Mesmo os gerentes de projetos mais experientes enfrentam desafios diariamente. Os projetos de construção estão sujeitos a mais riscos do que a maioria dos outros setores – cada projeto é único e existem inúmeros fatores que podem afetar o seu resultado. Sem falar que muitos desses fatores são difíceis de controlar.
No entanto, isso não significa que não exista solução para cada desafio de gerenciamento de projetos de construção.
Problemas do canteiro de obras e suas soluções
Vamos explorar os cinco principais desafios da indústria da construção em 2022 e como os gestores de projetos podem superá-los.
1. Comunicação e colaboração
A comunicação é uma parte significativa do papel de um gestor de projetos – os gestores de projetos na indústria da construção gastam 90% do seu tempo nisso. Portanto, não é surpreendente que a comunicação apresente um dos maiores desafios da gestão de projetos de construção.
Você não pode gerenciar bem um projeto sem uma comunicação eficaz.
Felizmente, existem inúmeras maneiras de os gerentes de projeto melhorarem suas habilidades de comunicação, incluindo:
- Estabelecendo uma cadeia clara de comunicação
- Incentivando a comunicação aberta
- Evitando jargões e siglas desnecessárias
- Realização de reuniões semanais de equipe
- Facilitando o acesso à informação
- Escolhendo os métodos de comunicação corretos
Como gerente de projeto, é sua responsabilidade facilitar a comunicação e a colaboração entre equipes, gerentes e partes interessadas. E ainda mais do que iniciar essas conversas, você deve garantir que todos permaneçam conectados ao longo de cada etapa do projeto.
2. Fardos e restrições administrativas
Mencionamos que os gerentes de projeto gastam uma quantidade significativa de tempo em comunicação, mas no que eles gastam o resto do tempo? Tarefas administrativas como buscar atualizações, escrever relatórios e participar de reuniões desnecessárias.
E depois temos as muitas restrições dos projectos de construção, que incluem muito mais do que problemas associados a recursos físicos – os gestores de projecto também devem abordar questões relacionadas com especificações de concepção, conformidade, licenças para prosseguir, etc.
A solução para esses desafios de gerenciamento de projetos de construção? Software de gerenciamento de construção.
Os gestores de projetos podem utilizar plataformas digitais para reduzir encargos administrativos e resolver constrangimentos:
- Rastreando mudanças, desvios e movimentos
- Monitorando e solicitando atualizações instantaneamente
- Criação e compartilhamento de relatórios detalhados em minutos
- Manter-se conectado com os gerentes do site
- Manter todos alinhados com uma única fonte de verdade
3. Orçamentação e custos excessivos
Quantos de seus projetos de construção atenderam às estimativas de custo iniciais? Se esse número for maior do que você gostaria de admitir, você não está sozinho – a McKinsey descobriu que grandes projetos tendem a ultrapassar 80% o orçamento e levar 20% mais tempo para serem concluídos do que o estimado.
Os excessos de custos não são apenas extremamente comuns, mas também representam um difícil desafio de gestão de projetos de construção devido ao número de fatores que os afetam, incluindo:
- Mudanças nos projetos e nas demandas do cliente
- Condições climáticas adversas
- Estimativas irrealistas para vencer licitações
- Escalações de preços de materiais
Como os custos excessivos podem ocorrer devido a uma ampla variedade de motivos, não existe uma solução única que funcione sempre. No entanto, você pode reduzi-los significativamente otimizando suas práticas de planejamento e programação e prestando mais atenção à estimativa de custos.
4. Disputas e atrasos
Outro enorme desafio na gestão de projetos de construção são as disputas e os atrasos, que muitas vezes resultam dos dois problemas que discutimos acima, combinados com a má definição de metas.
No canteiro de obras, não é possível ter um edifício forte sem uma base sólida – podemos aplicar esse mesmo princípio ao gerenciamento de projetos; a base do projeto são objetivos claramente definidos.
Para superar esse desafio de gerenciamento de projetos de construção, você deve trabalhar em conjunto com as partes interessadas do projeto para entender exatamente o que desejam do projeto concluído e definir metas claras para ajudar sua equipe a atender a essas especificações.
As metas que você definiu precisam ser:
- Específicos em seu escopo
- Facilmente mensurável
- Realisticamente alcançável
- Relevante para os objetivos das partes interessadas
- Vinculado a um prazo específico
Finalmente, é importante compreender que definir essas metas é mais do que estabelecer o resultado final do projeto – é uma estratégia para desenvolver um plano de ação que proporcione valor verdadeiro ao proprietário.
5. Segurança e gestão de riscos
Por fim, temos o desafio da gestão de projetos de construção que afeta cada um dos problemas listados acima: segurança e gestão de riscos. Os riscos nesta indústria são diversos, dispendiosos e podem resultar de uma série de fatores, incluindo:
- Riscos de segurança no local
- Escassez de mão de obra
- Desacelerações econômicas
- Problemas da cadeia de suprimentos
- Tempo inclemente
- Problemas de coordenação de equipe
- Mudanças nos custos de materiais
Não existe uma solução simples para resolver este desafio de gestão de projetos de construção – a chave para lidar com este problema é adotar a abordagem correta à gestão de riscos:
- Identifique quaisquer riscos potenciais relevantes para o projeto
- Avalie esses riscos com base na probabilidade e gravidade do impacto
- Determinar como evitar riscos ou reduzir seu impacto no projeto
A digitalização pode resolver os desafios na gestão de projetos de construção
Você pode remover ou reduzir quase todos os desafios de gerenciamento de projetos de construção por meio da digitalização.
Infelizmente, adiar a adoção de novas tecnologias costuma ser a norma na indústria da construção. E apesar de muitos gestores de projetos compreenderem os benefícios que estas tecnologias podem trazer, é fácil encontrar desculpas para justificar o adiamento da implementação.
Já ouvimos tudo: a digitalização é muito cara, é muito complicada, minha equipe não a utiliza, etc.
Mas a verdade é que, dada a frequência com que os projetos ultrapassam o orçamento e os prazos, a indústria não pode mais dar-se ao luxo de adiar a digitalização.
