A entrega integrada de projetos (IPD) é uma metodologia projetada para lidar com o declínio da produtividade e eficiência em toda a indústria da construção devido à má comunicação entre as partes interessadas do projeto.
Imagine um mundo onde:
- Todos os empreiteiros, fornecedores, proprietários e partes interessadas estão envolvidos no projeto desde o processo de concepção até a conclusão.
- As comunicações durante todo o projeto são claras e concisas, com foco na transparência e confiança.
- Cada processo é orientado para resultados e as decisões são tomadas mais do que com base no custo inicial.
- As equipes podem entregar consistentemente projetos de alta qualidade que proporcionam melhor valor aos proprietários, dentro do prazo e do orçamento.
Esta é a entrega integrada do projeto.
Como funciona a entrega integrada de projetos?
O objetivo da entrega integrada de projetos é reunir todas as partes interessadas do projeto – proprietários, projetistas, empreiteiros, engenheiros, etc. – no início do processo para estabelecer uma visão clara e desenvolver um plano abrangente para alcançá-la.
No início de um projeto, antes de trabalhar em qualquer projeto, esta equipe de partes interessadas colabora para esclarecer os objetivos do projeto, compartilha suas sugestões com base na experiência individual e toma decisões coletivas sobre cada etapa do projeto.
Cada parte interessada traz suas experiências e conhecimentos únicos para a mesa neste processo de planejamento inicial para ajudar a evitar problemas de agendamento e os custos crescentes que podem surgir em fases posteriores do projeto.
O IPD também integra princípios de construção enxuta para maximizar valor e aumentar a produtividade; cada parte interessada trabalha em conjunto para buscar a melhoria contínua ao longo de todo o projeto.
E sim, a entrega integrada do projeto muitas vezes significa que as partes interessadas gastam mais tempo e esforço antecipadamente; no entanto, também garante uma abordagem mais colaborativa, mantendo todos na mesma página desde o início e facilitando a identificação precoce de potenciais problemas.
Ao unir indivíduos-chave com diferentes conhecimentos numa única equipa com uma visão clara, o processo IPD torna o design e o planeamento mais eficientes e ajuda a reduzir a necessidade de pedidos de alteração dispendiosos e demorados no futuro.
Entrega integrada de projetos versus métodos de construção tradicionais
Não importa o tamanho e o escopo de um projeto de construção, o planejamento desempenha um papel fundamental na preparação para o sucesso.
As duas principais diferenças que diferenciam a entrega integrada do projeto de outros métodos de planejamento de construção são:
- Quando o planejamento acontece
- Quem está envolvido no planejamento
Em um projeto de construção mais tradicional, o proprietário trabalharia com um arquiteto para elaborar seu projeto. Em seguida, eles trabalhariam com um empreiteiro geral ou gerente de construção para desenvolver esse projeto.
Esta abordagem funcionou bem para muitos proprietários no passado; no entanto, não é o método de entrega mais eficiente – especialmente para grandes projetos.
Vamos explorar um pouco mais profundamente as ineficiências dos métodos de construção tradicionais.
Portanto, temos um designer-chefe que trabalha de forma independente com o proprietário do projeto. Eles criam os projetos com base no que o proprietário deseja, mas podem não ter o conhecimento mais atualizado sobre custos, métodos de construção, etc.
Em seguida, os construtores entram a bordo, trazendo consigo uma perspectiva diferente. Eles provavelmente não entendem completamente a visão e as intenções gerais do projeto ou as circunstâncias que levaram a cada decisão de design.
Mas muitos projectos de construção funcionam desta forma – e já o fazem há muito tempo – então qual é o problema?
As chances de o projetista e o empreiteiro concordarem em todas as decisões neste momento são basicamente zero, e é provável que ocorram mudanças no projeto ou no planejamento, impactando o custo e o cronograma do projeto e afetando todos os envolvidos.
Quando todos os envolvidos no projeto não estão na mesma página, você verá mudanças e atrasos, retardando o processo e custando tempo e dinheiro. A entrega integrada do projeto resolve esse problema.
O IPD reúne todos desde o início do projeto para que cada pessoa envolvida possa contribuir com sua experiência, formando um plano para colocar o projeto em funcionamento com eficiência do início ao fim.
Em última análise, os benefícios da entrega integrada do projeto advêm de gastar um pouco mais de tempo e esforço antecipadamente para fazer quaisquer alterações necessárias no início do processo de planejamento, antes que afetem os custos e o cronograma do projeto.
Os benefícios do IPD na construção
Podemos resumir os benefícios do IPD para os profissionais da construção em quatro palavras:
“Economizar tempo. Economizar.”
Quando cada parte interessada do projeto reúne seus conhecimentos colaborativos no início do processo de construção, o resultado é um plano de projeto eficiente que pode ser colocado em ação com menos problemas do que outros métodos de entrega.
E como o IPD apoia uma abordagem enxuta, as partes interessadas podem obter os benefícios da construção enxuta com menos mudanças inesperadas durante o processo.
A entrega integrada do projeto não garante um projeto livre de problemas, mas garantirá que ele comece com o pé direito.
Procurando mais maneiras de melhorar a eficiência do seu projeto?
A entrega integrada do projeto anda de mãos dadas com a construção enxuta, e a implementação de práticas enxutas é uma das melhores coisas que qualquer organização de construção, gerente de projeto ou empreiteiro pode fazer pelo seu negócio.
A combinação de metodologias enxutas – como o planejamento pull e o sistema Last Planner® – com o processo IPD é a chave para a eficiência do projeto e a entrega dentro do orçamento e do prazo.
