A importância de manter registros diários de construção para cada atividade do local

A importância de manter registros diários de construção para cada atividade do local

 

Os canteiros de obras são caóticos. E mesmo que a maior parte seja um caos controlado, manter o controle de tudo é um desafio para os gerentes de local.

Embora tenhamos muitas ferramentas para obter uma visão geral dos projetos e ver como eles deveriam estar progredindo, só temos uma que mostra como eles estão realmente progredindo: registros diários de construção.

Vamos explorar a importância de manter registros diários de construção e manutenção de todas as atividades no local.

5 razões pelas quais você precisa manter registros diários de construção precisos

Seu registro diário de construção é um registro vivo do seu projeto – ele mostra os detalhes do progresso de cada dia. Os relatórios diários são a forma como todos os envolvidos no projeto acompanham o progresso, o desempenho e a produtividade.

Ignorar esses registros aumenta o risco de um pequeno problema se tornar enorme porque ninguém o documentou.

Seu registro diário de construção e manutenção é crucial para:

  • Proteção contra disputas
  • Acompanhamento de atividades no local
  • Manter as partes interessadas informadas
  • Melhorando a produtividade
  • Minimizando atrasos

1. Proteja-se de disputas

Diante de uma disputa, você precisa de um registro infalível de documentos para proteger você e sua empresa. Os registros diários de construção rastreiam tudo o que acontece no seu local, fornecendo fatos e insights sobre as condições do local para refutar disputas.

Ao manter um registro diário de construção e manutenção, você pode:

  • Comprove a devida diligência registrando restrições e suas resoluções
  • Mostre que você se comunicou com as partes interessadas, clientes e contratados
  • Forneça comprovantes de horas de trabalho, materiais utilizados, etc.

Se você alguma vez achar que registrar atividades em seus registros diários de construção é muito incômodo, pense nas implicações negativas em sua margem de lucro e reputação.

2. Acompanhe o trabalho realizado

Quando se trata da alta complexidade dos projetos de construção, é impossível rastrear todas as atividades, materiais, empreiteiros e equipes no local. Os registros diários de construção funcionam como uma ferramenta de gerenciamento para registrar todas as informações relevantes que você precisará no futuro.

A manutenção diária de registros pode ajudá-lo a acompanhar:

  • Quantos trabalhadores você tem no local
  • Horas gastas em diferentes atividades
  • Potenciais restrições e previsões meteorológicas
  • Acordos verbais entre empreiteiros e clientes
  • Informações de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente (QSMS)

Acompanhar todas essas informações em seu registro diário de construção e manutenção fornece tudo que você precisa para fazer bem seu trabalho.

Diário do Site no Site    Vamos construir3. Forneça valor aos seus clientes

Qual é a principal coisa que seus clientes desejam ver enquanto o projeto está em construção? O valor que você fornece a eles. Com prazos apertados e possíveis restrições em cada esquina, seus clientes querem que você os mantenha informados.

Os registros diários de construção tornam mais fácil mostrar aos seus clientes o progresso que você está fazendo nos projetos deles, o trabalho que você concluiu e o valor do investimento deles.

Além disso, seus clientes provavelmente não sabem muito sobre o processo de construção. Compartilhar seu registro diário de construção e manutenção junto com atualizações de progresso pode ajudá-los a entender o que está acontecendo no local.

4. Encontre maneiras de melhorar a produtividade

A manutenção diária eficiente de registros envolve mais do que registrar atividades no local; você pode aumentar a produtividade geral de seus projetos analisando seus relatórios diários. Portanto, não acompanhe apenas o progresso do seu projeto – use o registro diário da construção para determinar o que está ou não funcionando.

Melhore a produtividade no local com seus registros de construção:

  • Identificar o tempo médio que as equipes levam para concluir tarefas específicas para obter um cronograma preciso para o planejamento futuro
  • Garantir que cada equipe conclua o trabalho no prazo, sem interferir nas atividades de outros contratados
  • Encontrar mudanças pequenas e não óbvias que você pode fazer para aumentar a eficiência e cortar custos, reestruturando sua força de trabalho

5. Identifique e reduza atrasos

A falta de comunicação e colaboração é um grande problema na indústria da construção, fazendo com que os projetos ultrapassem o orçamento e percam os prazos. Sem documentação adequada e registros diários de construção, o risco de mal-entendidos que levam a atrasos aumenta e a comunicação fica tensa.

Cada empreiteiro e subcontratado que trabalha no projeto depende das informações contidas nos registros diários de construção e manutenção – registros imprecisos ou ausentes significam que eles não podem trabalhar com eficiência e o trabalho ineficiente leva a atrasos.

Seu registro diário de construção mostra por que, como e quando ocorrem mudanças e decisões são tomadas; isso permite que todos no local permaneçam produtivos, mantenham a transparência e, em última análise, reduzam atrasos e pedidos de alteração desnecessários.

Controle seu registro diário de construção e manutenção de qualquer lugar

Acompanhar tudo no seu diário de construção nem sempre é fácil, mas pode ser simples.

Você estará mais propenso a registrar atividades no local em seu registro diário se tiver que enviar informações constantemente do escritório ou se puder rastrear e compartilhar relatórios instantaneamente no local de trabalho? Se você é como a maioria dos gerentes de sites, provavelmente escolheu a última opção.

 

 

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