Entregas do projeto na construção

Quais são os principais tipos de entregas de projetos na construção?

Na indústria da construção, a entrega de projetos abrange uma variedade de aspectos cruciais que determinam o sucesso e a eficiência de uma empreitada. Desde os relatórios de engenharia até a revisão de design, cada etapa desempenha um papel significativo no ciclo de vida de um projeto. Essas entregas não só garantem a realização precisa e eficaz das tarefas, mas também atuam como pontos de referência essenciais para assegurar a qualidade do produto final.

Vamos explorar mais detalhadamente os principais tipos de entregas de projetos na construção e sua importância no contexto da execução e conclusão bem-sucedidas de empreendimentos construtivos.

Cada elemento listado desempenha um papel específico e crucial no ciclo de vida de um projeto na construção civil. Aqui está um detalhamento de cada um:

1. Relatórios de Engenharia: Esses relatórios fornecem análises técnicas detalhadas sobre diversos aspectos do projeto, desde avaliações de solo e estudos de viabilidade até análises estruturais e de sistemas. Eles servem como base para tomada de decisões e planejamento de projeto.
2. Melhoria da Qualidade do Produto: Este aspecto envolve a implementação de práticas e processos que visam garantir que os produtos e serviços entregues atendam ou excedam as expectativas do cliente em termos de qualidade, durabilidade e desempenho.
3. Propostas: As propostas são documentos formais que descrevem os detalhes do projeto, incluindo escopo, cronograma, orçamento e condições contratuais. Elas são submetidas aos clientes ou órgãos contratantes como parte do processo de licitação ou negociação de contratos.
4. Desenhos de Design: Estes são documentos gráficos que ilustram as especificações técnicas e estéticas do projeto, incluindo plantas baixas, cortes, elevações e detalhes construtivos. Os desenhos de design servem como referência para os construtores durante a fase de construção.
5. Documentos de Projeto: Estes são documentos detalhados que descrevem os requisitos técnicos e administrativos do projeto, incluindo especificações de materiais, métodos de construção, cronogramas de trabalho e responsabilidades contratuais.
6. Produto Concluído: Refere-se ao resultado final do projeto, que pode incluir edifícios, estruturas, sistemas de infraestrutura ou outros elementos construídos de acordo com as especificações do projeto.
7. Relatório de Investigação do Site: Este relatório descreve as condições do local do projeto, incluindo características do solo, topografia, acessibilidade e restrições ambientais ou regulatórias. Ele fornece informações essenciais para o planejamento e execução do projeto.
8. Qualquer Revisão de Design: As revisões de design são alterações ou atualizações nos documentos de projeto ou desenhos de design que podem surgir durante o processo de construção devido a mudanças no escopo, requisitos do cliente ou condições do site. Essas revisões garantem que o projeto final atenda aos padrões de qualidade e requisitos do cliente.

A saída concluída durante um projeto de construção é considerada uma entrega do projeto. É função do gerente de projeto definir, rastrear e gerenciar todas as entregas do projeto para cada trabalho pelo qual é responsável.

Existem alguns critérios diferentes que devem ser atendidos para que um resultado seja definido como uma entrega do projeto. Cada entrega de projeto deve atender a critérios específicos para ser considerada completa e satisfatória. Aqui está uma explicação mais detalhada de cada critério:

1. Dentro do Escopo do Projeto: Isso significa que a entrega final deve estar alinhada com o que foi definido no escopo inicial do projeto. Todas as atividades realizadas e resultados produzidos devem estar de acordo com as metas, requisitos e limites estabelecidos no escopo.
2. Concordância das Partes Interessadas: É essencial que todas as partes envolvidas no projeto, tanto internas (como equipe, gerentes, etc.) quanto externas (clientes, fornecedores, stakeholders), concordem com a entrega. Isso garante que as expectativas de todos estejam alinhadas e que o resultado final seja aceito por todos os envolvidos.
3. Resultado de um Trabalho Deliberado: A entrega do projeto não deve ser apenas um acidente ou resultado de ações aleatórias. Deve ser o produto de um esforço planejado e executado de forma deliberada pela equipe do projeto, seguindo metodologias, processos e práticas estabelecidas.
4. Papel Definitivo no Cumprimento do Objetivo do Projeto: A entrega deve desempenhar um papel crucial no cumprimento dos objetivos e requisitos do projeto. Deve contribuir de forma significativa para alcançar os resultados desejados, agregando valor e impulsionando o progresso em direção aos objetivos gerais do projeto.

