Como mitigar riscos ao contratar empreiteiros de construção
Se a sua empresa depende de empreiteiros de construção para concluir o trabalho nos projetos, você precisa tomar medidas para gerenciar eficazmente seus riscos para evitar possíveis exposições a responsabilidades e outros problemas. Uma boa maneira de abordar o gerenciamento de riscos ao contratar empreiteiros é criar um plano de gestão e uma política formal que inclua procedimentos sobre como os empreiteiros serão selecionados e gerenciados. Depois de criar um plano e uma política, você precisará comunicá-los a todos os empreiteiros de construção e aos funcionários que trabalharão com eles para garantir que entendam suas expectativas.
Antes de escolher um empreiteiro e celebrar um contrato, certifique-se de incluir o escopo completo do trabalho que ele realizará, incluindo todas as etapas preparatórias necessárias e todas as etapas que precisarão realizar para concluir o projeto. Isso pode ajudá-lo a identificar áreas do seu projeto que exigem habilidades especializadas e os riscos que você pode enfrentar. Aqui estão algumas etapas essenciais a serem seguidas para mitigar riscos de maneira eficaz ao trabalhar com empreiteiros de construção.
Escolha o empreiteiro certo
Ao considerar diferentes empreiteiros para o seu projeto, o primeiro passo é garantir que eles tenham licenças de empreiteiro atuais. Peça para ver a licença do contratante e fotocopie-a para manter em seu arquivo. Você não deve confiar em uma cópia física de uma licença e, em vez disso, deve entrar em contato com o órgão governamental que a emitiu para verificar se ela é atual e válida. Você também deve certificar-se de que o empreiteiro tenha a experiência necessária para o seu projeto, solicitando referências de fornecedores anteriores, proprietários de projetos e subcontratados com quem fizeram negócios. Entre em contato com suas referências para verificar o que lhe foi dito.
Uma boa maneira de proteger seu negócio contra riscos é exigir que qualquer empreiteiro contratado obtenha um título de construção. Existem alguns tipos diferentes de títulos de construção que podem protegê-lo se algo der errado com o projeto. Alguns tipos de títulos de construção que você pode considerar pedir aos empreiteiros de construção para garantir incluem o seguinte:
- Garantia de licitação – Este tipo de garantia garante que o empreiteiro que apresentar a proposta vencedora cumprirá o seu contrato, mesmo que se esqueça de incluir algo na sua proposta.
- Garantia de execução – Esta garantia garante que o empreiteiro com quem você contrata para o seu projeto cumprirá suas obrigações contratuais conforme exigido pelas disposições do seu contrato.
- Caução de pagamento – Esta caução garante que o empreiteiro pagará atempadamente aos seus fornecedores e subcontratados pelo seu trabalho e protege o seu negócio contra gravames mecânicos.
Se você opera em um estado que exige que os empreiteiros obtenham licenças, os empreiteiros com quem você trabalha também devem ter títulos de licença de empreiteiro como requisito de licenciamento. Esses títulos garantem que o contratante cumprirá todas as leis e regulamentos.
Os títulos de construção permitem que você faça reivindicações contra os títulos do empreiteiro se um empreiteiro não cumprir o seu contrato, violar a lei ou se envolver em outros tipos de má conduta. Se você exigir que um empreiteiro garanta uma caução de pagamento, isso também ajudará a protegê-lo contra possíveis gravames do mecânico, uma vez que quaisquer fornecedores ou subcontratados que não sejam pagos podem registrar reclamações contra a caução de pagamento do empreiteiro em vez de registrar gravames do mecânico contra o seu projeto.
Certifique-se de que os empreiteiros tenham uma política de segurança no trabalho
Outra coisa que você deve verificar é se todos os empreiteiros com os quais você faz negócios possuem políticas de segurança que podem fornecer a você mediante solicitação. Se um empreiteiro não tiver uma política de segurança, ele pode não ser um bom candidato para o seu projeto.
