Revolucione a sua gestão de stocks! Aprofunde-se em soluções de software de banco de dados de inventário de primeira linha, otimizando a precisão, a eficiência e o crescimento dos negócios.
As empresas que lidam com grandes quantidades de estoque precisam de uma forma de centralizar, armazenar, rastrear e gerenciar seus produtos. É por isso que existe um software de banco de dados de inventário. O sistema atua como um repositório para rastrear e organizar processos dentro e elementos da cadeia de suprimentos – pedidos, entregas, vendas, ordens de serviço, faturas, níveis de estoque e muito mais. É usado na manufatura e em outras indústrias relacionadas.
Uma das principais características de um programa de gestão de estoque é que ele automatiza tarefas e processos importantes, que antes precisavam ser realizados manualmente, o que aumentava a possibilidade de erro humano. Ele também fornece uma riqueza de dados e análises que as empresas podem usar para melhorar seus procedimentos.
Por que ter um software de banco de dados para gerenciamento de estoque é importante para o seu negócio
O software de banco de dados de inventário é fundamental para processos importantes de gerenciamento e cadeia de suprimentos em sua organização. Ele não apenas automatizará muitos de seus planos e procedimentos críticos, como envio, recebimento, compras, devoluções e muito mais, mas também colocará todos esses processos em um único sistema, agilizando o fluxo de trabalho.
O software do sistema de gerenciamento de estoque fornece informações sobre o que você tem em estoque e quais materiais você precisa adquirir. Ele permite que você tenha uma imagem atualizada e precisa de seus processos complexos. Sem um sistema automatizado implementado, sua cadeia de suprimentos pode falhar.
Este software melhora a eficiência. Isso também significa relatórios e análises mais precisos, que possibilitam aprimorar e melhorar seus processos. Em última análise, isso leva a uma maior satisfação e retenção do cliente. Isso também significa menos dores de cabeça para os funcionários – sua equipe não precisa inserir, rastrear e gerenciar manualmente processos complexos e demorados.
Também leva à redução de custos. Você não precisará dedicar muitos recursos para corrigir problemas que ocorreram devido a erro humano e dedicará muito menos tempo e capital humano ao gerenciamento de estoque.
Como você controla o estoque com ferramentas de software?
O software de banco de dados para gerenciamento de estoque é uma plataforma abrangente que centraliza e armazena informações críticas relacionadas à cadeia de suprimentos, recursos, estoque e muito mais. Você pode visualizar os dados em tempo real, garantindo assim que terá sempre uma imagem clara de onde está.
A maioria dos softwares de gerenciamento de inventário é baseada na nuvem, o que significa que você pode acessar as informações de qualquer local com conexão à Internet. Ele substitui métodos manuais tradicionais, como planilhas. Você terá um meio visual de rastrear seus materiais críticos em todos os locais.
Embora todos os sistemas funcionem de maneira diferente, alguns recursos que você pode esperar encontrar no software de inventário são:
- Ferramentas de código de barras multicanal, como códigos QR
- Equipamento de contabilidade de estoque
- Interfaces móveis, tablets e desktop para rastreamento de suprimentos
- Identificação de rádio frequencia
- Relatórios e painéis
O software também identifica automaticamente ineficiências e soluços no pipeline e alerta as empresas sobre problemas, permitindo-lhes eliminá-los pela raiz antes que aumentem.
Se você tiver uma equipe de tecnologia sólida, poderá criar você mesmo um software de banco de dados de inventário. Caso contrário, um fornecedor externo poderá ajudá-lo a construir, manter, hospedar e fornecer manutenção para a ferramenta.
Desenvolvendo um banco de dados de inventário online para sua empresa
Desenvolver um software de sistema de gerenciamento de estoque que se adapte à sua empresa e às suas necessidades exige tempo, habilidade e esforço. Comece avaliando seus requisitos para o sistema. Considere se você possui internamente os conjuntos de habilidades necessários para criar uma solução viável.
Você também deve considerar as ferramentas existentes no mercado – já existem diversas soluções de software de inventário disponíveis, mas se precisar de uma plataforma customizada, você pode procurar uma equipe externa com as qualificações necessárias para atender às suas especificações.
Se você deseja criar um sistema sob medida, você deve trabalhar com a equipe para mapear a arquitetura e o design, bem como refletir sobre os objetivos do projeto. Além disso, você precisará migrar seus dados do sistema que possui atualmente, testar o produto, integrá-lo a outros softwares da sua empresa e treinar os usuários sobre como usar a plataforma de maneira eficaz.
Os tipos de inventário e recursos de software para gerenciá-los
Os sistemas de controle de estoque gerenciam uma variedade de materiais para empresas. É claro que os tipos específicos dependem da natureza da organização e do seu setor. No entanto, mais comumente, eles podem ser resumidos em:
- Matérias-primas: materiais inacabados que podem ser reunidos para criar um produto refinado
- Work in progress (WIP): materiais que ainda não estão concluídos, embora o processo para refiná-los tenha sido iniciado
- Dissociação de estoque: excesso de matéria-prima ou WIP colocado em reserva e usado conforme necessário
- Produtos acabados: bens vendáveis que estão totalmente concluídos e prontos para serem colocados no mercado
- Suprimentos de manutenção, reparo e operação (MRO): materiais usados para criar e construir produtos para venda ou manter o negócio funcionando sem problemas
Para gerenciar este e outros inventários, um sistema de software de banco de dados de inventário geralmente inclui recursos como:
- Armazenar
- Pesquisa e filtragem
- Relatórios e análises
- Análise preditiva
- Gestão de custos
- Pedidos e reordenamentos automatizados
- Administração
- Código de barras
- Integrações com outras plataformas
- Catálogo de inventário
- Análise de custos
- Previsão
Tipos de sistemas de controle de estoque
Os sistemas de controle de estoque são geralmente divididos em duas categorias: sistemas de inventário periódico e sistemas de inventário perpétuo.
Um sistema de inventário periódico é ideal para empresas menores que lidam com baixos níveis de estoque que não precisam ser atualizados com frequência. Normalmente, o software não rastreia os materiais e mercadorias diariamente, mas em intervalos menos regulares, como mensalmente, trimestralmente ou mesmo anualmente. Entre esses períodos, as organizações geralmente realizam gerenciamento e contagens manuais.
Por outro lado, organizações maiores que enfrentam volumes maiores de inventário provavelmente usarão um sistema de inventário permanente. Essa ferramenta rastreia automaticamente mercadorias e materiais 24 horas por dia, para que você esteja sempre atualizado sobre o que está disponível e o que é necessário. O sistema oferece insights em tempo real ou o mais próximo possível do tempo real.
