Quando pensamos em projeto de construção, tendemos a imaginar arquitetos e engenheiros elaborando planos de construção. Embora os planos sejam fundamentais, por si só não são suficientes para descrever exactamente o que é necessário – algumas informações são demasiado extensas ou detalhadas para serem incluídas directamente nos desenhos.
Para ser completo, um conjunto de documentos de projeto também deve incluir especificações técnicas. Estas especificações são descrições detalhadas preparadas por um arquiteto ou engenheiro para o empreiteiro, indicando todos os requisitos que não podem ser representados ou descritos claramente em desenhos.
- Um projeto só será aceito se atender às especificações de design. Ou seja, são obrigatórios para o projeto correspondente, mesmo que os seus requisitos excedam os códigos de construção locais.
- O oposto não se aplica: Arquitetos e engenheiros não podem conceber um projeto que fique abaixo dos requisitos mínimos de desempenho dos códigos de construção aplicáveis. Se isso acontecer, o Departamento de Edifícios de Nova York rejeita os documentos de construção e os devolve para reformulação.
Sem especificações, os requisitos do cliente não podem ser comunicados de forma eficaz aos empreiteiros. Além de serem compatíveis com o código, os documentos de design também devem fornecer instruções claras para concluir o projeto conforme visualizado pelo proprietário.
Certifique-se de que o design do seu projeto esteja bem documentado.
As especificações do projeto são documentos contratuais, o que lhes confere caráter jurídico. Eles também são úteis após a conclusão do projeto: os administradores de propriedades os utilizam como referência para manutenção e melhorias prediais. Idealmente, todas as modificações do edifício devem ser refletidas em desenhos e especificações para que continuem úteis – documentos desatualizados não são muito úteis num edifício que tenha sido extensivamente modificado.
Especificações bem escritas também melhoram a comunicação do projeto: é menos provável que haja mal-entendidos entre o cliente e o empreiteiro se eles tiverem um documento de referência claro.
Melhores práticas ao escrever especificações
Ao escrever documentos de projeto, você deve seguir os sete C’s: claro, conciso, correto, completo, abrangente, consistente e coordenado. Estas aplicam-se não apenas a documentos textuais, mas também a informações fornecidas diretamente em desenhos e tabelas.
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Os Sete Cs |
Descrição |
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Claro |
Use um inglês simples para tornar os documentos de construção compreensíveis para todas as partes envolvidas. Para evitar confusões e esclarecimentos, a linguagem técnica e jurídica só deve ser utilizada quando necessário. |
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Conciso |
O texto deve evitar repetições e palavras desnecessárias, mas isso não deve ser exagerado a ponto de omitir informações importantes. Por exemplo, uma descrição como “os empreiteiros que instalam equipamentos no local devem garantir que esses equipamentos sejam, em todos os casos, instalados em prumo e nivelados, de acordo com as recomendações e especificações do fabricante” pode ser reduzido para apenas “instalar equipamento de prumo e nivelamento” e nenhuma informação está faltando. |
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Correto |
O profissional que redige as especificações deve garantir que elas forneçam informações corretas. Deve ser dada especial atenção aos números das secções de código e outras referências cruzadas. Porém, não há necessidade de copiar todo o texto quando outro documento é referenciado. |
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Completo |
As especificações do projeto não devem presumir que o leitor já conhece um fato importante – todas as referências relevantes devem ser incluídas. Por exemplo, uma classificação de equipamento específica da indústria não faz sentido a menos que a norma correspondente seja mencionada. |
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Compreensivo |
As especificações devem abranger os requisitos com profundidade suficiente, evitando informações excessivas e irrelevantes. Por exemplo, devem ser descritas características relevantes do equipamento, mas não faz sentido descrever funções que não são utilizadas no projeto. |
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Consistente |
A terminologia e o estilo não devem mudar entre as diferentes seções de um documento de especificação. Isso melhora a legibilidade e evita mal-entendidos. |
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Coordenado |
As equipes de projeto devem trabalhar juntas para evitar contradições e conflitos entre as diferentes seções de um documento de especificação. A coordenação torna-se muito mais simples com software moderno de design e gerenciamento de projetos. |
Compreendendo melhor os planos e especificações
Os projetos de projeto normalmente têm um documento de especificações dedicado, mas observe que requisitos adicionais geralmente são escritos nos planos de construção. Normalmente, a primeira página dos planos fornece notas gerais, e notas adicionais podem ser encontradas em planos que tratam de sistemas de construção específicos ou em tabelas de materiais.
É sempre aconselhável realizar o procedimento de inspeção do primeiro artigo antes de avançar com a aprovação dos planos de construção. Os planos de construção utilizam símbolos, abreviações e notas numeradas para melhorar a clareza e economizar tempo. Os significados destes símbolos e abreviaturas são normalmente fornecidos em tabelas, que acompanham os planos. A equipe do projeto não deve assumir os significados de símbolos e abreviaturas sem verificar a tabela de referência, pois muitos não estão sujeitos a normas e são escolhidos livremente pelos projetistas. É claro que os designers também devem deixar seus desenhos claros – uma boa prática é manter símbolos e abreviações consistentes para um determinado conjunto de documentos.
Os documentos de design devem fornecer todas as informações necessárias para construir o projeto corretamente. Ninguém deveria adivinhar os requisitos e, se isso acontecer, significa que as informações são enganosas ou indisponíveis. Os funcionários e contratados não devem se limitar a ler apenas as seções relacionadas à sua área técnica, pois devem compreender como o seu trabalho interage com o de outros profissionais.
