Fraude na Construção – é possível evitá-la?
Infelizmente, a fraude na construção está a acontecer cada vez mais, à medida que as pessoas tentam obter mais pelo seu dinheiro sem fornecer nada pelo dinheiro que ganham. Esta é uma má notícia para as empresas de construção, pois significa que estão a perder lucros que podem levá-las de uma empresa de sucesso a uma empresa falida.
Também pode ser fácil para as empresas de construção ignorar alguns dos sinais de fraude na construção, porque têm vários locais de trabalho, vários funcionários e vários fornecedores. Como os proprietários não podem estar em todos os lugares ao mesmo tempo, eles podem não reconhecer os sinais até que seja tarde demais.
Aqui estão três tipos comuns de fraude na construção:
- Roubo do Tempo
Os trabalhadores da construção civil que chegam tarde ao trabalho ou saem mais cedo, ou mesmo fazem muitas pausas, estão prejudicando a produtividade que pode ser alcançada pela empresa a cada dia de trabalho. Embora isso seja bastante ruim e custe dinheiro à empresa, é quando as planilhas de ponto são alteradas que o verdadeiro roubo entra em ação.
Essas planilhas de horas alteradas afirmam que os funcionários estavam trabalhando quando não estavam, o que significa que estão sendo pagos por um trabalho que na verdade não realizaram. Esse dinheiro adicional custará mais à empresa pelo projeto que está realizando, o que significa que a proposta para o custo do projeto que foi dado acabará sendo menor do que o dinheiro que eventualmente for aplicado.
Não há muitas maneiras de os empregadores fazerem algo a respeito desse tipo de roubo, embora câmeras de segurança próximas ao relógio possam ajudar. A câmera capturaria o horário de entrada e saída dos funcionários e essas informações registradas poderiam ajudar a provar se as planilhas de ponto são precisas ou não.
A maioria das empresas de construção é obrigada a oferecer benefícios de compensação trabalhista para seus funcionários, o que cobrirá seus funcionários caso eles se machuquem no trabalho. Infelizmente, alguns funcionários fingem uma lesão, para que possam receber o pagamento sem precisar fazer nenhum trabalho. Isto pode fazer com que as taxas de benefícios de compensação dos trabalhadores das empresas aumentem tremendamente, o que lhes custará ainda mais dinheiro.
As câmeras de segurança também são a resposta para esse tipo de roubo porque os empregadores podem registrar o que acontece no local de trabalho todos os dias. Dessa forma, se alguém se machucar no trabalho, o empregador poderá voltar e revisar a filmagem para ver o que aconteceu.
Os subempreiteiros são necessários para qualquer tipo de obra, pois existem muitas especialidades que um único empreiteiro não consegue realizar sozinho. Embora muitos subcontratados realizem um trabalho honesto e faturem de acordo, há outros que tentarão ganhar o máximo de dinheiro possível com o mínimo de trabalho.
Há muitas maneiras pelas quais os subcontratados podem realizar esse tipo de roubo com sucesso, mas as formas mais comuns incluem exagerar as unidades de produção, exagerar as unidades de trabalho e até mesmo declarar que o equipamento foi usado quando não era.
Nunca há uma maneira fácil de saber quando um subcontratado está roubando, mas as empresas podem tomar alguns cuidados durante cada projeto. As empresas devem ter sempre um contrato assinado com cada um dos seus subcontratantes, devendo cada um ter também licença e comprovativo de seguro. Também é melhor usar empresas locais, porque o boca a boca é uma ótima maneira de descobrir se um subcontratado tentou enganar outra empresa no passado.
Existem algumas outras coisas que as empresas podem fazer para evitar a ocorrência de fraudes na construção e incluem o seguinte:
- A realização de exames de antecedentes de todos os que estão trabalhando no projeto pode ser útil, porque os empregadores podem encontrar pistas que possam sugerir que o roubo pode ser uma opção.
- Cada empresa deve ter pelo menos duas pessoas monitorando as atividades do negócio em busca de fraude. Essas pessoas podem verificar continuamente a folha de pagamento, as contas que estão sendo recebidas e pagas e até mesmo trabalhar em estreita colaboração com todos os empreiteiros da obra.
- Cada empresa deve revisar cada fatura que recebe para ter certeza de que contém as informações que deveria. Qualquer sinal de custos inflacionados ou salários indevidos deve ser sinalizado e investigado imediatamente.
- Quaisquer pedidos de pagamento detalhados devem ser revisados porque há momentos em que os empreiteiros cobrarão por materiais de Classe A quando na verdade usaram materiais de Classe D para o trabalho. As empresas podem pagar muito mais por um projeto se esses itens não forem detectados imediatamente.
- Alegações falsas são comuns na área de construção, por isso deve ser recebida documentação por escrito para qualquer reclamação feita. Essa documentação pode então ser usada durante ações judiciais se as reivindicações forem consideradas falsas e causarem roubo.
Concluindo
Embora seja incrível como a fraude é comum no campo da construção, isso não deveria surpreender nenhuma empresa. É por isso que todas as empresas vão querer ter a certeza de que têm todas as suas bases cobertas, para não sofrerem desnecessariamente e perderem receitas no futuro.
