Parece que deveria haver uma resposta bastante simples para a pergunta; mas não há! A razão para isso é porque existem várias pessoas para quem o cargo é descrito como descrito.
O primeiro deles é a pessoa nomeada pelo Cliente para supervisionar o projeto de construção em nome deles. O segundo é alguém nomeado pelo Empreiteiro Principal para supervisionar o projecto e esta pessoa pode estar no local ou ser um visitante ocasional. O terceiro a carregar o título será baseado no site, mas deveria ser mais corretamente denominado “Gerenciador do Site”.
Começando pelo primeiro, o Gestor de Projeto do Cliente: – Tem que reunir toda a equipa do cliente; Arquitetos, Consultores e QS's. Em seguida, eles terão que lidar com todas as discussões com as partes do departamento da empresa que serão afetadas pelo projeto de construção, se houver. Em seguida, eles precisam obter qualquer permissão necessária e preencher formulários de consulta para licitações antes de selecionar o contratante principal. Uma vez iniciado o trabalho no local, eles devem supervisioná-lo do ponto de vista do Cliente; trabalhar de acordo com os padrões, com o orçamento e com a programação? Quando o projeto de construção terminar, essas pessoas também poderão ter que lidar com mais alguns projetos relacionados; Gestão de Mudanças e TI. Estranhamente, as empresas muitas vezes nomeiam pessoas para esses empregos que não têm absolutamente nenhum conhecimento ou experiência em construção! Temos que mimá-los!
Uma vez iniciado o trabalho no local, o “homem principal” é o Gerente de Projeto do Empreiteiro Principal. A sua primeira tarefa, mas muitas vezes esquecida, é fazer com que todas as partes envolvidas no projecto (do lado do cliente, eles próprios e os subcontratados), sintam que estão a trabalhar juntas como uma Equipa! Antes disso, supervisionou os pedidos de informação enviados a possíveis subcontratantes e, finalmente, nomeou aqueles cujo preço, experiência e reputação os tornam a escolha para o projecto em questão. Depois, ele precisa garantir que um Programa de Construção bom e abrangente seja elaborado.
Seja um site ou um visitante do site, ele tem que supervisionar absolutamente tudo o que está acontecendo! A papelada está sendo processada e arquivada de forma adequada? O gerente do local está à altura do trabalho e os substitutos? O trabalho está dentro do padrão? Os padrões de HS&E estão sendo cumpridos? O moral no local está bom? O trabalho está progredindo de acordo com o Programa? Se houver dúvidas sobre qualquer um desses assuntos, ele terá que lidar com elas. Isso pode ser feito de uma destas duas maneiras; uma dica gentil ou uma besteira – até mesmo determinando contratos ou demitindo pessoas!
Isso só nos deixa com o cara intitulado “Gestor de projeto”que deveria ser mais corretamente chamado de “Gerente do Site”. Ele será responsável por cuidar de toda a papelada e repassar as informações para quem precisa saber. Ele também repassará RFIs aos arquitetos ou engenheiros sempre que informações adicionais forem exigidas pelos comerciantes qualificados. Além disso, seu dia deve ser passado no local, verificando o andamento das obras e os padrões de mão de obra. Ele deve estabelecer relacionamentos amigáveis com “os rapazes”, que então o informarão sobre quaisquer possíveis atrasos ou problemas muito antes que ele descubra o contrário. Uma vez de volta ao Site Office, ele poderá atualizar o progresso do Programa de Construção para que todos saibam onde o projeto chegou.
A reviravolta final nesta descrição de cargo das funções de um gerente de projeto na construção é que às vezes há uma sobreposição de cargos. O Gestor de Projecto do empreiteiro principal pode efectivamente estar presente para cumprir as funções descritas acima, e também as do “Gestor de Obra”. Isso geralmente acontece, mas tem efeitos colaterais adversos. Muitas vezes o sujeito indicado não está à altura do papel que deve desempenhar, então o que acontece então? O projeto começa a ficar para trás em relação ao Programa e a desgraça e a tristeza estão ameaçadas! O empreiteiro principal então precisa contratar um especialista freelance em recuperação de projetos ou provavelmente estará prestes a falir!
