Gerenciamento de Subcontratados na Construção
Na indústria da construção, é comum ver uma variedade de subcontratados trabalhando nos locais, cada um responsável por tarefas específicas que exigem habilidades especializadas. No entanto, a relação entre o contratante principal e os subcontratados é regida por acordos detalhados, conhecidos como acordos de subcontratação. Esses acordos são essenciais para proteger tanto o contratante quanto os subcontratados, garantindo uma operação suave e minimizando riscos.
Razões para Utilizar Acordos de Subcontratação
Embora alguns empreiteiros possam hesitar em formalizar acordos de subcontratação, especialmente com subcontratados com os quais têm um relacionamento de longa data, esses acordos são fundamentais. Eles fornecem uma estrutura legal para definir claramente as responsabilidades, obrigações e expectativas de ambas as partes envolvidas.
Proteção contra Riscos e Responsabilidades
Um dos principais benefícios dos acordos de subcontratação é a transferência de riscos e responsabilidades do contratante para o subcontratado. Isso significa que qualquer problema ou questão relacionada ao trabalho executado pelo subcontratado se torna a responsabilidade deste, aliviando o contratante de possíveis encargos financeiros ou legais.
Redução de Custos e Despesas
Ao transferir certas responsabilidades para os subcontratados, o contratante pode reduzir seus custos operacionais e despesas associadas. Os subcontratados são geralmente pagos com base nas etapas concluídas do trabalho, sem a necessidade de deduções para impostos, seguro saúde ou outros benefícios, já que eles são responsáveis por cuidar desses aspectos por conta própria.
Garantia de Cobertura de Seguro Adequada
Outra vantagem dos acordos de subcontratação é garantir que o contratante tenha cobertura suficiente por meio de seu certificado de seguro. Ao exigir que os subcontratados tenham seu próprio seguro e responsabilidade civil, o contratante pode evitar possíveis disputas ou problemas legais no futuro.
Como contratante, você pode usar um formulário genérico para seus contratos de subcontratação; no entanto, recomendamos que você reconsidere essa opção e opte por ter seu próprio contrato de subcontratação elaborado por um advogado. A razão para isto é que um acordo genérico de subcontratado permite muitas lacunas e você pode pagar caro por elas se algo acontecer.
Aqui estão 6 itens que devem ser cuidadosamente observados em seus contratos de subcontratação:
- O seu contrato de subcontratado deve indicar que você é o contratante e que o subcontratado está realizando um trabalho específico para o seu cliente. Isso deve ser específico e é melhor que você declare claramente qual é o trabalho que o subcontratado fará. Você pode até ser tão específico quanto escrever que o subcontratado pendurará dry wall em oito salas diferentes, em vez de apenas declarar que o subcontratado pendurará dry wall.
- Este documento também deve indicar quanto tempo o subcontratado levará para realizar o trabalho especificado e a data em que será concluído. Também é necessário incluir os padrões exatos que devem ser atendidos para que o trabalho seja aceito e o pagamento seja concedido.
- Todos os acordos de subcontratado também devem indicar o valor que o subcontratado ganhará após a conclusão do trabalho. Pode ser um salário por hora, um salário acordado por semana ou um valor para todo o trabalho. Também é uma boa ideia ter uma cláusula de proteção de pagamento em vigor.
- Embora fosse bom se você pudesse garantir a conduta de todos que você contrata para um projeto, no mundo de hoje você descobrirá que é necessário incluir padrões de comportamento para seus subcontratados neste acordo. Isto também incluiria o comportamento de qualquer um dos funcionários que o subcontratado traz para trabalhar com ele.
- Outros itens que muitos empreiteiros como você incluem em seus contratos de subcontratação são cláusulas de seguro, cláusulas de inadimplência, cláusulas de indenização e pedidos de alteração. A forma como os pedidos de alteração são tratados é provavelmente o maior deles, porque cada subcontratado lida com eles de maneira diferente. Se não quiser surpresas no final do trabalho do seu subcontratado, encorajamo-lo a indicar quais as ordens de alteração pelas quais o subcontratado será compensado e quais não serão.
- Os últimos itens que você deve incluir em seus contratos de subcontratação são aqueles que irão protegê-lo como contratante. Trata-se apenas de uma precaução, pois esperamos que os seus subcontratados cumpram as suas funções de forma adequada, mas desta forma, você estará protegido caso eles não façam tudo da maneira que deveriam.
Mesmo que você tenha contratos de subcontratação em vigor, é sempre uma boa ideia ter uma apólice separada para cobrir quaisquer problemas que você tenha com seus subcontratados. É uma despesa extra que você precisará cobrir, mas a tranquilidade que isso lhe proporciona garantirá que você não perderá mais do que deveria quando um subcontratado não cumprir a parte do contrato.
É possível que um advogado elabore um contrato básico de subcontratação para você e então você poderá fazer as alterações necessárias. No entanto, você pode querer que contratos de subcontratação sejam elaborados para cada um dos subcontratados específicos com quem você trabalha. Dessa forma, você terá um para qualquer subcontratado de dry wall, outro para eletricistas, um para pintores, etc. Isso garantirá que você tenha o texto adequado para cada um e não precisará se preocupar se perdeu algo no processo.
Agora que você sabe a importância desses acordos de subcontratação, pode fazer as alterações necessárias para incorporá-los ao seu negócio de construção e ver como o seu negócio funciona melhor.
