O canteiro de obras é onde o dinheiro está sendo ganho ou perdido. Nesse sentido, visibilidade é tudo. Não importa o que aconteça, você sempre deve ser capaz de ter uma visão clara e completa do seu progresso no local em relação ao seu plano.
Esta é também a chave para manter as suas equipas ligadas, para que possam trabalhar melhor em conjunto e assumir a responsabilidade pelas suas tarefas, garantindo a entrega bem-sucedida do projeto e, mais importante, a proteção contra reclamações comerciais.
Mas é aqui que as coisas ficam complicadas. Permitir uma boa comunicação e, por extensão, uma boa colaboração no terreno não é um projeto da noite para o dia. Você precisa implementar as ferramentas certas e contar com os processos certos para poder vincular o progresso do site ao planejamento de curto e longo prazo e obter controle total sobre seu projeto.
Por melhores que sejam, ferramentas como WhatsApp, Excel e Word não são suficientes para executar projetos de construção complexos. Todos os projetos de construção, independentemente do seu tipo ou tamanho, consistem em muitos processos delicados e sensíveis ao tempo que podem facilmente tornar-se caóticos devido à imensa quantidade de dados que são gerados diariamente no terreno.
Usar ferramentas que não foram desenvolvidas para construção só pode aumentar a confusão e deixá-lo estressado e desorientado em seu esforço para ver onde está seu projeto. Uma ferramenta específica para construção pode fornecer o contexto que você precisa e ficar de olho no local o tempo todo.
Assim, você pode acompanhar o progresso, verificar a qualidade das tarefas em tempo real e conectar vários empreiteiros e negociações em um só lugar para poder tomar melhores decisões e reduzir a duração de seus projetos.
Além disso, você terá uma grande oportunidade de melhorar e eventualmente padronizar seus processos. Escusado será dizer o quanto isso é valioso se você for um empreiteiro residencial, por exemplo, e quiser garantir que as casas estejam prontas para entrega na data prometida, ao mesmo tempo que se sente confiante de que foram construídas com a qualidade certa.
Torna-se rapidamente evidente, então, que construir uma boa comunicação no local de trabalho é o primeiro passo para um projeto bem-sucedido. Ou seja, é o primeiro passo para você ver tudo em campo e entregar com mais rapidez.
Como ferramentas específicas para construção podem melhorar a comunicação no local
A esta altura, já deve estar claro que uma boa comunicação passa pela visibilidade do site. Ao ver tudo, você pode manter o controle, conectar suas equipes com suas tarefas e nunca perder nada.
Em um esforço para ajudá-lo a planejar melhor e concluir seus projetos mais cedo, apresentamos a seguir as três principais maneiras pelas quais uma ferramenta específica para construção pode melhorar a colaboração entre suas equipes e permitir que você recupere o controle:
1. Você obtém uma visão “ao vivo” do projeto no local e compartilhável
Assim, você terá acesso fácil a todas as informações necessárias para tomar decisões críticas com mais rapidez, colaborar com as pessoas no local para fazer o projeto avançar e compartilhar e documentar tudo.
Isso é extremamente poderoso, considerando que quase todos os projetos de construção dependem de vários subcontratados e partes interessadas que precisam estar sempre bem informados sobre o planejamento de 3 a 6 semanas e o cronograma mestre.
Em qualquer outro caso, os contratempos aparecerão mais cedo ou mais tarde e terão um efeito sério no seu projeto. O menor atraso cometido por um subcontratado em uma única tarefa pode atrasar seu projeto por semanas ou até meses. Sem falar no desperdício de materiais e no aumento dos custos de estoque.
É por isso que é sempre essencial manter o seu projeto em vista e acompanhar o progresso de cada equipe em todas as etapas. Porque no final das contas você quer usar seu tempo de forma proativa e focar no trabalho que você gosta.
2. Você documenta tudo e reduz a carga de trabalho administrativo
Documentar o que está acontecendo em um projeto de construção é a chave para o sucesso. Conflitos sobre reclamações podem interromper o trabalho no seu projeto durante semanas e causar milhares de euros em excessos orçamentais.
Você pode recuperar informações críticas pressionando um botão, pois todas as informações são armazenadas com segurança em um só lugar. Isso economiza semanas ou até meses de trabalho, pois você não terá mais que perder tempo tentando localizar aquela foto ou e-mail que o ajudará a levantar ou responder a uma reclamação.
Este maior nível de transparência e responsabilidade também levará os seus subcontratados a assumirem a responsabilidade pelas suas tarefas e a permanecerem no topo do seu jogo, enquanto você sempre sabe a verdade e tem paz de espírito.
3. Você padroniza seus processos repetitivos
Os projetos de construção podem variar em termos de tamanho, orçamento ou finalidade, mas no final das contas, 80% dos processos são iguais.
Nesse sentido, ter o mesmo padrão de trabalho em todos os sites é uma opção válida. Isso tirará muita pressão de seus ombros, ajudará você a evitar erros e sinalizará problemas críticos em um estágio inicial, economizando tempo e dinheiro.
Com uma ferramenta específica para construção, você faz com que todas as suas equipes sigam os mesmos processos de melhores práticas pré-concebidos e padronizados para eliminar erros, mal-entendidos e atrasos e fazer com que todos olhem na mesma direção.
Porque quando você vê mais, você consegue melhorar a eficiência de suas equipes e entregar projetos de sucesso mais cedo. E o mais importante, você pode fazer bom uso do feedback coletado e melhorar processos e projetos futuros.
Conclusão
Sua busca por uma melhor comunicação no site apenas começou! Você tem uma primeira ideia do que precisa ser feito, mas ainda sente falta dos detalhes que lhe permitirão atingir seu objetivo: ver tudo e entregar projetos de sucesso mais cedo.
Para que você possa definir padrões de alta qualidade e agilizar a colaboração entre equipes para reduzir erros.
