7 sinais de que seu projeto está desviando do curso

Com um objetivo claro, gerenciamento adequado e a equipe de desenvolvimento certa, seus projetos devem prosseguir sem problemas. Embora os problemas inevitavelmente surjam, de modo geral, eles não farão com que seu projeto saia do caminho.

No entanto, acontecem coisas que podem fazer com que esses projetos voem lateralmente, a ponto de se tornarem uma luta para serem concluídos ou simplesmente não conseguirem ser concluídos.

Para evitar tal eventualidade em seus projetos, você precisa ser capaz de identificar os indicadores de que seu projeto está prestes a descarrilar ou já foi. Mas quais são esses indicadores? Acredite ou não, eles são quase sempre óbvios. Na verdade, se você prestar atenção, é quase impossível não perceber esses sinais, desde que você saiba o que está procurando.

Vamos nos aprofundar e dar uma olhada em 7 indicadores de que um projeto saiu do rumo.

1. Nenhuma visão de projeto por parte da liderança

Desde o início de um projeto, a alta administração deve ter uma visão muito clara do que se trata o projeto. Eles deveriam ter feito suas pesquisas e saber qual é o mercado, o que o projeto deveria realizar, como o projeto deveria ser melhor dividido e onde esse projeto se situa dentro do âmbito do negócio.

Se a alta administração não tiver visão para o projeto, ele saiu dos trilhos desde o início e as chances de ser salvo são muito pequenas. Se você suspeita que os responsáveis ​​não têm ideia do que se trata o projeto, por que ele é necessário ou como o projeto pode se concretizar com sucesso, intervenha e informe-os esse nível de fracasso condenará um projeto imediatamente.

2. Muitos cozinheiros na cozinha

Você pode descobrir que há um grande número de equipes trabalhando em um único projeto. Isso é ótimo porque significa que haverá bastante impulso e produtividade para manter o projeto avançando. No entanto, quando um projeto é liderado por muitos líderes, podem surgir problemas.

Um projeto deve ter um único líder supervisionando o quadro geral. Cada equipe também deve ter um líder que se reporte ao supervisor do projeto. Se o gerenciamento do projeto não for dividido adequadamente, será uma situação de “muitos cozinheiros na cozinha”, onde egos e ideias entrarão em conflito a ponto de nada poder ser feito.

3. Ignorando opiniões de especialistas

Existem especialistas para todos os assuntos. Você pode ter encontrado uma das maiores mentes envolvidas com, digamos, Java. Para um projeto Java, você pensaria que ouvir esse especialista seria uma necessidade absoluta. Mas muitos projetos saem dos trilhos simplesmente porque eles (ou melhor, os líderes do projeto) ignoram as opiniões dos especialistas.

Se a sua empresa tiver acesso a uma opinião especializada sobre um projeto, ela deverá voluntariamente siga esse conselho e siga em frente. Se você encontrar líderes de equipe e de projeto ignorando os conselhos desses especialistas, pode ter certeza de que o projeto provavelmente sairá dos trilhos em algum momento.

4. Divisão entre Departamentos

Em muitos casos, um projeto é criado e construído por vários departamentos. Você pode ter operações, desenvolvedores, designers e administradores trabalhando juntos para tornar o projeto um sucesso.

No entanto, quando esses departamentos começarem a se dividir em torno de decisões cruciais, esse projeto irá saltar dos trilhos. Isso e onde será necessário um líder de projeto fortecaso contrário, ninguém será capaz de reunir esses departamentos para acabar com essa divisão cada vez maior entre as bases.

5. Custos disparados

De vez em quando, um projeto funciona perfeitamente e, do nada, o custo do projeto dispara. Isso pode ser devido a uma decisão tomada pelos superiores de mudar o foco ou dimensionar o projeto bem antes do tempo.

Se durante um projeto cuidadosamente planejado o custo aumentar drasticamente, algo pode muito bem estar errado. Pode ser que a gestão superior tenha decidido que quer mais do projecto do que o inicialmente planeado. Se, no entanto, não trouxerem todas as partes interessadas para essas reuniões (onde são tomadas as decisões sobre custos), poderá ser um claro sinal de alerta.

6. Prazos perdidos

Todo projeto é guiado por prazos. Isto é especialmente verdade quando um projeto é para um cliente específico ou software destinado ao consumo público. Muitas vezes, esses prazos são codificados e não podem ser alterados.

Mas as coisas acontecem e os prazos são perdidos. Quando isso acontece repetidamente, algo está errado. Ou a equipe de desenvolvimento de software está lutando com a tarefa em questão, o líder do projeto incorporou prazos impossíveis ou vários departamentos estão trabalhando bem juntos.

Independentemente do motivo, se os prazos continuarem sendo perdidos, o projeto provavelmente estará caminhando para o desastre. Se você perceber que os prazos continuam sendo perdidos, você deve leve isso à atenção do líder do projeto. O líder provavelmente estará ciente dos prazos perdidos, mas possivelmente não de como isso afetará o projeto como um todo.

7. Objetivos de negócios marginalizados

Finalmente, todo projeto deve ter objetivos de negócios muito claros. Estas seguirão as linhas de como monetizar um projeto, como cada aspecto do processo de desenvolvimento deve servir à visão do projeto, como o projeto serve a marca e como o projeto deve ser gerenciado.

Se alguns (ou, no pior dos casos, todos) desses objectivos forem postos de lado por uma razão ou outra, esse projecto irá desviar-se do caminho e cair no esquecimento.

Junto com uma visão clara, um projeto precisa estar alinhado com os objetivos do negócio como um todo. Quando isso não acontece, as coisas dão errado.

Conclusão

Com planejamento e gerenciamento cuidadosos, todos os seus projetos podem funcionar perfeitamente. Mas nem sempre é preciso um desastre para fazer um projeto sair dos trilhos. Assim que você vir qualquer um desses sinais de alerta, leve sua preocupação à equipe ou ao líder do projeto e espere que eles tenham as habilidades e ideias necessárias para colocar o projeto de volta nos trilhos.