiar de ubicación hasta que su trabajo en una zona esté completamente completado. La programación de proyectos se beneficia de este principio: otros métodos de planificación descartan más o menos sus actividades como basadas en el tiempo en lugar de específicas de una única ubicación.
La localización también mejora el control del proyecto al facilitar que los gerentes locales obtengan actualizaciones en tiempo real, lo que les permite tomar decisiones basadas en la información más reciente. En última instancia, esto conduce a mejores decisiones que reducen el riesgo de retrasos y mantienen el proyecto en marcha.
Mejore su planificación implementando la programación basada en la ubicación en sus proyectos
Un informe del Departamento de Transporte del Estado de Washington sobre programación lineal basada en la ubicación concluyó que es un método eficaz de planificación en la construcción, pero también encontró un desafío: la falta de un software de gestión de la construcción sofisticado y fácilmente disponible que pueda aplicar principios de planificación basados en la ubicación. .