Apesar desses critérios, basicamente, tudo pode ser uma entrega de projeto para uma obra. Todas as entregas do projeto podem ser concluídas sozinhas ou podem ser agrupadas com inúmeras entregas menores dentro de uma entrega maior. Algumas entregas do projeto podem depender de entregas anteriores do projeto, o que significa que elas não podem ser concluídas até que as anteriores sejam concluídas.

Gestão de Entregas de Projeto: Garantindo o cumprimento dos prazos

Para garantir o sucesso de um projeto e sua conclusão dentro do prazo estabelecido, é crucial administrar eficazmente todas as suas entregas. Essas entregas representam os resultados tangíveis ou produtos finais que são desenvolvidos ao longo do projeto. Portanto, definir, gerenciar e monitorar cada entrega torna-se uma prioridade para os gerentes de projeto.

Distinção entre Entregas Internas e Externas

Uma abordagem comum para essa gestão envolve a distinção entre entregas internas e externas do projeto. As entregas internas referem-se aos produtos ou resultados que não impactam diretamente os clientes ou consumidores finais. Por outro lado, as entregas externas são aquelas que têm como objetivo satisfazer os clientes e potenciais licitantes, influenciando diretamente a reputação e o sucesso futuro da empresa.

Critérios de Definição das Entregas

Para facilitar a diferenciação entre as entregas internas e externas, é útil considerar se a entrega do projeto sai ou não da empresa. Se for uma entrega externa, ela se destina ao cliente ou ao mercado externo. No entanto, é importante notar que essas entregas diferem dos marcos do projeto. Enquanto os marcos representam pontos de verificação importantes ao longo do projeto, as entregas são produtos finais ou resultados específicos que contribuem para o cumprimento dos objetivos do projeto.

Também é importante observar que as entregas do projeto não são iguais às entregas do processo. Uma entrega do processo é basicamente o caminho que as empresas de construção percorrem para alcançar a conclusão das entregas do projeto.

Algumas entregas do processo são a declaração do escopo do projeto, a criação do plano do projeto e o desenvolvimento da estrutura analítica do projeto. Embora todas essas coisas facilitem a obtenção dos resultados do projeto, elas não são de forma alguma necessárias.

Aqui estão 9 dos principais resultados do projeto que todos verão na indústria da construção:

1. Relatórios de Engenharia: Essenciais para fornecer análises técnicas, cálculos estruturais, especificações de materiais e outras informações críticas para orientar o processo de construção e garantir sua integridade e segurança.
2. Melhoria da Qualidade do Produto: Visa aprimorar continuamente os materiais, métodos de construção e processos para assegurar a qualidade e durabilidade das estruturas, atendendo às expectativas dos clientes e aos padrões de segurança.
3. Propostas: Documentos formais que apresentam ofertas para a realização de um projeto de construção, incluindo escopo, cronograma, orçamento e outras condições contratuais para consideração do cliente.
4. Desenhos de Design: Representações gráficas detalhadas que delineiam as especificações e dimensões de uma estrutura ou componente, desenvolvidos por arquitetos e engenheiros para orientar a construção.
5. Documentos de Projeto: Englobam todos os documentos técnicos, contratuais e administrativos necessários para planejar, projetar e executar o projeto, incluindo contratos, licenças, registros de reuniões e aprovações regulatórias.
6. Produto Concluído: Refere-se à entrega física do projeto, que pode ser um edifício, ponte, estrada ou qualquer outra estrutura construída de acordo com as especificações e requisitos acordados com o cliente.
7. Relatório de Investigação do Site: Documento que descreve as descobertas de uma análise detalhada do local do projeto, abordando características do solo, topografia, infraestrutura existente e outros fatores relevantes para o planejamento e execução da obra.
8. Qualquer Revisão de Design: Alterações ou atualizações nos desenhos e especificações do projeto que surgem durante o processo de construção e requerem revisão e aprovação pelas partes interessadas para garantir a conformidade e a qualidade.
9. Relatórios de Progresso: Documentos que acompanham o andamento do projeto, fornecendo informações sobre o cumprimento do cronograma, o uso de recursos, o progresso das atividades e quaisquer problemas ou desafios enfrentados durante a execução do projeto.

