Um imóvel comercial deve ter as instalações essenciais que permitam que você e seus inquilinos funcionem adequadamente. Essas comodidades básicas não apenas ajudam você a operar sem restrições, mas também aumentam o valor geral da propriedade.
As empresas precisam de espaços, salas e equipamentos específicos para apoiar suas operações e manter as instalações seguras. Assim, escolher as instalações certas para o seu negócio requer um planejamento e reflexão cuidadosos.
Aqui está um resumo das etapas essenciais que você deve seguir para escolher as instalações de propriedade comercial certas:
1. Crie uma lista de itens essenciais
Ao olhar para um imóvel comercial, há muitas coisas a considerar: tamanho, localização, integridade estrutural, vaga de estacionamento, acesso a serviços essenciais e transporte, e assim por diante.
Liste tudo isso e priorize as instalações mais importantes que você e seus ocupantes precisam. Ao procurar um propriedade comercialconsulte sempre o checklist que você fez para orientá-lo no processo de seleção.
2. Pense na acessibilidade
A localização é o elemento mais importante do seu negócio. O ideal é que seu imóvel comercial seja acessível a todos, principalmente a seus funcionários e clientes. Também é crucial que esteja visivelmente localizado no coração da cidade. Além do sistema de transporte local, considere também sua proximidade com aeroportos, portos e terminais terrestres, especialmente se você estiver envolvido na compra e venda de itens perecíveis a granel ou precisar viajar com frequência.
Além dessas considerações, você precisa pensar nos serviços essenciais dentro e ao redor da propriedade comercial que está considerando. A que distância o imóvel fica de um shopping? Quanto tempo leva para chegar ao hospital mais próximo? Existem outros estabelecimentos comerciais como bar, cafeteria ou restaurante nas proximidades? Esses são fatores importantes não apenas para você, mas também para seus clientes.
3. Verifique a infraestrutura
A integridade estrutural de qualquer espaço comercial é fundamental para a segurança de todos os ocupantes e visitantes. O edifício deve ser inspecionado por um engenheiro quanto a possíveis problemas e para avaliar a solidez estrutural de todo o complexo. Além do interior do edifício, o examinador deve observar o exterior em busca de perigos potenciais.
Mesmo o ato aparentemente insignificante de verificar os materiais e acessórios de construção pode causar impacto. Por exemplo, saber a melhor escolha entre escadas de concreto vs escadas de aço em termos de segurança dos funcionários e convidados é muito importante. Lembre-se de que sua empresa é considerada responsável por acidentes de trabalho ou quaisquer lesões que ocorram nas instalações de sua empresa.
4. Priorize segurança e proteção
Dito isto, toda a propriedade e as comunidades vizinhas devem ser consideradas seguras. Se você quiser saber como está a região em termos de segurança e proteção, pode ir à delegacia para solicitar dados como índice de criminalidade, avaliação de segurança e outros recursos.
Internamente, as instalações de segurança do edifício devem incluir câmeras de segurança, sistema de alarme de incêndio em funcionamento, cartões de acesso, dispositivos biométricos e guarda de segurança. Rotas de saída de incêndio acessíveis e claramente marcadas, extintores de incêndio e sistemas de sprinklers também devem ser instalados no edifício.
5. Garanta uma conexão de Internet de alta qualidade
Outro fator igualmente importante é incluir a infraestrutura de tecnologia da informação existente ou ainda a ser instalada para as necessidades do seu negócio. Como hoje em dia os consumidores comerciais e residenciais não conseguem viver sem uma conexão à Internet, ela deve ser incluída como uma instalação essencial para um imóvel comercial. Assim, a velocidade da internet deve ser medida e testada enquanto você estiver na área, sabendo que uma conexão lenta à internet impactará negativamente o seu negócio.
Algumas propriedades possuem serviços de conexão existentes que estão incluídos nos custos do aluguel. Caso contrário, escolha o melhor pacote comercial de internet de acordo com a necessidade do seu negócio.
6. Contrate um engenheiro para criar espaços essenciais em um imóvel comercial
Contrate um engenheiro para conduzir o planejamento e layout eficiente do espaço comercial que você planeja alugar ou comprar. Em alguns casos, um engenheiro pode até ajudar aumentar a eficiência energética do seu imóvel comercial.
Cada empresa tem necessidades diferentes, mas aqui estão algumas das áreas mais comuns que toda empresa precisa ter:
Salas de reuniões e conferências
Qualquer organização empresarial, seja ela pequena ou grande, deve ter uma área de conferências ou sala de reuniões. O tamanho e o número dessas áreas comuns dependerão do número de funcionários e da frequência das reuniões regulares que sua empresa deverá realizar.
O ideal é que essas salas tenham itens básicos como mesas e cadeiras, sistema de intercomunicação, forte conexão com a internet e ferramentas de videoconferência como monitor, alto-falante e fones de ouvido, entre outras necessidades. A sala pode abrigar um pequeno cubículo para os funcionários atenderem ligações privadas sem se preocupar com bisbilhoteiros.
Área de recepção de hóspedes
Quando convidados visitam seu escritório, eles devem permanecer na área de recepção antes de serem autorizados a seguir para o escritório em questão. Caso contrário, você pode pedir aos visitantes dos funcionários que esperem no saguão enquanto sua equipe estiver a caminho.
Sua área de recepção deve ter um ambiente acolhedor. Coloque assentos confortáveis, iluminação forte e um sistema de intercomunicação nesta área.
Despensa/Cozinha
Mesmo com a presença de restaurantes ou lanchonetes próximos, um imóvel comercial deve ter uma cozinha onde os moradores possam cozinhar, aquecer e preparar uma refeição. Equipe esses espaços com instalações básicas para cozinhar e armazenar alimentos, como forno, fogão de indução, dispensador de água, geladeira e cafeteira. Encha a cozinha com, no mínimo, café em pó, leite, chá e açúcar.
Enfermaria
Todo imóvel comercial deve ter um espaço privativo onde os funcionários que não se sentem bem possam atender às suas necessidades. Você não precisa de um médico para operar uma enfermaria, uma enfermeira ou qualquer profissional de saúde servirá. Encha sua clínica com equipamentos básicos de saúde, como aparelhos de pressão arterial, estetoscópio ou monitor de oxigênio e pressão arterial. Estoque medicamentos básicos para doenças comuns, como febre, dores de estômago e dores no corpo.
Centro de Tecnologia da Informação
Propriedades comerciais com servidores internos precisam ter um hub de TI onde seu equipamento possa ser protegido e protegido contra muito calor. Esta pequena sala pode armazenar dispositivos sob demanda, como impressoras portáteis, laptops de última geração, telefones via satélite e outros dispositivos.
Área de relaxamento
Quer seja utilizada como escritório ou espaço residencial, cada área comercial deve ter um espaço onde os ocupantes possam relaxar ou simplesmente conversar casualmente. Em algumas propriedades, isso pode ocorrer na forma de piscina ou área externa. Pode ser um lugar fora do prédio, sem distrações.
O embrulho
A escolha das instalações certas para sua propriedade comercial dependerá da natureza do negócio em que você está envolvido. No entanto, existem instalações comerciais básicas sem as quais você não pode operar; por exemplo, ligação à Internet, telecomunicações, bem como dispositivos de segurança.
