Implementação no local e avaliação de técnicas de construção enxuta

Implementação no local e avaliação de técnicas de construção enxuta

Hoje, queremos discutir uma técnica de construção enxuta frequentemente subvalorizada – a metodologia 5S. Organizações em todo o mundo estão adotando o 5S porque:

  • É relativamente simples de implementar e não requer treinamento complicado
  • Ajuda a reduzir e eliminar desperdícios em canteiros de obras
  • Aumenta o envolvimento de todos nos projetos
  • Melhora a segurança e reduz a incerteza
  • Estabelece as bases para a implementação de outras técnicas de construção enxuta

Vamos explorar a técnica Lean 5S e como implementar cada etapa em seus locais de trabalho.

Os 5 Ss da gestão enxuta da construção

Classificar, ordenar, brilhar, padronizar e sustentar – conhecido como 5S – está no centro de toda técnica de construção enxuta. Ao seguir o fluxo de trabalho de gerenciamento de construção enxuta 5S, os gerentes de projeto e empreiteiros podem reduzir o desperdício no local, aumentar a produtividade e incutir uma cultura de qualidade.

Vamos analisar as etapas do Lean 5S.

1. Classificar

O primeiro princípio 5S concentra-se na identificação de itens desnecessários ou indesejados antes que se tornem um problema. Segue a mentalidade “just-in-time”: guarde apenas os materiais e equipamentos que necessita, na quantidade que necessita, quando necessita deles.

Isso significa fazer três perguntas sobre cada item do seu local de trabalho:

  • Precisamos disso?
  • Precisamos tanto disso?
  • Precisa estar aqui, agora?

Depois de responder a essas perguntas, existem quatro resultados possíveis para cada item:

  • Marque e coloque a data – se o item não for usado por um mês, provavelmente não será necessário mantê-lo no local
  • Descarte, venda ou recicle o item
  • Mova-o para um local diferente
  • Deixe o item em sua localização atual se julgar necessário

2. Coloque em ordem

Esta técnica de construção enxuta 5S tem tudo a ver com organização – colocar cada item em ordem para que qualquer pessoa que precise dele possa encontrá-lo e usá-lo facilmente.

Colocar em ordem é tão simples que podemos defini-lo em uma única frase: Crie um lugar para tudo e mantenha tudo em seu lugar.

Depois de separar seus materiais e equipamentos para retirar itens desnecessários, é hora de colocá-los em ordem:

  • Identificar locais apropriados para armazená-los
  • Determinando a localização ideal de cada um
  • Colocar (e guardar) cada um naquele local na quantidade necessária

Trabalho em equipe no canteiro de obras    Vamos construir

3. Brilhar

Em seguida, temos o brilho, que ajuda a manter os canteiros de obras limpos, focando na saúde e segurança tanto do canteiro de obras quanto das pessoas que nele trabalham.

Manter cada área de trabalho limpa e organizada consiste em:

  • Determinar quais áreas precisam ser limpas
  • Dividir essas áreas e atribuir diferentes trabalhadores a cada uma delas
  • Criar um plano para quando e como essas áreas devem ser limpas
  • Usar a etapa anterior (definir em ordem) para armazenar produtos de limpeza de uma forma que facilite sua localização, uso e devolução
  • Incorporando um cronograma de inspeção de limpeza

4. Padronize

A quarta etapa das técnicas Lean 5S concentra-se na criação de um conjunto de processos para manter as três etapas anteriores. Existe um estado padronizado quando você mantém a classificação, a ordem e o brilho de maneira adequada.

Existem dois componentes necessários para criar padronização:

  • Deixe claro quem é o responsável por manter as condições das três primeiras etapas
  • Implementar rotinas de manutenção diária para evitar contratempos

A pessoa responsável pela manutenção do 5S também deve trabalhar na prevenção de interrupções para classificar, colocar em ordem e brilhar, fazendo perguntas como:

  • Por que estamos trazendo itens desnecessários para o local?
  • Por que os equipamentos e materiais não estão sendo devolvidos aos seus devidos locais?
  • Por que certas áreas do local de trabalho ficam sujas repetidamente?

5. Sustentar

A etapa final do 5S na gestão enxuta da construção consiste em formar hábitos para manter os quatro processos anteriores. É também o passo em que a maioria das organizações falha: é fácil criar novos procedimentos e dizer a todos para os seguirem, mas o desafio reside em incutir a disciplina para os sustentar.

Para manter esses bons hábitos, você pode implementar:

  • Um sistema de tags vermelhas para oferecer suporte à classificação
  • Cartazes ou outros recursos visuais para apoiar a colocação em ordem
  • Um cronograma claro e acessível para apoiar o brilho
  • Inspeções e revisões regulares para apoiar a padronização

Construção de arranha-céus    Vamos construir

3 dicas para implementar técnicas de construção enxuta 5S

Você pode aplicar o Lean 5S ao seu projeto a qualquer momento, mas é importante implementar as etapas na ordem listada acima – cada etapa se baseia na anterior.

Siga estas três dicas para que a aplicação das técnicas 5S em seu próximo projeto ocorra sem problemas:

1. Comece por você mesmo

O respeito é uma grande parte dos princípios Lean e é igualmente importante ao iniciar um programa 5S. Reserve algum tempo para aprender o processo 5S por conta própria, para que você entenda completamente cada etapa – isso tornará muito mais fácil ensinar sua equipe e implementar as técnicas com sucesso.

2. Busque pequenas vitórias

Ao integrar sua equipe ao processo 5S, responda às perguntas deles, faça as suas próprias perguntas, mostre exemplos de cada etapa e concentre-se no trabalho em equipe e na comunicação. Cada projeto e cada pessoa terá diferenças sutis – quando você começar a implementar o Lean 5S, não funcionará perfeitamente; concentre-se em cada pequena vitória para incentivar a melhoria contínua.

3. Seja paciente

As pessoas são imperfeitas. Os projetos são imperfeitos. Não espere um programa 5S perfeito no primeiro dia ou mesmo no primeiro ano – seja paciente, ouça sua equipe e encontre oportunidades para transformar erros em uma experiência de aprendizado para todos os envolvidos.

 

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