O planejamento é fundamental para todo projeto de construção, não importa o tamanho.
Como gerente de projeto, você deve atender a todas as etapas do processo de construção, desde o projeto até a entrega. Uma única falha de projeto, erro de desenho ou outro descuido pode resultar em custos significativos e atrasos no cronograma.
Então, como podemos evitar isso? Concentrando-se nas melhores práticas de pré-construção para definir os detalhes do projeto antes do início da obra.
A forma como você integra o planejamento pré-construção em seus processos varia de acordo com o projeto, mas há um objetivo comum da pré-construção: evitar problemas antes que eles ultrapassem o orçamento e percam prazos.
Definindo o processo de pré-construção: escopo, cronograma e custo
A pré-construção é uma parte essencial de qualquer projeto de construção – esta fase é quando o gerente do projeto trabalha em conjunto com os empreiteiros e o cliente para definir três fatores-chave do empreendimento:
- Escopo
- Agendar
- Custo
O escopo do projeto – o que você deseja realizar e os requisitos para um resultado bem-sucedido – será, em última análise, a forma como você determina o cronograma e os custos do projeto.
Durante a pré-construção, você usará o escopo de trabalho do projeto e a visão do cliente para criar o orçamento e os custos envolvidos, a equipe do projeto e seu cronograma, e um plano geral para agregar valor real ao cliente.
Com uma fase de pré-construção sólida, você pode identificar potenciais obstáculos, alternativas para economizar custos e eficiências de agendamento que podem ser implementadas na próxima fase de construção.
No geral, a fase de pré-construção pode ajudá-lo a definir e atender às expectativas do cliente, preparando o projeto para o sucesso.
Por que a pré-construção é a fase mais importante de qualquer projeto
O planejamento é importante para qualquer tipo de projeto, mas é especialmente importante na indústria da construção quando se consideram todas as complexidades envolvidas, mesmo em projetos aparentemente simples.
A pré-construção estabelece a base para todo o projeto – é o processo que garante uma construção de alta qualidade e oferece as melhores chances de acabamento no prazo, dentro das especificações e dentro do orçamento.
Planejamento pré-construção:
- Mantém todos alinhados. Durante a pré-construção, todas as partes interessadas se reúnem para discutir os detalhes do projeto – cronograma, orçamento, etc. – mantendo todos alinhados desde o início do projeto, delineando as principais expectativas e garantindo que o projeto comece em bases sólidas.
- Mitiga o risco. A chave para mitigar riscos durante projetos de construção é identificar possíveis gargalos antes de iniciar o trabalho, algo que é quase impossível de fazer sem um planejamento pré-construção. Reduzir o risco e a incerteza desde o início aumenta as chances de sucesso do seu projeto.
- Evita atrasos. Determinar o cronograma e o cronograma do projeto é uma grande parte do processo de pré-construção; garante que as principais partes interessadas entendam quais tarefas precisam ser concluídas e quando devem ser concluídas. Ter um cronograma predeterminado reduz significativamente a probabilidade de atrasos evitáveis.
- Melhora a eficiência. O planejamento pré-construção significa que todos sabem antecipadamente o que é exigido deles, aumentando inerentemente a eficiência do trabalhador. O resultado dessa eficiência é menos tempo gasto no próprio processo de construção, reduzindo desperdícios, retrabalhos e outros problemas que podem atrapalhar o andamento do projeto.
Em última análise, uma fase de planejamento pré-construção bem-sucedida leva a vários benefícios que afetam seus resultados financeiros, economizando dinheiro e aumentando sua margem de lucro.
Na verdade, o Journal of Construction Engineering and Management publicou um estudo afirmando que os projetos com melhores processos de planeamento pré-construção tiveram mais sucesso – registaram margens de lucro médias de 23% em comparação com margens de -3% em projetos com um planeamento pré-construção deficiente.
O planejamento pré-construção exige tempo e esforço de todas as partes interessadas envolvidas no projeto. Mas quando implementado corretamente, reduz riscos, atrasos, custos e retrabalho, aumentando as chances de um resultado bem sucedido com margens de lucro mais elevadas.
Então vale a pena investir nos seus processos de pré-construção? Isso é um retumbante sim.
Melhores práticas para o sucesso da pré-construção
Todo projeto de construção enfrentará alguns desafios imprevistos, mas as etapas executadas durante a fase de pré-construção determinarão como elas afetarão o resultado.
Algumas práticas recomendadas para o sucesso da pré-construção incluem:
- Responsabilidade. Se você quiser evitar reprojetos, atrasos e custos excessivos (e sabemos que você quer), a chave é definir metas e prazos claros durante a pré-construção e responsabilizar todos por atingi-los.
- Comunicação. Da pré-construção à entrega, linhas de comunicação claras devem começar com você e o proprietário do projeto e percorrer todo o caminho até os substitutos e seus trabalhadores, para que a parte responsável possa lidar com quaisquer problemas que surjam de forma eficiente.
- Agendamento colaborativo. O trabalho de pré-construção deve incluir todos os envolvidos no projeto, desde projetistas e engenheiros até fornecedores e sua equipe de apoio. O cronograma que você cria deve abranger mais do que atividades de construção – deve incluir tudo, desde a obtenção de licenças até a realização de inspeções e prazos realistas para a conclusão de cada fase.
Assuma o controle de seus projetos com melhores práticas de pré-construção
A pré-construção pode (e deve) caber em qualquer projeto de construção, independentemente do tipo de método de entrega do projeto que você utilizar. Os gerentes de projeto podem evitar problemas imprevisíveis implementando melhores práticas de pré-construção, como as discutidas acima.
Resumindo, quanto mais você integrar sua equipe de pré-construção em todos os processos, desde o planejamento até a entrega, maiores serão as chances de entregar seu projeto com sucesso dentro do orçamento, dentro das especificações e dentro do prazo.
