Descubra quando o aumento da equipe de TI é a chave. Aumente a flexibilidade, preencha lacunas de conhecimento e impulsione o sucesso do projeto. Conheça os sinais e aja.
Ao montar sua equipe de TI, você o faz com base no conhecimento sobre as necessidades atuais e prováveis futuras da empresa. No entanto, esses parâmetros podem mudar a qualquer momento. Por exemplo, digamos que sua empresa consiga um novo cliente grande, resultando em muito mais trabalho do que sua equipe atual pode realizar. Ou digamos que um cliente existente de repente precise de muito mais resultados. Nestes casos, contratar novos funcionários de TI em tempo suficiente para cumprir os prazos pode ser um desafio – se não impossível.
Mas você pode perguntar: como esses profissionais se encaixarão na minha equipe atual? Quanto dinheiro acabarei gastando? Ainda terei controle sobre meus projetos? Como posso ter certeza de que essa abordagem é adequada para minha situação? Aqui explicamos um pouco mais sobre o que realmente é o aumento da equipe de TI, como saber quando você pode precisar dele e como isso pode beneficiar sua empresa e seus projetos.
O que é aumento da equipe de TI?
O aumento da equipe de TI é o processo de adicionar ajuda externa à sua equipe de TI existente. Normalmente você trabalha com uma agência de aumento de equipe, que contrata e treina profissionais de TI e depois os envia para diversas tarefas. Essa estratégia é útil quando você precisa de habilidades específicas que os membros atuais da equipe não possuem, quando a carga do projeto aumenta repentinamente ou quando você deseja trabalhar com membros potenciais da equipe antes de contratá-los permanentemente.
Sua empresa pode precisar de aumento na equipe de TI se…
Não tem certeza se o aumento da equipe de TI é adequado para sua equipe? Se as descrições a seguir estiverem alinhadas com a sua situação, essa abordagem é algo a ser observado.
Nº 1: você está procurando serviços de TI econômicos
Você pode pensar que contratar suporte de TI externo para se juntar à sua equipe seria mais caro do que contratar profissionais diretamente. Mas nem sempre é esse o caso. Considere o tempo e o dinheiro que você economiza ao evitar o processo tradicional de contratação. Você também economiza quando os novos membros da equipe estão integrados, porque não está pagando salários, benefícios ou treinamento em tempo integral. Além disso, você só paga por esses serviços quando precisar deles.
Além disso, o aumento da equipe de TI geralmente é fornecido a um custo consistente, para que você possa gerenciar seu orçamento com mais eficiência do que quando há muitos funcionários entrando e saindo.
Nº 2: você precisa expandir sua equipe rapidamente
Se sua empresa deseja crescer rapidamente, você poderá obter mais do que esperava se surgisse um grande cliente com muitas demandas. Nesses casos, você pode não ter tempo suficiente para encontrar novos funcionários para adicionar à sua equipe de TI existente, pois a busca de talentos envolve a criação de ofertas de emprego, entrevistas de candidatos e integração de novos funcionários, o que pode consumir muito tempo.
O aumento da equipe de TI é a solução perfeita aqui, pois permite expandir rapidamente sua equipe e obter assistência especializada que contribuirá para o sucesso de sua nova parceria. Você pode até descobrir que gostaria que alguns dos novos membros da equipe permanecessem como funcionários permanentes. Muitos serviços de aumento de equipe de TI permitem que você contrate membros de sua equipe depois que eles fizerem parte da equipe aumentada.
Essa estratégia também é útil quando você tem um ou mais membros da equipe de TI fora do escritório por um longo período. Você pode contratar um ou mais membros temporários da equipe para intervir apenas durante esse período, sem o incômodo das contratações e demissões tradicionais.
Nº 3: você precisa contratar sua equipe rapidamente
O oposto é verdadeiro se você tiver uma situação em que sua carga de trabalho diminui, o que significa que você obtém um alto grau de flexibilidade, o que pode ajudá-lo a responder às inevitáveis incógnitas do seu ambiente de negócios. A agência de aumento cuidará do processo de desligamento e não haverá ressentimentos entre os funcionários que sabem que seu cargo pode ser eliminado a qualquer momento.
Nº 4: você precisa de alta visibilidade do projeto
A equipe de TI que trabalha para serviços de aumento é treinada não apenas em habilidades técnicas, mas também em gerenciamento de projetos e comunicação. Isso significa que eles são totalmente capazes de mantê-lo informado sobre todos os aspectos do projeto pelos quais são responsáveis. Eles entendem as ferramentas e métodos de comunicação mais recentes, bem como a importância de usá-los.
Nº 5: você precisa de um conjunto de habilidades específicas
Talvez sua empresa tenha assumido um projeto que exija habilidades que sua equipe interna de TI não possui. Encontrar a pessoa certa pode ser como procurar uma agulha num palheiro e talvez você não tenha tempo para realizar uma busca extensa. Mas um serviço de aumento de pessoal de TI pode ter exatamente o talento que você precisa, mesmo que essa habilidade específica seja rara na sua região. Na verdade, muitas empresas recorrem a agências de terceirização estrangeiras especificamente por esse motivo.
Você deseja manter o controle sobre seu projeto
Ao contratar uma equipe de TI externa inteira para assumir um projeto, você pode perder o controle sobre certos aspectos dele. Poderá até ser necessário enviar todo o projecto para um país diferente, onde as contestações legais poderão revelar-se difíceis caso algo corra mal. Ao aumentar sua equipe existente, você mantém o projeto internamente e no local e mantém 100% de controle.
Esse benefício é particularmente útil quando você está desenvolvendo um novo produto ou serviço. Você deseja ter certeza de que cada detalhe está sob sua influência para criar o melhor resultado possível.
Você deseja minimizar o risco
Digamos que sua empresa conquiste um grande novo cliente em caráter experimental, exigindo um aumento imediato na quantidade de trabalho necessário de sua equipe de TI. Se você contratar pessoas novas o suficiente para complementar sua equipe na execução desse trabalho, você corre o risco de que esse cliente permaneça por perto. Caso contrário, você precisará demitir todos os novos trabalhadores. Ao usar o aumento da equipe de TI, você minimiza esses riscos porque, quando o inesperado acontece, você pode simplesmente dispensar a equipe aumentada.
