Do projeto, arquivamento, construção e inspeção: tudo o que você precisa saber
A engenharia envolve muitos campos técnicos, mas todos eles têm um objetivo comum: entregar projetos e produtos que ofereçam alto desempenho e segurança para o usuário final. A cidade de Nova York tem códigos para todos os campos da engenharia envolvidos em projetos de construção, e eles se aplicam a novas construções e modificações em edifícios existentes. O processo de engenharia pode parecer complexo e tedioso no início, mas garante que o desempenho e a segurança sejam incorporados ao projeto; além disso, há requisitos juridicamente vinculativos que tornam algumas etapas do processo obrigatórias.
Em geral, o processo de engenharia pode ser dividido em quatro etapas sequenciais: projeto, arquivamento, construção e inspeção. Em particular, a fase de projeto é caracterizada por envolver decisões que podem simplificar muito todas as etapas subsequentes.
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1) A Fase de Design
Embora o projeto ainda seja um conceito durante a fase de design, há várias decisões importantes neste ponto, que têm efeitos ao longo de todo o ciclo de vida de um edifício e seus sistemas. Este é o estágio ideal para o proprietário do projeto solicitar alterações, uma vez que elas representam apenas modificações nas plantas e especificações do projeto; por outro lado, as alterações durante a fase de construção podem envolver a modificação de uma estrutura ou sistema existente, o que normalmente é caro.
O ideal é que o processo de design envolva todas as partes interessadas que estarão envolvidas durante a construção e operação do projeto, para que todas as necessidades e especificações possam ser esclarecidas desde o início, evitando alterações durante as etapas subsequentes, quando elas são mais caras e disruptivas.
A seguir estão algumas recomendações para alcançar os melhores resultados durante a fase de design de um projeto:
- Certifique-se de que você está trabalhando com uma empresa de engenharia qualificada. Você deve enviar os planos do projeto para o NYC Department of Buildings, e eles serão imediatamente rejeitados se o formato de desenho exigido não for seguido.
- Considere que instalações mecânicas, elétricas e hidráulicas (MEP) tendem a ser os sistemas de construção mais complexos. Se você contratar uma empresa separada para projetar cada sistema, a coordenação será difícil e você enfrentará problemas como locais de equipamentos conflitantes. Por outro lado, se você contratar uma empresa que ofereça projeto MEP integral, você pode delegar a integração do sistema.
- Trabalhe em estreita colaboração com a empresa de design de engenharia para tomar as melhores decisões em relação aos sistemas de construção. Por exemplo, há uma ampla gama de opções de HVAC disponíveis, cada uma com vantagens e desvantagens. Uma empresa de design atenderá às suas necessidades de forma mais eficaz se você as declarar claramente.
Outra vantagem de trabalhar com profissionais qualificados é que você obtém serviços de design e consultoria: eles podem fornecer recomendações para melhorar seu projeto antes que ele seja construído. Por exemplo, há oportunidades consideráveis de economia de energia em sistemas de construção como iluminação, aquecimento e ar condicionado.
No final da fase de design, você receberá dois resultados principais: planos de projeto e especificações técnicas. Ambos servem como base para que seu projeto seja revisado e aprovado pelo NYC Department of Buildings, e são então usados por contratantes durante o processo de construção.
2) Arquivamento
Esta etapa consiste em submeter seu projeto às autoridades locais para revisão e aprovação, e é aqui que você começará a ver os benefícios de trabalhar com uma empresa profissional – as modificações necessárias serão mínimas, ou talvez até mesmo zero, se você trabalhou com profissionais qualificados durante o design do projeto. No caso da cidade de Nova York, há quatro tipos de solicitações de permissão:
- NB: Novas estruturas
- ALT1: Grandes alterações que alteram o uso, saída ou ocupação
- ALT2: Múltiplas alterações que não afetam o uso, saída ou ocupação
- ALT3: Pequenos trabalhos que não afetam o uso, saída ou ocupação
No caso específico de novas construções, o Departamento de Edifícios de Nova York solicita a seguinte documentação:
- ZD1: Diagrama de Zoneamento
- PW1: Aplicação do Plano/Trabalho
- PW1A: Anexo A – Ocupação/Uso
- PW1B: Anexo B – Encanamento, Sprinkler, Tubo vertical
- PW1C: Anexo C – Equipamentos de aquecimento e combustão
- TR2: Relatório Técnico – Amostragem e Ensaios de Concreto
- TR3: Relatório Técnico – Mistura de Projeto de Concreto
É importante observar que o requerimento PW1 deve ser protocolado individualmente para cada conjunto de planos: construção geral, proteção de sprinklers, alarme de incêndio, sistema de coluna de água, caldeira, encanamento, pavimentação, fundação e terraplenagem, eletricidade e elevador/elevador.
Claro, os planos em si também devem ser submetidos para aprovação, e o processo só pode ser iniciado por um Engenheiro Profissional (PE) ou Arquiteto Registrado (RA). Basicamente, o Departamento de Construção analisa três aspectos:
- Conformidade com o código
- Padrões de segurança
- Requisitos de zoneamento
Após a aprovação dos planos, o empreiteiro ou um representante designado pode solicitar uma autorização para a construção, e o projeto pode prosseguir para a próxima etapa.
