O que é uma submissão em construção? Um guia completo

Para esse fim, os gerentes de projeto e empreiteiros devem enviar propostas de construção a esses especialistas para aprovação, revisão ou orientação. As submissões incluem amostras, desenhos, dados do projeto, listas de materiais, garantia de qualidade, etc.

Muitos tipos de documentos durante a construção compõem as submissões. Na maioria dos casos, os gerentes de projeto geralmente anexam esses documentos ou submissões ao manual do projeto para facilitar o acesso e fornecer informações a todas as partes interessadas.

Por que as submissões são importantes no processo de construção

Os envios são vitais para garantir que o projeto seja executado de acordo com as especificações e designs. Eles garantem que o empreiteiro siga as diretrizes definidas, use os materiais corretos e cumpra os prazos.

Basicamente, as submissões fornecem verificações e equilíbrios durante a construção, permitindo que os resultados correspondam aos designs do projeto e atendam às necessidades do proprietário do projeto. Eles fornecem os contornos de cada tarefa e definem responsabilidades para diferentes equipes para uma execução bem-sucedida.

Um bom exemplo é o desenho da fábrica, que fornece planos detalhados para fabricações concluídas fora do local. As ilustrações permitem que empreiteiros ou fabricantes saibam o que as equipes no local desejam e quais materiais são necessários.

Esses documentos permitem que os especialistas revisem os planos do projeto em um nível detalhado antes de dar luz verde aos empreiteiros e gerentes de projeto. Essa abordagem minimiza atrasos, contratempos dispendiosos e desperdício de material.

Tipos de envios e seus requisitos

Existem diferentes tipos de propostas de construção que todo gerente de projeto e empreiteiro deve conhecer, incluindo:

Desenhos da loja

Os desenhos de oficina são desenhos altamente definidos, que mostram informações detalhadas, como materiais, espessuras, marcenaria, dimensões, etc. Podem ser desenhos de janelas, montagens de telhados, vitrines, etc. e engenheiro para garantir que as configurações estejam corretas

Ficha técnica do produto

Este documento destaca as especificações de materiais e produtos necessários para o projeto, incluindo drywall, aço, tinta, materiais de piso, selantes, telhados, etc. A ficha cobre diversos detalhes, como garantias, formulações e desempenho dos produtos para garantir que eles alinhar com os requisitos do projeto.

Amostras

As amostras são usadas principalmente por designers de interiores para revisar e visualizar materiais de superfície como pisos, luminárias, carpetes, alvenaria, bancadas, etc. Isso permite que o designer e o proprietário do projeto determinem os requisitos estéticos ideais para o projeto para garantir uma coordenação perfeita com outros acabamentos. .

Maquetes

Em alguns casos, um projeto pode exigir maquetes para determinar ou demonstrar como a construção real será montada. O objetivo pode variar, incluindo a determinação de orifícios de drenagem, a espessura do espaço aéreo, o comprimento das amarras dos tijolos, etc. Embora incomuns em comparação com outros tipos de envios, os modelos oferecem uma maneira de evitar contratempos.

Desafios comuns no gerenciamento de envios

A construção de submissões ajuda a garantir o sucesso do projeto. Infelizmente, existem obstáculos que podem dificultar a criação de propostas:

• O fator tempo: alguns envios podem levar semanas para serem criados e isso pode afetar os cronogramas do projeto. Por exemplo, construir uma ficha técnica de produto exige que o gestor conheça previamente todos os produtos e materiais necessários, o que pode ser difícil.
• Recursos inadequados: Algumas equipes dependem de registros em papel, planilhas ou e-mail para o processo de envio, arriscando atrasos quando um documento é extraviado ou perdido. Isto também pode levar a operações desconectadas devido à falta de controle central de documentos.
• Informações limitadas: Processos desconectados e tarefas atrasadas podem negar às equipes informações cruciais necessárias para criar envios. Isso leva a envios incompletos ou imprecisos e a atrasos.

Na maioria dos casos, a falta de comunicação e coordenação é normalmente a principal causa destes desafios. Isso resulta em baixa produtividade, confusão e atrasos, que podem impactar o orçamento e os resultados do projeto.

Melhores práticas para gerenciar envios de forma eficaz

O bom é que existem várias abordagens que os gerentes de projeto e empreiteiros podem adotar para melhorar o processo de apresentação da construção. Isso inclui:

• Obtendo software de gerenciamento de projetos adequado: As soluções de software podem automatizar e agilizar o processo de envio. Eles também fornecem visibilidade em tempo real do status de cada envio e apoiam a colaboração com outras equipes.
• Estabelecer linhas de comunicação: é vital criar canais de comunicação para garantir que os membros da equipe possam compartilhar informações em tempo real. A maioria das soluções de software oferece esse recurso, facilitando a colaboração das equipes na criação de envios.
• Definição de funções e responsabilidades: Os gerentes de projeto devem definir funções e responsabilidades claras para cada membro da equipe no processo de envio. Isto irá acelerar o processo quando cada membro compreender as suas funções e agilizar o trabalho administrativo.

Mais importante ainda, os gerentes de projeto devem desenvolver um sistema de revisão e aprovação de submissões para reduzir atrasos e apoiar a comunicação. Garantir transparência e prestação de contas também é vital para evitar confusões no processo e melhorar o desempenho da sua equipe.

Simplifique seu processo de envio

Tradicionalmente, as empresas de construção têm usado sistemas manuais para criar, rastrear e aprovar propostas. Estes sistemas têm sido bastante eficientes e desconectados, levando a atrasos e desperdício de recursos.