Para que um gerente de projeto determine se as entregas do projeto atendem aos critérios necessários, há algumas perguntas que ele pode fazer.

Aqui estão as perguntas mais comumente feitas para determinar se os critérios foram atendidos para uma entrega do projeto com uma explicação sobre entender, analisar e exibir uma resposta contundente dentro do projeto.

1. O que todo o projeto está tentando alcançar?
   • Essa pergunta busca uma compreensão abrangente dos objetivos gerais do projeto, identificando sua finalidade e as metas a serem alcançadas.
2. Qual é o resultado final que o cliente deseja após a conclusão do projeto?
   • Visa entender as expectativas do cliente em relação ao produto final do projeto e garantir que as entregas estejam alinhadas com suas necessidades e requisitos.
3. Quais são as partes constituintes do objetivo do projeto?
   • Busca identificar os elementos ou componentes que compõem o objetivo geral do projeto, dividindo-o em partes menores e mais gerenciáveis.
4. Qual é a função e a forma dessas partes constituintes?
   • Essa pergunta visa entender as especificidades e a utilidade de cada componente do projeto, destacando suas funções e características essenciais para o sucesso geral do empreendimento.
5. Quão importante é isso para o projeto geral?
   • Analisa o impacto e a relevância de cada parte constituinte para o sucesso e a eficácia do projeto como um todo, priorizando aquelas que contribuem significativamente para os objetivos globais.
6. Como a peça será adquirida ou criada?
   • Foca nos métodos e processos necessários para obter ou desenvolver cada parte constituinte do projeto, considerando aspectos como aquisição de materiais, contratação de serviços ou desenvolvimento interno.
7. Qual é o custo para criar ou adquirir a peça em questão?
   • Avalia os custos associados à obtenção ou criação de cada componente do projeto, incluindo despesas com materiais, mão de obra, equipamentos e outros recursos necessários.
8. Quanto tempo levará para criar ou adquirir a peça em questão?
   • Estima o tempo necessário para concluir cada parte constituinte do projeto, levando em consideração os prazos, cronogramas e dependências entre as diferentes etapas do processo de entrega.

É necessário que as entregas do projeto sejam definidas antes do início da obra, pois cada nova irá alterar não só o escopo do projeto, mas também o custo. Muita documentação é necessária para cada entrega do projeto, pois os requisitos precisam ser fornecidos e explicados detalhadamente. Tem um site com notícias de tecnologia chamado Tecnologica.onlin com esta indicação que mostra conteúdo conforme estamos falando aqui.

O plano do projeto deve conter uma lista completa das entregas do projeto, bem como seus prazos e a equipe responsável por cada uma delas. Criar marcos e vinculá-los às entregas do projeto é uma maneira mais fácil de acompanhar alguns deles. Os demais devem ser acompanhados por meio de um software de gerenciamento de projetos, pois consome menos tempo do que acompanhar tudo no papel.

O software pode ser ajustado para atender às necessidades do gerente de projeto que acompanha as entregas do projeto, mas deve ser usado em todo o seu potencial para garantir que o menor detalhe não seja esquecido.

Cada empresa de construção tem entregas de projeto para acompanhar e deve ficar por dentro de todas elas se quiser ter sucesso, não apenas em seu trabalho atual, mas também nos futuros.