A fronteira entre o departamento de recursos humanos e o RH está ligada a muitos processos que exigem grande isolamento na organização e sincronização da documentação dos funcionários. Enquanto os especialistas de RH tentam tornar o recrutamento mais atraente, as equipes de RH trabalham na otimização que reduzirá o tempo da maioria dos processos e melhorará a eficiência.
Benefícios da Robotização em Recursos Humanos
A robotização nos recursos humanos significa, acima de tudo, segurança no cumprimento de prazos. Uma ferramenta como um robô funciona de zero a um – funciona em dias designados, independentemente de feriados, licenças médicas ou feriados. Executar sua tarefa no dia programado e de acordo com o princípio que for mais conveniente para o cliente. Classificação por número MPK, ordem de controle ou outra variável que seja importante para um determinado cliente.
A geração e envio de relatórios pelo robô aumentou a atenção à segurança dos dados. Foi inserida a senha dos relatórios enviados por e-mail. As senhas são fornecidas para outra fonte de comunicação – geralmente um SMS para o número de telefone fornecido. Graças a isso, evitamos o vazamento de dados pessoais.
Os relatórios são enviados a pessoas designadas pelo cliente como único e destinatário dos dados pessoais. A poupança de tempo permitiu libertar espaço para tarefas de controlo e outras muito mais ambiciosas, bem como um maior envolvimento dos colaboradores em processos-chave. Graças a isso, cada cliente recebe de nós a máxima atenção na execução dos pedidos, o que se traduz em satisfação mútua.
Gestão Correta e Eficiente da Área de RH e Folha de Pagamento
Um cliente que decide terceirizar relatórios como parte dos processos de RH espera dados sintéticos. Além disso, os dados devem ser fornecidos em tempo útil e com a melhor qualidade. As organizações que utilizam a robotização nesta área podem garantir um layout uniforme dos relatórios. Eles também são transparentes e contêm apenas os dados necessários ao cliente.
A padronização desses dados permite fundi-los ou dividi-los, tirando conclusões e analisando-os. O robô gera relatórios todos os meses no mesmo layout. Isso definitivamente torna mais fácil combiná-los cumulativamente e posteriormente interpretar os dados. Isto não só facilita o trabalho nas estruturas de recursos humanos, mas também se traduz numa gestão eficiente de todo o empreendimento.
Conclusão
A robotização em recursos humanos traz inúmeros benefícios, desde o cumprimento de prazos, segurança de dados, até a otimização de processos e maior envolvimento dos colaboradores. Ao adotar essa tecnologia, as empresas podem melhorar significativamente a eficiência de sua área de RH e folha de pagamento, garantindo uma gestão correta e eficiente de seus recursos humanos.