Certifique-se de que o empreiteiro saiba que você o responsabilizará por garantir que todos os seus funcionários serão obrigados a seguir as práticas de segurança enquanto realizam o trabalho. Os funcionários da contratada também devem ser qualificados para executar seus trabalhos e seguir procedimentos. Se o contratante utilizar subcontratantes, ele deverá explicar-lhe as qualificações dos subcontratantes antes de contratá-los. O contratante também deve demonstrar que treinou seus funcionários em práticas de trabalho seguras de acordo com as diretrizes de segurança da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Eles também devem fornecer equipamentos de segurança a todos os trabalhadores que realizarão trabalhos em seu projeto.
Inclua proteções em seus contratos
Suas políticas e procedimentos não serão vinculativos para o contratante, a menos que você os inclua em seus contratos. Você pode incluir uma cláusula que exige que os empreiteiros sigam os protocolos do seu site. Você também deve fornecer um manual que liste os protocolos e procedimentos ao empreiteiro e seus funcionários antes de iniciarem o trabalho.
Inclua referências de desempenho em seu contrato, incluindo disposições sobre segurança, padrões de qualidade, especificações de projeto, expectativas de adesão a procedimentos e suas políticas. Quando o contrato for concluído, revise o trabalho do empreiteiro. Isso pode ajudá-lo a desenvolver uma lista de empreiteiros aos quais você retornará para trabalhar no futuro e a fazer ajustes em seus contratos e políticas se algo menos do que o desejado acontecer.
Certifique-se de especificar em seu contrato que todos os danos materiais e incidentes devem ser relatados no momento em que ocorrem e que o empreiteiro é responsável por manter seu equipamento, instalação ou local do projeto em boas condições.
Supervisionar empreiteiros
Você deve ter um funcionário designado que possa supervisionar o trabalho do empreiteiro e monitorar sua qualidade. O funcionário deve realizar verificações pontuais das ferramentas e da conformidade do contratante com as políticas e procedimentos do seu local. Eles também devem inspecionar o trabalho em diferentes pontos à medida que avança. O funcionário designado deve reunir-se regularmente com o contratado e registrar quaisquer problemas que ocorram.
Peça ao empreiteiro e a todos os subempreiteiros que usem crachás para que possam ser identificados quando estiverem trabalhando no local. Você também pode incluir um processo de login para saber onde eles estão trabalhando todos os dias, o que pode ajudar no monitoramento e supervisão.
Certifique-se de que todos os empreiteiros conheçam seus protocolos e procedimentos de segurança
Não basta verificar se um empreiteiro possui uma política de segurança. Você também deve garantir que todos os contratados, subcontratados e seus funcionários conheçam a política de segurança da sua empresa antes de iniciarem o trabalho. Certifique-se de que eles entendam as características exclusivas do local de trabalho, os riscos potenciais e quaisquer sistemas de proteção que você tenha em vigor.
Você deve manter registros de qualquer treinamento de segurança fornecido, incluindo a data, a pessoa que o conduziu e as datas do treinamento adicional que os contratados concluem quando você tem um contrato de longo prazo. Certifique-se de que eles assinem um aviso de recebimento do treinamento.
Seu treinamento pode abranger os seguintes tópicos:
- Como o site pode ser acessado
- Requisitos de identificação
- Como os empreiteiros serão supervisionados
- Todos os perigos no local de trabalho
- Procedimento para relatar danos materiais e incidentes
- Procedimentos de emergência
- Prevenção de incêndio
- Procedimentos de bloqueio/sinalização
- Segurança do local de trabalho
- Proteção Ambiental
- Procedimentos para perigos específicos, incluindo trabalho a quente, eliminação de resíduos, trabalho elétrico, trabalho em espaços confinados e outros
- Política de fumo
Certifique-se de que seus empreiteiros estão segurados
Além de estar vinculado e licenciado, você também deve certificar-se de que os empreiteiros que você contrata estão segurados. Eles deveriam ter acidentes de trabalho, seguro automóvel comercial e cobertura de responsabilidade civil profissional com as apólices atuais. Peça-lhes que forneçam certificados atuais e certificados de renovação quando suas apólices expirarem.
Se sua empresa contrata empreiteiros de construção, é importante tomar medidas para mitigar os riscos. Se você seguir as etapas listadas acima, estará protegido caso algo dê errado durante o seu contrato.
