Use software para coletar dados

Os dados são a espinha dorsal das empresas em todos os lugares. Hoje, a abundância de dados recolhidos pelas organizações podem alimentar operações e esforços de muitos tipos diferentes – desde vendas e marketing a questões financeiras e procedimentos de armazém. Os dados são a base das principais decisões e estratégias e, com eles, as empresas são mais capazes de justificar e apoiar as suas ações como unidades.

Mas comecemos pelo princípio: como, exatamente, as empresas realmente acessam e aproveitam esses dados? Ferramentas e software digitais desempenham um papel fundamental no processo. Veja como.

O que é Big Data?

Simplificando, grandes dados refere-se a enormes conjuntos de dados, estruturados e não estruturados. O big data cresce substancialmente a cada dia e vem em vários formatos diferentes, na maioria das vezes digitais. As empresas usam esses dados, avaliando padrões, tendências e outros recursos importantes, para obter insights e conclusões. Em seguida, eles usam as informações coletadas para tomar decisões críticas sobre seus negócios.

Como o software pode fazer parte da sua estratégia de dados?

O software é um componente essencial das empresas dados estratégias. A tecnologia sólida permitirá que você colete, limpe, apresente e obtenha insights dos dados. Isso, por sua vez, informará melhor seus esforços e ideias no futuro. Também permitirá que o pessoal não técnico entenda melhor o que os conjuntos de dados significam em termos do panorama geral do seu negócio e de estratégias mais amplas.

O que torna uma ferramenta forte de coleta de dados?

1. Tem objetivos claros

Antes de implementar sistemas de dados em sua empresa, certifique-se de ter estabelecido objetivos para o software. Quais departamentos irão utilizá-lo? Qual é o propósito da coleta de dados? Para que será usado? Que tipo de insights você deseja obter com isso? Essas são perguntas para as quais você deve saber as respostas quando começar a considerar o tipo de software a ser criado ou introduzido em seu negócio.

2. Pode ser integrado com outro software

Qualquer ferramenta que você introduzir, especialmente aquelas que afetarão vários departamentos ou o empresa inteira, deve ser compatível com o software existente. Você usará seus sistemas de gerenciamento de dados em conjunto com outro software. Você também pode coletar dados relacionados às ferramentas da sua empresa, como seu desempenho. Nesse caso, você precisará garantir que elas funcionem juntas com sucesso.

3. É escalável

Muitas vezes as empresas crescem, assim como os sistemas que implementam. Seu software de dados deve ser escalonável, de modo que seja capaz de acomodar novos usuários e conjuntos de dados em expansão. Seu software deve ter os recursos e a flexibilidade necessários para se ajustar à medida que sua empresa se expande – à medida que você cresce, seus dados e fontes de dados também crescerão.

4. É fácil de usar

Um dos principais objetivos do software de gerenciamento de dados é tornar essas informações críticas acessíveis ao público técnico e não técnico. O experiência de usuário é fundamental para uma plataforma de dados sólida. O software deve ter uma interface atraente e fácil de usar e recursos de fácil compreensão para quem busca alavancar a plataforma.

Por exemplo, deve apresentar visualizações de dados – gráficos, tabelas e outras formas de representações visuais – para tornar as informações claras e compreensíveis para públicos de diferentes tipos. Também deve ser interativo.

5. Possui forte segurança

A atmosfera online está, infelizmente, repleta de hackers e outros cibercriminosos. Alguns desses cibercriminosos são bastante hábeis em invadir sistemas e obter acesso a dados confidenciais. Quando pessoas não autorizadas conseguem se infiltrar nos sistemas de dados, isso pode resultar em uma catástrofe de proporções épicas. É por isso que a segurança é uma preocupação crítica.

As plataformas de dados devem ser construídas com cíber segurança em mente como prioridade máxima, evitando que aqueles que poderiam usar suas informações contra você se infiltrem em seus sistemas.

6. Permite limpeza de dados

Os dados em suas formas mais brutas costumam ser inutilizáveis ​​para os públicos que deles necessitam. As empresas geralmente têm conjuntos de dados grandes e não estruturados, repletos de problemas como redundâncias. Mas uma plataforma de gerenciamento de dados de qualidade oferecerá a limpeza como um recurso, transformando dados repletos de problemas em informações mais utilizáveis.

No passado, as pessoas talvez tivessem que limpar os dados manualmente. Mas graças à magia do software, eles não precisam mais realizar essa tarefa demorada.

7. Possui recursos de backup

Com tantos dados à sua disposição, é fácil perder o controle de suas informações — e até mesmo perdê-las completamente. Este, é claro, é o pior cenário possível. Para garantir que seus dados estejam prontamente disponíveis, você deve poder fazer backup deles.

O software de dados fará isso, realizando backups regulares para que as informações estejam sempre disponíveis, mesmo que o pior aconteça e você perca dados cruciais.

8. Oferece insights em tempo real

As empresas não precisam apenas ter essas informações — elas precisam entenda os dados que eles estão coletando enquanto o fazem. Uma excelente plataforma de software de dados fornecerá análises e informações críticas em tempo real, mostrando a você e aos seus funcionários onde eles estão, como estão e o que está acontecendo em um determinado momento. Isto é especialmente importante para empresas que devem tomar decisões muito rapidamente – o que, nos dias de hoje, é a maioria delas.

Os dados são uma parte importante do seu negócio. Igualmente importantes são as ferramentas que você usa para coletar, gerenciar e aproveitar essas informações cruciais. Seus dados por si só não o ajudarão se não forem armazenados adequadamente e acessíveis em um formato digerível.

O software desempenha um papel fundamental na coleta e gerenciamento dessas informações importantes. Na verdade, essas plataformas são essenciais para a sua estratégia de dados.