Dicas para seleção eficaz de empreiteiros em projetos de engenharia
Um dos elementos-chave que determinam o sucesso do projeto é selecionar o empreiteiro certo para o trabalho. Embora possa ser tentador focar na minimização de custos, uma abordagem melhor é maximizar o valor e otimizar os custos. Afinal, um projeto de engenharia é um investimento; a melhor oferta nem sempre é aquela com o menor preço, mas sim aquela que oferece o maior retorno sobre cada dólar gasto.
A comunicação eficaz é fundamental durante o processo de licitação: se os empreiteiros participantes compreenderem claramente os requisitos do projeto, poderão elaborar as suas propostas em conformidade. Sem especificações adequadas, mesmo os empreiteiros mais qualificados poderão ter dificuldade em fornecer uma oferta adequada. A comunicação eficaz é tão importante para o sucesso do projeto que o Project Management Institute dedica um capítulo inteiro de seu Corpo de Conhecimento ao tema.
Antes de prosseguir com um processo licitatório, é altamente recomendável contratar uma empresa de consultoria ou supervisão de engenharia. Eles podem ajudá-lo a agilizar o processo, ao mesmo tempo que fornecem orientação técnica e gerenciam a correspondência com os empreiteiros. Mesmo com um escopo de projeto claramente definido, é normal que os empreiteiros solicitem informações ou esclarecimentos adicionais.
Nivelamento de lances: definindo um terreno comum para comparação
As propostas de projetos só poderão ser comparadas entre si se os contratantes cotarem o mesmo escopo de produtos e serviços. Ao enviar uma Solicitação de Propostas (RFP), inclua um documento de escopo que divida o trabalho em itens específicos e onde cada item seja precificado individualmente. Isto permite que as propostas sejam comparadas lado a lado, algo que não é possível quando cada empreiteiro fornece uma análise diferente do trabalho do projeto.
Criar um escopo de projeto detalhado consome mais tempo no início, mas economiza muito mais tempo posteriormente no processo. Como as propostas podem ser comparadas diretamente entre si, a comunicação torna-se mais eficaz durante o processo de seleção dos contratantes, reduzindo o número de esclarecimentos e correções solicitadas.
O Project Management Institute (PMI) recomenda o uso de uma Estrutura Analítica do Trabalho (EAP) para definir o escopo do projeto. Em termos simples, uma EAP decompõe o trabalho do projeto em uma série de níveis, onde a definição do trabalho se torna mais específica para cada nível descendente e os itens específicos do projeto são descritos no nível mais baixo. O seguinte é um exemplo:
- Uma EAP de projeto de construção pode ter uma categoria chamada Instalações Elétricas (Nível 1).
- Essa categoria pode ser subdividida em seções como Instalações de Iluminação ou Receptáculos Elétricos (Nível 2).
- As luminárias específicas são especificadas na seção de instalações de iluminação, bem como as quantidades necessárias (Nível 3). Por exemplo, um item da lista pode ser descrito como: Luminária LED comercial embutida, 2 pés x 4 pés, 4.000 lúmens, luz branca transparente (4.100K). Este é um item que pode ser precificado especificamente pelas empreiteiras participantes da licitação.
Uma lista de itens dividida por categorias e subcategorias é muito mais fácil de entender do que uma lista simples onde são combinados elementos de diferentes sistemas construtivos. Uma empresa de consultoria de engenharia pode ajudá-lo a montar uma EAP de maneira eficaz. Com esse formato de licitação, a detecção de discrepâncias também fica mais fácil; por exemplo, se cinco empreiteiros estiverem participando e um deles tiver um preço significativamente inferior ao dos outros quatro, é provável que tenha havido um erro ou uma interpretação errada.
Importância de um ponto de vista técnico
Na comparação de propostas para um projeto, é altamente recomendável a opinião de um terceiro neutro e qualificado, sendo a melhor recomendação contratar os serviços de uma empresa de consultoria ou supervisão de engenharia. Dessa forma, cada item do escopo do projeto pode ser avaliado do ponto de vista financeiro e técnico, garantindo que o preço fornecido pela contratada seja razoável de acordo com as especificações técnicas. Para definir o que pode ser considerado barato ou caro em engenharia, é necessário um certo conhecimento da indústria.