O NYC Dept. of Buildings também oferece o Professional Certification Program, que permite que engenheiros profissionais ou arquitetos registrados aprovem os planos por si mesmos, onde todos os stakeholders do projeto assinam um documento vinculativo. No entanto, essa abordagem é válida apenas para projetos simples.
O procedimento acima é realizado completamente com o NYC Department of Buildings. No caso de novas construções, o PE ou RA que está realizando o processo também solicitará uma Sewer Availability Certification do Department of Environmental Protection (DEP). Uma vez que o contratante para o projeto tenha sido contratado, um encanador mestre licenciado deve solicitar a Sewer Connection Permit, também do DEP.
3) Construção
O projeto pode começar assim que o contratante tiver uma autorização de trabalho do NYC Dept. of Buildings. Se o projeto envolver quaisquer atividades que possam causar interrupção em vias públicas, uma autorização do Department of Transportation também é necessária. O contratante também deve notificar os proprietários de todos os lotes adjacentes sobre o projeto com cinco dias de antecedência, e o DOB deve ser notificado com 24 a 48 horas de antecedência.
O trabalho de construção prosseguirá de acordo com os planos e especificações concluídos durante a fase de design. No entanto, ter um plano de projeto é igualmente importante nesta fase, pois fornece um roteiro para a sequência e interdependência das atividades, bem como seu cronograma. A fase de construção normalmente envolve três partes diferentes:
- O proprietário do projeto.
- O contratante, que executa o trabalho. Pode haver subcontratados para sistemas específicos, como HVAC ou instalações elétricas, mas eles são contratados e gerenciados pelo contratante geral. Idealmente, o proprietário deve ter um relacionamento comercial com um único contratante para simplificar o projeto – gerenciar vários contratantes não é recomendado porque reduz a responsabilidade.
- O supervisor, que garante que o trabalho do contratante esteja em conformidade com os planos e especificações aprovados. A empresa de design é a melhor candidata para desempenhar essa função, pois estará altamente familiarizada com o design do projeto.
Gerenciamento de projetos é uma ciência por si só, e os melhores resultados podem ser alcançados seguindo as diretrizes e práticas do Project Management Body of Knowledge, do Project Management Institute. O gerente de projeto normalmente será um profissional de engenharia nomeado pelo contratante geral.
A fase de construção envolve uma série de relatórios de progresso, preparados pelo contratante e revisados pelo supervisor, onde os pagamentos intermediários são calculados com base na porcentagem de trabalho concluída em cada relatório.
- Alguns projetos envolvem um pagamento inicial, calculado como uma porcentagem fixa do valor total do projeto, que é então deduzido gradualmente dos pagamentos intermediários.
- Uma porcentagem também pode ser retida de cada pagamento intermediário e paga ao contratante no final do projeto. O propósito dessa retenção é garantir a conclusão do projeto.
- Dependendo dos termos do contrato, pode haver penalidades por atraso na entrega e pagamentos de bônus por entrega antecipada
Uma vez que o projeto esteja concluído, ele deve ser inspecionado e aprovado por várias autoridades locais, incluindo o NYC Department of Buildings. Se o projeto for adequadamente projetado e planejado, e firmas qualificadas forem contratadas para todas as funções principais, a fase de construção deve ser concluída sem grandes obstáculos.
4) Inspeção
Após a conclusão do projeto, ele deve ser inspecionado e aprovado por diversas autoridades locais:
- Gabinete de Controlo Elétrico
- Departamento de Proteção Ambiental
- Departamento de Transporte
A inspeção final, que é realizada pelo NYC Department of Buildings, acontece depois que esses três foram aprovados. Basicamente, o DOB avalia a conformidade com os planos aprovados e com os códigos de construção em geral. Se qualquer não conformidade for encontrada, ela deve ser corrigida pelo contratante e outra inspeção deve ser solicitada.
Uma vez que o projeto tenha aprovado a inspeção final, o Departamento de Edifícios emite o certificado de ocupação. Como implícito em seu nome, este documento descreve a ocupação e o uso legal do edifício. O proprietário do projeto não pode ocupar o edifício antes que este documento tenha sido emitido.
Observações Finais
O processo de construção na cidade de Nova York pode ser complexo, mas é necessário garantir a segurança, especialmente quando a população da cidade e o número de edifícios são considerados. É importante notar que todo o processo pode ser simplificado durante a fase de projeto, então contratar uma empresa qualificada para essa tarefa é de vital importância:
- Um projeto de engenharia feito por uma empresa qualificada e familiarizada com os Códigos de Nova York tem mais chances de ser aprovado sem modificações.
- Plantas e especificações de projeto são o manual de instruções para o contratante executar o projeto. As melhores empresas de design não consideram apenas o uso final de um projeto, mas também seu processo de construção.
- Se a fase de construção prosseguir sem maiores problemas, atendendo aos planos e especificações, as alterações solicitadas durante a vistoria final serão mínimas.
Instalações mecânicas, elétricas e hidráulicas (MEP) são geralmente os sistemas de construção mais complexos, especialmente em construções verticais como as encontradas na cidade de Nova York. Considere contratar uma empresa especializada em design MEP integral para simplificar planos e especificações, e você receberá alto desempenho e simplicidade.
