O estado da tecnologia jurídica: soluções e oportunidades atuais

Tecnologia jurídica, abreviação de tecnologia jurídica, é o nosso termo abrangente para qualquer software ou ferramenta tecnológica que advogados e escritórios de advocacia usam para agilizar seus processos de trabalho. Agora, não estamos falando apenas de um martelo de alta tecnologia aqui. Essas ferramentas variam de sistemas de armazenamento de documentos a softwares de análise de contratos com tecnologia de IA. Estima-se que este campo em crescimento atinja 45,73 mil milhões de dólares até 2030. Isto demonstra a sua relevância e impacto atual, à medida que as soluções tecnológicas são alavancadas em todas as atividades económicas.

Como todos sabemos, o direito é uma profissão antiga, com raízes firmemente plantadas na tradição. Apesar deste desafio, a adoção de tecnologia jurídica está em ascensão. Promete eficiência e precisão – duas coisas que as áreas jurídicas adoram.

Veja o software de análise de contratos, por exemplo. No passado, a revisão de contratos era um processo trabalhoso que envolvia percorrer manualmente páginas e mais páginas de texto denso. Agora podemos digitalizar documentos rapidamente em busca de termos-chave e possíveis problemas com software baseado em IA.

Vamos explorar o estado atual da tecnologia jurídica — suas soluções e oportunidades, bem como seus desafios.

Cenário atual da tecnologia jurídica

As últimas tendências em tecnologia jurídica simplificam as operações e redefinem a forma como percebemos os serviços jurídicos. Por exemplo, a inteligência artificial (IA) e a aprendizagem automática surgiram como aliados poderosos dos escritórios de advocacia. Estas tecnologias podem analisar montanhas de dados jurídicos, libertando os advogados do trabalho penoso da revisão de documentos e revelando informações valiosas para a gestão de casos.

Imagine um mundo onde a papelada tediosa é substituída por algoritmos inteligentes que não apenas economizam tempo, mas também oferecem insights estratégicos sobre casos complexos. Além disso, tecnologias imersivas como a realidade virtual estão revolucionando a experiência no tribunal. Juízes, jurados e advogados podem agora visualizar provas ou reconstruir cenas de crimes num ambiente virtual, tornando os julgamentos mais envolventes e compreensíveis.

Vamos nos aprofundar no que exatamente significa “tecnologia jurídica”. A tecnologia jurídica refere-se ao uso de ferramentas e plataformas de ponta adaptadas para atender às necessidades do setor jurídico. Isso inclui IA, aprendizado de máquina, computação em nuvem, tecnologia blockchain, análise de dados, descoberta eletrônica (descoberta eletrônica)e mais.

À medida que as empresas aumentam a sua dotação orçamental para ferramentas tecnológicas jurídicas na era pós-COVID-19, esperamos um aumento nas despesas com tecnologias jurídicas destinadas a impulsionar produtividade. Um exemplo disso são algumas das tendências crescentes em tecnologia jurídica para 2024.

A tecnologia jurídica se estende às ferramentas de software atualmente empregadas para agilizar processos de trabalho e melhorar o atendimento ao cliente. Isso inclui software de gerenciamento de documentos, software de pesquisa jurídica, software de gerenciamento de contratos, software de descoberta eletrônica, plataformas de inteligência de marca e software de gerenciamento de casos.

Principais categorias de soluções tecnológicas jurídicas

Estamos vendo o surgimento de uma infinidade de soluções tecnológicas jurídicas, e cada uma tem suas habilidades únicas.

• Primeiro, temos software de automação de documentos. Automatiza a criação de documentos jurídicos, preenchendo informações repetitivas em tempo recorde.
• Os próximos da fila são ferramentas de pesquisa jurídica. Eles examinam vastos bancos de dados de jurisprudência e literatura jurídica para encontrar informações relevantes. Essas ferramentas podem ajudá-lo a construir um caso sólido ou até mesmo prever resultados com base em dados históricos.
• Em terceiro lugar, temos software de descoberta eletrônica. Essas ferramentas ajudam a filtrar gigabytes de e-mails, postagens em mídias sociais e outros registros digitais em busca de evidências relevantes para um caso.
• Por último, há software de gerenciamento de prática. Essas ferramentas mantêm tudo funcionando perfeitamente nos bastidores – desde o gerenciamento do relacionamento com os clientes até o rastreamento de horas faturáveis ​​e faturamento dos clientes.

Cada categoria desempenha o seu papel na transformação da forma como o direito é praticado. À medida que a tecnologia e o sector se desenvolvem, podemos esperar o surgimento de mais categorias e ferramentas para tornar as práticas jurídicas mais fáceis, rápidas e fiáveis.

Avanços tecnológicos jurídicos para 2024 e além

O setor jurídico é conhecido por uma abordagem cautelosa de “observar e esperar” quando se trata de adotar novas tecnologias. No entanto, as organizações com visão de futuro estão começando a ver os imensos benefícios de abraçar os avanços tecnológicos. Estas vão desde a automatização de processos e a simplificação de operações até à melhoria do serviço ao cliente e da colaboração, ao mesmo tempo que aumentam a eficiência e mantêm uma vantagem competitiva.

À medida que nos aventuramos em 2024, identificamos seis casos tecnológicos significativos que deverão impactar consideravelmente o setor jurídico: inteligência artificial (IA), colaboração de trabalho híbrido e remoto, computação em nuvem, automação do fluxo de trabalho e personalização, processamento e digitalização de correiojuntamente com segurança e privacidade de dados.

