Um checklist pode ser útil para qualquer pessoa, independentemente do tipo de trabalho que exerça. No entanto, na indústria da construção, uma lista de verificação pode ajudar a manter o empreiteiro são, a manter o trabalho em andamento e a garantir que nada seja esquecido durante o andamento do projeto.
É claro que uma lista de verificação enorme não é viável quando se trata da indústria da construção, porque há muito para acompanhar e fazer do início ao fim do projeto. Portanto, a maioria dos trabalhadores da construção civil e das empresas contará com a ajuda de múltiplas listas de verificação divididas para cada seção do trabalho atual.
A primeira lista de verificação é aquela que se concentra nas obras que precisam ser concluídas antes do início da construção.
Os itens desta lista de verificação incluem o seguinte:-
Obtenha aprovação por escrito da adjudicação da licitação:
- Este item refere-se à obtenção de uma confirmação oficial por escrito de que a sua proposta foi selecionada como a vencedora da licitação. É essencial ter essa aprovação por escrito para formalizar o início do contrato.
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Enviar aviso de que a aprovação por escrito da proposta foi recebida:
- Após receber a aprovação por escrito da adjudicação da licitação, é importante comunicar essa confirmação a todas as partes interessadas envolvidas no projeto. Isso inclui clientes, subcontratados, fornecedores e outros membros da equipe.
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Aceite o relatório de adjudicação de contrato imediatamente:
- