A produtividade é um fator crítico quando se trata do processo de desenvolvimento de software, que depende da construção de produtos de qualidade pelos desenvolvedores de forma rápida e eficiente.
Quando se trata de criar produtos de alta qualidade na área de desenvolvimento de software, ter desenvolvedores talentosos é apenas metade da batalha. O processo também exige eficiência e alta velocidade — e, muitas vezes, isso é difícil de conseguir.
Mas sem um produtivo, ambiente colaborativo, é extraordinariamente difícil construir software rapidamente e garantir que ele esteja à altura ao mesmo tempo. Felizmente, existem muitas maneiras de empresas e equipes manterem a produtividade e a qualidade simultaneamente.
Por que a produtividade é tão importante?
No negócio de tecnologia, os produtos tendem a ter uma vida útil curta. As empresas devem lançar constantemente novos softwares e atualizações para produtos existentes, a fim de se manterem à frente da curva e garantir que atendam às necessidades dos consumidores. A produtividade é essencial neste processo – sem maximizar a produção a uma velocidade rápida e sem garantir que o que constroem é valioso, as empresas certamente ficarão para trás.
Produtividade significa que as empresas não só trabalham de forma eficiente para se manterem competitivas num ambiente em constante mudança, mas também que são diligentes na sua abordagem e têm processos em vigor para garantir que não estão a poupar na qualidade.
Como tornar seu desenvolvimento de software produtivo
Determine onde você está
Ao considerar implementar mudanças reais — neste caso, tornar seu processo mais produtivo — você deve determinar sua linha de base. Onde você está agora? Como sua equipe de desenvolvimento gasta seu tempo? Existem gargalos significativos? Onde?
Para determinar seu ponto de partida, trabalhe em estreita colaboração com sua equipe para avaliar seu fluxo de trabalho. Peça-lhes que relatem abertamente como usam seu tempo – sabendo, é claro, que não serão penalizados. Este é um dado importante. Talvez você possa distribuir pesquisas anônimas para obter uma visão mais completa e precisa do seu estado atual de produtividade.
Depois de estabelecer sua linha de base, você poderá seguir em frente melhor, planejamento para encontrar maneiras de resolver problemas.
Estabeleça metas claras
Para evitar confusão ou desconhecimento de sua equipe, estabeleça e comunique metas claras no que diz respeito à melhoria da produtividade.
Torne seus objetivos acionáveis e alcançáveis. Objetivos vagos que não têm uma maneira real de serem medidos não servirão para você – você não terá ideia se e quando os alcançou e não será capaz de usar esses benchmarks para promover seu propósito e infundir maior eficiência em seu processo.
Aproveite as ferramentas disponíveis para você
No mundo digital de hoje, software existente está disponível para praticamente qualquer finalidade que você possa imaginar — inclusive para aumentar a produtividade. Considere implementar ferramentas como rastreadores de tempo, que, como parecem, monitoram o tempo gasto em projetos e tarefas.
Plataformas de gerenciamento de projetos como Trello e Wrike também estão disponíveis para agilizar projetos, dando a você e sua equipe informações sobre como o projeto está progredindo. Além do mais, essas ferramentas oferecerão insights significativos sobre o seu processo, ajudando a informar seus esforços.
Olhe para a automação
A inteligência artificial e outras inovações significam que muitos processos anteriormente manuais podem agora ser automatizados. Em vez de substituir os humanos no processo de desenvolvimento de software, eles podem lidar com os componentes monótonos e repetitivos, liberando tempo para que os humanos exerçam seus talentos e cuidem dos aspectos mais complexos.
Automação desempenha um papel fundamental em testes de garantia de qualidade (QA), por exemplo. Embora os profissionais criem scripts de testes e usem a automação em conjunto com testes manuais, isso torna o processo geral mais eficiente.
Considere a terceirização
Você pode muito bem ter uma equipe interna talentosa. Mas trazer uma equipe externa pode melhorar a produtividade, preenchendo as lacunas da sua empresa. Eles podem, por exemplo, lidar com aspectos do projeto que seus funcionários em tempo integral não têm tempo para resolver. Ou eles podem trazer habilidades que faltam para o grupo.
Esta é uma opção ideal se você tem uma equipe pequena ou falta algumas especializações. Você pode recorrer a um parceiro de terceirização conforme necessário, quando estiver com pouco tempo ou precisar de uma ajuda extra.
Medir a produtividade
A produtividade é difícil de medir porque não é uma entidade tangível. No entanto, ainda existem certas maneiras de avaliar seus esforços. Comece com sua definição inicial de produtividade. Com o tempo, você poderá ver se está atingindo esse objetivo.
Considere também a quantidade de tempo que você gasta no projeto, contabilizando as contribuições de todos os membros da equipe em relação à produção – os resultados. Mas não se trata apenas de concluir um projeto. É também uma questão de qualidade desse projeto.
Desde o início, estabeleça métricas de como você medirá a produtividade. Não é necessariamente apenas tempo gasto. São também esforços individuais e colaboração.
Comunicar
Comunicação é fundamental para um ambiente produtivo. Para que cada membro da equipe se esforce em direção a um objetivo final, ele deve saber qual é esse objetivo e estar em contato constante com seus colegas. Todos devem estar na mesma página.
Estabeleça canais de comunicação desde o início. Talvez o Slack seja usado para check-ins casuais mais frequentes, e o Zoom seja a plataforma principal para grandes reuniões semanais. Enquanto isso, deve haver um sistema para emergências.
Mantenha todos informados também. Isto, mais do que tudo, é fundamental para manter elevados a produtividade e o moral.
Fornecer feedback
Como cada membro da equipe sabe se está sendo produtivo e se esforçando ao máximo? Seu feedback como líder desempenha um papel crítico. O feedback informa seu trabalho e os ajuda a ajustar seu desempenho conforme necessário. Também facilita a construção de relacionamentos mais fortes, outra parte fundamental para solidificar uma equipe eficiente e de alto desempenho.
Aprimore os sistemas para fornecer feedback, tanto aos indivíduos quanto à equipe maior. Todos deveriam receber feedback regularmente.
Uma equipe e um negócio geral mais produtivos significam um processo de desenvolvimento de software mais eficiente e de melhor desempenho. Você não apenas verá resultados mais rápidos, mas também verá um envolvimento mais forte e produtos melhores em geral.
