A indústria da construção tem um problema único quando se trata de calcular e melhorar a produtividade do trabalho: cada projeto consiste numa grande variedade de tarefas que diferem de local para local.
Porém, mesmo com esse desafio, existem alguns métodos para calcular a produtividade do trabalho na construção.
3 estratégias para calcular a produtividade do trabalho na construção
A produção de trabalho por dia na construção é uma forma comum de calcular a produtividade do trabalho medindo quanto trabalho é realizado por dia. No entanto, existem várias opiniões sobre quais os factores que afectam a produtividade do trabalho e a melhor forma de monitorizá-la.
Estas são as três principais formas de calcular, medir e acompanhar a produtividade do trabalho na construção:
1. Cálculo da produtividade do trabalho com valor acrescentado bruto
Um relatório da Whole Life Consultants Limited determinou que a melhor forma de medir a produtividade do trabalho como um todo é utilizando o valor acrescentado bruto (VAB) – a produção total de trabalho menos os serviços adquiridos.
De acordo com este relatório, os fatores que afetam a produtividade incluem fatores internos e externos – fatores que sua organização pode controlar e outros que não pode.
Os fatores internos que afetam a produtividade do trabalho incluem:
- O tempo gasto em cada atividade
- A experiência e o nível de habilidade dos trabalhadores
- Práticas de planejamento e programação
- Atrasos evitáveis
Os fatores externos que afetam a produtividade do trabalho incluem:
- Problemas da cadeia de suprimentos
- Mudanças econômicas
- Novas leis e regulamentos
- Empresas concorrentes
2. Cálculo da produtividade do trabalho através da criação de um benchmark
Um estudo da Carnegie Mellon University (CMU) sugere medir e acompanhar a produtividade do trabalho criando um nível básico de produtividade para tarefas comuns. É um método simples, mas eficaz: determinar quanto tempo leva para um determinado número de trabalhadores concluir uma determinada tarefa e usá-lo como referência para projetos futuros.
No entanto, isso não leva em conta as condições de trabalho de um projeto. A CMU sugere estimar os factores relacionados com as condições de trabalho para cada projecto e criar uma escala móvel – o índice de produtividade do trabalho – para comparar a produtividade entre projectos.
Este estudo divide a produtividade do trabalho em três categorias:
- Características trabalhistas (experiência, nível de habilidade, liderança, motivação, etc.)
- Condições de trabalho (acessibilidade do local, disponibilidade de mão de obra, complexidade do trabalho, etc.)
- Atividades não produtivas (retrabalho, atrasos, faltas, etc.)
3. Cálculo da produtividade do trabalho com o modelo de 17 fatores
A Universidade de Varsóvia criou uma fórmula de produtividade do trabalho composta por 17 fatores. E embora os investigadores concordem que não existe uma forma totalmente precisa de explicar as características, capacidades e preferências únicas de cada trabalhador, este modelo matemático é bastante eficiente.
Leva em conta o fator humano e as diferentes coisas que afetam a produtividade de um trabalhador da construção civil, analisando cinco categorias:
- Como cada trabalhador passa seu tempo fora do trabalho
- Condições meteorológicas no local de trabalho
- Condições psicológicas que afetam cada trabalhador
- A organização, gestão e segurança no canteiro de obras
- Outros fatores, incluindo o dia da semana e a implementação de novas tecnologias
3 maneiras de aumentar a produtividade do trabalho na construção
É importante olhar para a produtividade do trabalho da perspectiva certa – embora os funcionários e prestadores de serviços sejam responsáveis por atingir os seus objectivos organizacionais, não são necessariamente culpados pela baixa produtividade do trabalho.
Melhorar a produtividade do trabalho na construção começa por analisar por que é baixa:
1. Entenda por que a produtividade do trabalho é baixa
Não é difícil presumir que a produtividade do seu trabalho é baixa por causa dos trabalhadores – eles são preguiçosos, estão sempre atrasados, não são qualificados, etc. No entanto, na maioria das vezes, esse não é o caso; seus funcionários provavelmente são altamente qualificados e trabalhadores.
Comece a investigar os fatores externos que podem estar afetando a produtividade dos seus sites. Os trabalhadores estão esperando a chegada dos materiais, alguém para consertar seus equipamentos, outras equipes para completar suas tarefas, etc.?
Visite os locais com baixa produtividade de mão de obra, monitore as atividades e procure formas de aumentar as ineficiências e fazer melhorias para seus trabalhadores.
2. Estabeleça metas realistas e trabalhe na comunicação
Definir metas que não são realistas para seus funcionários pode impactar diretamente a produtividade do seu trabalho – os trabalhadores sentem necessidade de pressa, o que leva a erros e atrasos. A criação de metas alcançáveis também ajuda os funcionários a se sentirem pessoalmente responsáveis, aumentando a confiança e a produtividade nos canteiros de obras.
Mas as metas não significam nada sem uma comunicação eficaz, o que impacta significativamente a produtividade do seu trabalho. A comunicação permite que os trabalhadores concluam as suas tarefas de forma eficiente e expliquem adequadamente quaisquer problemas no local à gestão para resolver o que está a causar a diminuição da produtividade do trabalho.
3. Invista em software de gestão de obras
Uma das melhores maneiras de melhorar a produtividade do trabalho é com a tecnologia certa para ajudar sua construtora a gerenciar seus projetos. Idealmente, este software deve permitir uma comunicação fácil e em tempo real entre as equipes – tanto no escritório quanto em campo.
Um sistema unificado para conectar suas equipes, automatizar relatórios, cumprir o cronograma e reduzir a carga administrativa é a chave para melhorar a produtividade da mão de obra na construção.
