A mudança é assustadora, mas também é crítica para avançar. Com a ajuda do software de gerenciamento de mudanças, você estará equipado para facilitar uma transformação significativa.
Mudar. É algo bem-vindo para alguns, mas temido por muitos. Mas, gostemos ou não, é necessário que qualquer organização cresça e sobreviva a períodos difíceis — como a pandemia sem precedentes da COVID-19. Também pode impulsionar a sua organização, permitindo-lhe alcançar novos patamares.
À medida que uma série de empresas de todos os setores procuram transformar-se digitalmente, procuram soluções que as ajudem a abraçar novas oportunidades e a superar uma série de obstáculos. Software de gerenciamento de mudanças tem se mostrado extremamente útil na escalada de processos, na melhoria do desempenho e na transformação de operações e estratégias. Desde pequenos ajustes em projetos até revisões em toda a empresa, ele pode ajudar em inúmeras responsabilidades e transações.
Existem muitas plataformas de gerenciamento de mudanças existentes, como:
- BMC
- BOSSDesk
- MudançaGear
- Freshservice
- JIRA
- MicroFoco
- Que correção
- Escrever
Você também pode contratar desenvolvedores de software para criar software personalizado, criado especificamente para atender às suas necessidades comerciais individuais. Então, essa é uma solução para o seu negócio?
O que é gerenciamento de mudanças?
A gestão da mudança é um conjunto de abordagens e procedimentos utilizados para conduzir as empresas a novas eras e ajudá-las a atingir os seus objetivos. As estruturas que implementa ajudam as organizações a adaptar-se a circunstâncias desafiadoras e a encontrar novas oportunidades.
O gerenciamento de mudanças também pode ocorrer em nível individual. As pessoas podem liderar a transformação das suas próprias vidas — pessoal e profissionalmente — através de diferentes práticas.
Este é um processo de vários estágios que envolve extensa preparação e execução. É preciso tempo e muita paciência, pois você não verá resultados imediatos. Os líderes também devem continuar a monitorizar o progresso.
O que é software de gerenciamento de mudanças?
O software de gerenciamento de mudanças permite que as empresas facilitem, monitorem, rastreiem e supervisionar processos de mudança e iniciativas.
Este termo genérico refere-se a uma ampla gama de ferramentas que auxiliam nesses aspectos da transformação organizacional. Não importa o tipo de mudança que você pretende liderar – seja passando por uma reformulação digital, iniciando um novo programa ou projeto ou modernizando ferramentas e procedimentos – elas serão úteis.
Benefícios das soluções de gerenciamento de mudanças
• Você ganhará visibilidade sobre sua organização e seu funcionamento interno
O software de gerenciamento de mudanças pode fornecer informações sobre como sua organização está operando no momento. Voce terá supervisão sobre as diversas operações, especialmente aquelas que levarão ou ajudarão você a acompanhar o andamento da transformação.
• Facilitará a comunicação
Estas ferramentas também facilitam comunicação dentro de sua organização. Por exemplo, você será notificado quando iniciativas estiverem ocorrendo e poderá ver seu progresso. Você também poderá acompanhar várias alterações. Isso irá equipá-lo melhor com os meios para ver como suas estratégias estão dando resultado e o que ainda precisa ser resolvido.
• Isso informará suas estratégias
Este software leva ao acúmulo de enormes quantidades de dados. Isso permitirá que você tenha uma visão geral de seus esforços e determine a melhor forma de proceder. É fundamental para a tomada de decisões e compreensão dos efeitos de diferentes processos e procedimentos.
• Você verá como seus esforços estão valendo a pena
Dados também permite que você saiba como está seu desempenho como organização – e o software de gerenciamento de mudanças permite que você colete essas informações. Você verá o impacto de vários esforços – campanhas de marketing, anúncios, iniciativas de sites, postagens em mídias sociais, projetos individuais e assim por diante – que tiveram um efeito direto em seus resultados financeiros.
O software oferece recursos como relatórios e representações visuais que fornecerão as informações necessárias para monitorar seus esforços e decisões.
• Incentiva você a monitorar seu progresso
Para melhorar e crescer como empresa, você precisa ser capaz de ver onde está a qualquer momento. O software de gerenciamento de mudanças permite monitorar seu progresso como organização ou equipe. Dessa forma, você pode ver o que está acontecendo em tempo real, informando sua estratégia geral e dos esforços individuais.
• Você terá mais documentação de seus esforços
Um aspecto digno de nota do software de gerenciamento de mudanças é que ele mantém um registro de seus esforços e progresso. Ter essa documentação é fundamental para uma variedade de iniciativas, seja para fazer mudanças em grande escala na estrutura da sua organização ou para liderar novos esforços. Com este registro, você terá visibilidade de toda a sua organização.
• Permite conectar esforços em toda a organização – levando a maior produtividade
O software de gerenciamento de mudanças também atua como um conector entre seus diversos esforços e departamentos. Embora as unidades de negócios possam funcionar de forma independente, elas são mais capazes de trabalhar de forma coesa como empresa usando essas ferramentas. Terão acesso aos mesmos dados e informações, além de poder consolidar as operações.
Isto leva a uma melhor produtividade. Haverá menos confusão e as equipes poderão encontrar as ferramentas e informações que procuram em um só lugar. Em última análise, a qualidade do trabalho também costuma ser superior.
Desafios das soluções de gerenciamento de mudanças
Ainda assim, existem alguns desafios os líderes empresariais precisarão superar para implementar software e práticas de gerenciamento de mudanças em suas organizações. Eles incluem:
- Falta de adesão/resistência dos funcionários
- Problemas de conformidade
- Falta de apoio dos líderes
- Soluços de comunicação
- Curvas de aprendizado íngremes
- Dificuldade em implementar ferramentas adequadamente
É claro que os líderes empresariais terão de dar passos largos para enfrentar estes desafios, implementando planos e práticas para garantir que todos compreendam a necessidade da gestão da mudança e como podem torná-la um processo mais tranquilo.
Ainda assim, os benefícios pode superam os desafios. Lembre-se de que este é um processo longo – a mudança não acontece da noite para o dia. Mas muitas empresas colhem frutos num tempo relativamente curto.
