Manter um projeto de construção dentro do orçamento não é uma tarefa fácil, pois a escassez de mão de obra e de suprimentos continua a atormentar o setor. Você precisa ser criativo com suas estratégias de gerenciamento de dinheiro para controlar os custos do seu projeto. Aqui estão algumas dicas eficazes para ajudá-lo a gerenciar suas despesas de construção e aproveitar ao máximo seu orçamento existente.
1. Escreva esboços completos
Escrever esboços completos é o primeiro grande passo para controlar o orçamento do seu projeto. Você deve visualizar os mínimos detalhes do projeto, incluindo as tarefas específicas, principais pontos de verificação, ferramentas, materiais e distribuição de mão de obra. Construir uma imagem completa do escopo do seu projeto o ajudará a calcular estimativas precisas de custos iniciais.
Depois de ter essas informações, você poderá ajustar ou eliminar certos elementos do projeto para criar mais flexibilidade orçamentária. Por exemplo, você perceberá que uma ferramenta pode ser aplicada a diversas tarefas. Sua equipe pode decidir contratar um subcontratado para um trabalho complexo. Ferramentas multifuncionais e especialistas qualificados são duas maneiras simples de reduzir custos de construção.
2. Nunca perca um relatório de custos
Você precisa estabelecer um cronograma consistente de relatórios de custos e cumpri-lo. Essa estratégia responsabiliza sua equipe e ajuda a monitorar a estabilidade financeira do projeto. Relatórios de custos frequentes mostrarão se alguma tarefa está custando mais do que o necessário, permitindo que você faça ajustes rápidos sem atrasar o projeto.
Certifique-se de ficar atento a estes custos em particular:
- Pedidos de materiais
- Página em manutenção
- Subcontratados
- Agendamento de funcionários e folha de pagamento
O envio de relatórios de custos regulares também manterá os clientes informados e satisfeitos. Eles também têm orçamentos limitados, então você precisa aliviar a ansiedade deles e permanecer transparente durante todo o projeto.
3. Aproveite as novas tecnologias
À medida que o mundo se torna mais digitalizado, as tarefas monótonas de gestão tornam-se muito mais fáceis e baratas. Aproveite estas novas tecnologias de construção para reduzir os custos do seu projeto:
- Tecnologia em nuvem: A computação em nuvem permite centralizar os documentos do seu projeto em um único local, facilitando o agendamento, o pedido e o gerenciamento de custos.
- Wearables de construção:Esses pequenos dispositivos monitoram a saúde e a produtividade dos trabalhadores, garantindo que todos façam seu trabalho com segurança e eficiência.
- Drones de construção: drones alimentados por IA podem supervisionar um local de trabalho de cima e identificar riscos de segurança ou hábitos de desperdício. Você pode então usar essas informações para ajustar as estratégias de construção e os procedimentos de gerenciamento de riscos do seu projeto.
- Modelagem de informações de construção: Este novo tipo de software de modelagem fornece plantas digitais detalhadas do seu projeto. Você pode marcar os projetos e fazer alterações estruturais facilmente.
Os pagamentos iniciais para essas tecnologias podem restringir seu orçamento, mas você pode ter certeza de seus retornos a longo prazo. Seus projetos serão mais simplificados e econômicos do que nunca.
4. Use materiais e equipamentos alternativos
Às vezes você precisa adotar uma abordagem pouco ortodoxa para consolidar os custos do seu projeto. Materiais de construção comuns, como drywall, são escassos atualmente. Em vez de pagar a mais por estes materiais, opte por alternativas mais baratas, como madeira recuperada, painéis pré-fabricados e materiais reciclados.
A mesma tática se aplica a ferramentas e equipamentos. Se você não tiver dinheiro para comprar máquinas pesadas avançadas, poderá alugá-las. O aluguel de equipamentos dá acesso aos modelos mais recentes sem assumir um compromisso financeiro de longo prazo. Também evita o trabalho de fazer manutenção de rotina.
5. Reduza os resíduos de construção
Os resíduos de construção podem aumentar drasticamente os custos de um projeto. O desperdício excessivo torna o local de trabalho desorganizado e é caro descartá-lo de maneira responsável. Você precisa minimizar o desperdício do seu projeto criando um cronograma de trabalho organizado e dando aos seus funcionários diretrizes rígidas para o consumo de recursos.
O armazenamento adequado de equipamentos e materiais também é essencial para reduzir o desperdício. Unidades de armazenamento secas e seguras são investimentos inteligentes, mesmo com um orçamento limitado. Dê aos seus funcionários instruções claras sobre como limpá-los e operá-los.
6. Mantenha sempre a comunicação
A comunicação é crucial para o sucesso de um projeto de construção. Sempre mantenha suas linhas de comunicação abertas para seus subordinados. Dê-lhes instruções explícitas sobre as tarefas atribuídas, sem espaço para interpretação. Quando todos conhecem suas funções nos mínimos detalhes, é menos provável que ocorra erro humano. A comunicação adequada leva à segurança e produtividade, o que leva a um resultado econômico.
Torne-se um especialista em orçamento
Gerenciar o orçamento de um projeto de construção complexo é extremamente difícil. Você precisa levar em conta muitas pessoas e peças móveis. No entanto, estão disponíveis mais ferramentas e estratégias orçamentais do que nunca. Utilize esses avanços mais recentes e lembre-se dos fundamentos do gerenciamento de projetos para se tornar um especialista em orçamento.
Biografia do autor
Olivia Elsher é redatora sênior e gerente editorial de construção da Renovated. Ela tem mais de 5 anos de experiência profissional escrevendo sobre práticas de construção e gerenciamento de projetos.