A IA pode revolucionar a nossa indústria ao automatizar tarefas mundanas, como investigação jurídica ou revisão de documentos. É crucial que as ferramentas de IA sejam utilizadas de forma responsável e ética, com boa governação. Isto significa estabelecer políticas de utilização claras e estar atento aos riscos e benefícios associados a estas ferramentas. Esses são alguns dos usos da IA ​​na indústria de tecnologia jurídica.

A pandemia mostrou-nos que a adaptação a um modelo de trabalho remoto não só é possível como também benéfica. Elimina a necessidade de espaços de escritório ao mesmo tempo que atrai talentos jurídicos que procuram opções de trabalho flexíveis. Ferramentas como Slack ou Zoom tornaram-se indispensáveis ​​para facilitar a comunicação entre equipes jurídicas distribuídas. No entanto, esta mudança para a colaboração online exige políticas robustas de governação da informação para garantir a conformidade da segurança dos dados.

Afinal, você não gostaria que os dados confidenciais da sua empresa caíssem em mãos erradas devido a um protocolo de segurança fraco em uma solução de terceiros baseada em nuvem. Estamos vendo escritórios de advocacia migrando para soluções baseadas em nuvem devido à sua flexibilidade e escalabilidade. Esses sistemas são mais econômicos que os servidores tradicionais e permitem acesso aos dados de qualquer local e a qualquer momento. De acordo com Gerente da empresa LexisNexis, 41% da comunidade jurídica acredita que seus dados confidenciais armazenados na nuvem estão seguros, enquanto 72,4% dos escritórios de advocacia são a favor da adoção da nuvem. Esta é uma boa notícia para os provedores de serviços em nuvem, pois se traduziu em maiores oportunidades para a tecnologia jurídica.

A automação e personalização do fluxo de trabalho é outra tendência que nos entusiasma. Este processo usa software para automatizar funções jurídicas, como geração de documentos, controle de tempo ou comunicação com o cliente. Um sistema automatizado pode gerar contratos padrão com apenas alguns cliques, economizando um tempo valioso.

A digitalização de documentos também está ganhando força em nosso setor. Ao digitalizar e arquivar documentos eletronicamente, podemos processá-los mais rapidamente, reduzir custos associados ao processamento manual e melhorar a precisão e a segurança. A seguir está uma avaliação da automação dependendo de tarefas baseadas em conhecimentos e regras.

Finalmente, vamos falar sobre segurança e dados privados. Dada a natureza sensível dos dados que os escritórios de advocacia lidam diariamente, é fundamental priorizar a segurança e a privacidade dos dados. Manter-se atualizado com regulamentos como GDPR na União Europeia ou HIPAA nos Estados Unidos garante que as empresas permaneçam em conformidade.

Um caso de tecnologia jurídica

Tivemos o privilégio de fazer parceria com um cliente que é a espinha dorsal jurídica de uma lista impressionante de mais de 40.000 advogados e nada menos que 60 empresas Fortune 500.

Eles fornecem uma variedade de serviços que vão desde soluções de processos judiciais até serviços de transcrição e até gravação de vídeo. Eles estavam interessados ​​em aproveitar o poder da IA ​​para agilizar seus processos e fornecer soluções jurídicas mais eficientes.

Desenvolvemos uma ferramenta de IA adaptada especificamente às suas necessidades. O resultado? Tecnologia capaz de resumir impressionantes 10.000 transcrições legais por dia. Isso é cinco vezes a capacidade anterior. Nossa ferramenta de IA pode condensar um documento de 200 a 300 páginas em um resumo conciso em apenas 3 a 4 segundos. A ferramenta disseca automaticamente o texto em pedaços gerenciáveis ​​e, em seguida, alimenta o mecanismo de PNL. Este mecanismo segue as melhores práticas dos EUA em redação jurídica para garantir que cada resumo seja preciso, relevante e legalmente válido.

Você está pensando em automatizar fluxos de trabalho, aproveitar soluções em nuvem ou implementar IA para promover seus projetos de tecnologia jurídica? Agende uma chamada. Vamos discutir suas necessidades.

Conclusão: as oportunidades que a tecnologia jurídica traz para a prática jurídica

Repleto de potencial para aumentar a eficiência e a satisfação do cliente, o desenvolvimento de software jurídico personalizado está preparado para redefinir o cenário do nosso setor.

Estamos olhando para um futuro onde a IA poderá agilizar o gerenciamento de casos, automatizar tarefas rotineiras e até mesmo prever resultados jurídicos com base em dados históricos. Imagine um mundo onde você pode delegar a revisão de documentos a um assistente de IA enquanto se concentra na elaboração de argumentos convincentes ou na construção de relacionamentos mais fortes com os clientes.

Também é crucial mantermos um olhar atento às implicações éticas e à conformidade regulamentar. Por exemplo, considere um sistema de IA que prevê decisões judiciais com base em decisões anteriores. Embora possa oferecer insights estratégicos, há questões sobre preconceitos nos algoritmos.

Embora a tecnologia possa facilitar as nossas vidas de muitas maneiras, ela não substituirá a necessidade de julgamento e discernimento humanos (pelo menos não ainda). Acreditamos que o desenvolvimento de software jurídico apresenta imensas oportunidades para que as práticas jurídicas evoluam e prosperem nesta era digital.