Um consultor ou empresa de engenharia também pode determinar se algum item no escopo do projeto tem um preço muito alto ou muito baixo e, em seguida, solicitar esclarecimentos ao respectivo empreiteiro. Os preços baixos só são boas notícias se forem razoáveis; preços irrealistas são provavelmente o resultado de um erro do contratante licitante. No entanto, estas conclusões só podem ser alcançadas com uma compreensão profunda dos diferentes sistemas de construção e dos preços que podem ser esperados.
Envios de equipamentos
Em termos simples, as submissões podem ser definidas como qualquer informação sobre equipamentos e materiais, fornecida por um empreiteiro para aprovação antes da adjudicação do projeto. Alguns dos tipos mais comuns de envio incluem folhas técnicas cortadas, desenhos de fábrica e amostras de materiais.
Os componentes do sistema construtivo geralmente devem atender a uma série de requisitos e padrões. Equipamentos de fabricantes confiáveis vêm com folhas técnicas cortadas, que fornecem uma descrição detalhada das características e conformidade do produto. Contudo, nem todos os empreiteiros trabalham com os mesmos fornecedores, e o processo de seleção do empreiteiro pode envolver a comparação de equipamentos de diferentes fornecedores para um único item na proposta do projeto. Embora folhas cortadas de equipamentos estejam disponíveis na Internet, procurá-las pode ser muito tedioso quando se trata de um projeto grande. Por esta razão, é muito importante que os empreiteiros participantes numa licitação forneçam folhas cortadas de todos os equipamentos propostos.
Alguns elementos dos sistemas construtivos que desempenham funções críticas ou envolvem um elevado grau de complexidade não podem ser descritos de forma eficaz apenas com especificações textuais e planos gerais de construção. Nestes casos, recomenda-se solicitar desenhos de fábrica aos empreiteiros, fornecendo detalhes específicos sobre como o componente será fabricado ou instalado. Os desenhos de fábrica são especialmente importantes em projetos que envolvem componentes personalizados.
Em alguns projetos, também pode fazer sentido solicitar amostras de materiais aos empreiteiros participantes, geralmente com os resultados dos testes de um laboratório qualificado. Isto é comum com o concreto, por exemplo, devido à sua importância para a integridade estrutural de um edifício.
Plano do Projeto: Definindo o Prazo
As propostas dos empreiteiros devem definir claramente o que será fornecido e a que preço, mas também é necessário que eles determinem prazos. Isto fornece uma linha de base para que o proprietário do projeto possa avaliar o progresso e também é útil para agendar pagamentos intermediários do projeto. A conclusão bem-sucedida de um projeto geralmente envolve um planejamento detalhado em termos de tempo, recursos e custos.
- Tempo: Muitas atividades do projeto seguem uma sequência lógica. Por exemplo, a instalação da cobertura só pode prosseguir se a estrutura subjacente já estiver construída e os pintores devem aguardar a conclusão das paredes. Um gráfico de Gantt é a melhor ferramenta para mostrar a sequência das atividades do projeto e seus prazos de conclusão, e também permite a identificação de atividades críticas que atrasam todo o projeto se adiadas individualmente – atividades não críticas têm um tempo ocioso e podem ser atrasadas até um certo ponto. grau sem comprometer a conclusão do projeto.
- Recursos: Os projetos de engenharia envolvem pessoal e equipamentos, e em um projeto bem planejado o contratante sabe desde o início as atividades das quais esses recursos participarão em determinado momento.
- Custo: Depois de um contratante desenvolver um gráfico de Gantt e definir o preço de cada atividade, é possível estimar um calendário de custos. Isto dá ao cliente uma ideia clara de como o orçamento do projeto será utilizado ao longo do tempo, permitindo que os pagamentos sejam programados de forma mais eficaz.
O Project Management Institute dá grande ênfase ao planejamento de projetos, uma vez que fornece uma base contra a qual o progresso do projeto pode ser comparado em termos de escopo, tempo e custo. Ao comparar propostas de diferentes contratantes, verifique se os prazos e a alocação de recursos são realistas. Uma proposta pode atender a todos os requisitos do projeto em um prazo razoável, embora ainda falte em termos de planejamento.
Conclusão
Ao realizar um projeto de engenharia, evite adjudicar cegamente a obra ao empreiteiro com o menor preço. Tenha em mente que os sistemas construtivos devem atender a uma série de padrões e há um limite para o preço baixo de um sistema específico. Certifique-se também de que todos os contratantes licitantes forneçam um plano de projeto detalhado, fornecendo detalhes sobre os prazos esperados do projeto e a alocação de recursos.
