Por que sua empresa precisa de uma plataforma de RH

A gestão de recursos humanos é absolutamente crucial para um negócio em crescimento. Ao iniciar, você pode achar bastante fácil gerenciar sua equipe com uma planilha ou alguns documentos. Eventualmente, à medida que sua empresa excede o tamanho atual, você descobrirá que esses documentos básicos não são suficientes para controlar tudo, como:

• Funcionários.
• Documentos.
• Integração.
• Desembarque.
• Dias de doença.
• Dias de férias.

Como dissemos, se você trabalha com apenas algumas dezenas de funcionários, uma lista como essa pode ser bastante fácil de gerenciar. Mas o que acontece quando sua equipe chega a centenas? De repente, essa tarefa se torna intransponível.

A menos que você tenha a plataforma de RH certa.

Mas, além de evitar que seu departamento de Recursos Humanos sofra com a queda prematura de cabelo e saia da empresa, por que exatamente você precisa empregar mais uma solução de software para gerenciar seu negócio?

Você pode se surpreender com a resposta.

Vamos nos aprofundar e descobrir.

O que é GRH?

Antes de mergulharmos no porquê, vamos responder a esta pergunta mais básica. Uma solução de Gestão de Recursos Humanos (GRH) permite gerir de forma eficaz e eficiente todas as pessoas de uma empresa, para ajudar a obter uma vantagem competitiva sobre a concorrência. As ferramentas de GRH permitem monitorar constantemente o desempenho de um funcionário em relação aos seus objetivos estratégicos.

Efetivamente, a gestão de recursos humanos é muito mais do que apenas uma forma de controlar os dados e a presença dos funcionários.

Existem muitas soluções de gestão de recursos humanos disponíveis no mercado. Claro, se você achar que essas ofertas não são exatamente o que sua empresa precisa, você sempre pode contratar uma empresa terceirizada de desenvolvimento de software para construir um desenvolvimento personalizado de software de gerenciamento de capital humano.

Agora, e o porquê?

Medindo a Produtividade

Um aspecto muito importante de uma boa solução de GRH é que ela possibilita medir a produtividade de um funcionário. Isso pode parecer um pouco orwelliano à primeira vista, mas ter esse tipo de métrica torna possível garantir que você tenha as pessoas certas para o trabalho certo.

Ao trabalhar com esses dados, você pode descobrir que alguns funcionários não são tão produtivos em determinados projetos. Ao usar as métricas, você poderá discernir que um funcionário teria melhor desempenho em um departamento ou projeto diferente. Portanto, não se trata apenas de saber quem demitir, mas de como criar a melhor opção para todos os envolvidos.

Essa plataforma também pode ajudá-lo a ver onde cada um de seus funcionários precisa melhorar, o que pode tornar seu fluxo de trabalho mais econômico.

Isso é gerenciamento eficaz.

Eficiência

Esta é outra área em que a gestão de recursos humanos pode realmente ajudar sua empresa. Considere o seguinte: você provavelmente tem alguns funcionários que gastam muito tempo calculando a folha de pagamento. Não seria ótimo se esses membros da equipe pudessem ser usados ​​em outro lugar? Muitas plataformas de GRH possuem sistemas de folha de pagamento integrados. Então, em vez de ter um departamento inteiro dedicado à folha de pagamento, você pode reduzir isso e deixar o software cuidar do trabalho pesado.

Confiabilidade

Erros podem custar caro, especialmente nas áreas de folha de pagamento, informações fiscais, agendamento e envolvimento dos funcionários. Você precisa que essas áreas sejam tão precisas e confiáveis ​​quanto possível. Se você deixar tudo isso para os seres humanos, haverá erros. E embora o software possa ter seu próprio conjunto de problemas, ele raramente comete erros (a menos que seja na forma de contribuição humana).

Portanto, se você deseja aumentar a confiabilidade do seu departamento de RH, uma solução de GRH é um método infalível.

Planejamento Eficaz

Se você já tentou planejar férias, folgas, licenças médicas, promoções e eventos em uma empresa de médio a grande porte, sabe que tentar fazer isso com o Google Agenda ou Outlook simplesmente não é suficiente. Você precisa de uma plataforma especificamente voltada para lidar com esses tipos de pesadelos de agendamento.

No âmbito do RH, o agendamento não se trata apenas de marcar uma data no calendário, mas do efeito dominó que esse evento terá no cronograma como um todo. Uma boa solução de GRH está mais bem preparada para controlar esses tipos muito específicos de eventos e planejamento. Você não quer que seu pessoal de RH tenha que controlar manualmente quantos dias de licença médica ou de férias cada funcionário tem. Fazer isso corre o risco de surgirem muitos problemas que podem causar uma escalada de problemas imprevisíveis.

Melhor recrutamento e retenção

Com uma boa solução de GRH, sua empresa estará mais capacitada para recrutar a equipe certa. Alguns sistemas de GRH até se integram aos quadros de empregos mais populares, portanto o envio é praticamente automático.

Ao mesmo tempo, um sistema de gestão de recursos humanos pode ajudar a melhorar a retenção de funcionários, acompanhando as reclamações e ajudando você a entender por que os funcionários saem. Você também terá acesso instantâneo a dados (como salários médios por descrição de cargo) que podem ser muito úteis em seu processo de contratação. Com essas informações, você será capaz de ajustar seu negócio para melhor atender seu mercado e seus resultados financeiros.

Melhor conformidade

Melhores soluções de gestão de recursos humanos tornam muito mais fácil para as empresas permanecerem em conformidade. E dada a forma como as regras e regulamentos de conformidade estão sempre mudando, faça uso de uma plataforma de software para mantê-lo atualizado