Num mundo altamente competitivo, escrever uma proposta de projeto vencedora é muito mais do que apenas preencher e enviar formulários a um potencial cliente. Dito isto, pode haver vários motivos pelos quais a sua última proposta de projeto não chegou à última fase de seleção. Alguns deles podem ser seu estilo de escrita ruim, direcionamento aos clientes errados, timing inadequado e muito mais.
Então, se você deseja fazer uma proposta de projeto de sucesso, aqui estão algumas estratégias para implementar.
1. Trabalhe com uma empresa de redação
Conforme observado anteriormente, um dos principais motivos pelos quais sua proposta de projeto não conseguiu chegar ao último estágio de seleção é o estilo de redação inadequado. É por isso que você precisa trabalhar com um provedor de serviços de redação.
Trabalhar com uma empresa de redação pode ajudar a redigir uma proposta e chamar a atenção de seus clientes. Isso é possível porque essas empresas sabem como articular ideias usando o melhor estilo de redação.
Além disso, trabalhar com um prestador de serviços de redação permite que você use o tom certo para abordar seus clientes. No entanto, seria uma boa ideia garantir que sua empresa de serviços de redação também possa fornecer serviços de revisão profissional. Isso pode garantir a redação de uma proposta livre de erros ortográficos e gramaticais.
2. Entenda o que o cliente deseja
Outra ótima estratégia para escrever uma proposta de projeto de sucesso é entender o projeto do cliente. Isso envolve saber por que o cliente deseja concluir o projeto em questão.
Além disso, você precisa entender quais resultados os clientes esperam obter após a conclusão do projeto. Por exemplo, se você estiver redigindo uma proposta de construção de um edifício, precisará saber que tipo de edifício seu cliente deseja em termos de forma ou design.
3. Conheça o seu orçamento
Conhecer o seu orçamento é outra estratégia eficaz para redigir uma proposta de projeto bem-sucedida. Isto é importante porque a maioria dos clientes não vai querer atrasar seus projetos. Caso contrário, os seus contratantes poderão ter fundos insuficientes. Portanto, antes de enviar sua proposta, você precisa determinar se possui capital suficiente para financiar os projetos de seus clientes.
No entanto, se não tiver fundos suficientes, seria uma boa ideia explicar na sua proposta como pretende obter o financiamento extra. Por exemplo, você pode escrever em sua proposta que encontrará um parceiro financeiro ou fará um empréstimo bancário para ajudar a financiar o projeto. Isso ajuda a construir a confiança do seu cliente, aumentando assim suas chances de ganhar sua proposta.
4. Compreenda as capacidades dos seus trabalhadores
Você também deve conhecer as capacidades de seus funcionários antes de enviar sua proposta de projeto. Isso envolve determinar se você tem a equipe certa em termos de qualificações e habilidades. Isso pode incluir experiência acadêmica, profissional, de trabalho de campo ou qualquer outra qualificação necessária para concluir o projeto.
Dito isso, incluir a qualificação e competência da sua equipe na sua proposta pode aumentar suas chances de vencer o projeto. Além disso, compreender as capacidades dos seus trabalhadores permite que você cite os cronogramas corretos do projeto em seu proposta. Isso também aumenta suas chances de ganhar o projeto.
5. Inclua depoimentos em sua proposta
A maioria dos clientes desejará trabalhar com uma empresa que já trabalhou e concluiu projetos semelhantes aos seus no passado. Por exemplo, se o cliente pretende elevar um edifício, pode querer trabalhar com uma empresa que já construiu um edifício semelhante no passado. É por isso que você precisa incluir depoimentos em sua proposta de projeto. Isso envolve anexar cópias dos comentários e opiniões de outros clientes sobre sua proposta.
Dito isso, os depoimentos funcionam como prova de que você pode dar conta do projeto do seu cliente atual. Também aumenta a sua credibilidade e profissionalismo aos olhos do seu potencial cliente. No entanto, você deve incluir depoimentos que possam persuadir seu cliente potencial a escolher você em vez de outros engenheiros.
6. Inclua suas informações de contato em sua proposta
A maioria dos engenheiros erra ao não incluir informações de contato em sua proposta de projeto. Portanto, por mais atraente que seja seu negócio, eles acabam não recebendo feedback de seus clientes.
Por esse motivo, não presuma que seu cliente potencial irá navegar pelo seu site para encontrar seus dados de contato. Facilite o trabalho deles incluindo seu número de telefone ou endereço de e-mail em sua proposta.
7. Defina sua estrutura de pagamento
A maioria dos engenheiros em vários projetos é paga com base em uma porcentagem da conclusão. Isso significa que você será recompensado apenas pelo trabalho concluído.
No entanto, para garantir que você esteja em sintonia com seu cliente, seria uma boa ideia definir sua estrutura de pagamento em sua proposta de projeto. Por exemplo, se você preferir receber o pagamento após concluir 20% do projeto, informe isso ao seu cliente na sua proposta. Isso não só permite que sua proposta ganhe o projeto, mas também ajuda a evitar conflitos futuros com seu cliente.
8. Seja específico em sua proposta
Outra estratégia eficaz para ganhar um projeto é ser específico ao redigir sua proposta. Portanto, em vez de escrever muitas palavras desnecessárias, use poucas palavras para redigir sua proposta.
No entanto, seu conteúdo deve fornecer informações úteis ao seu cliente. Por exemplo, ao ler sua proposta, seu cliente deve entender como você pretende concluir o projeto. Além disso, seria bom incluir um esboço do projeto na sua proposta.
Outras coisas que você pode explicar em sua proposta incluem recursos e técnicas que você utilizará ao trabalhar no projeto. Por exemplo, você pode indicar os materiais, ferramentas e equipamentos que pretende usar ao trabalhar no projeto. No entanto, seus recursos devem permitir que você obtenha melhores resultados para o projeto.
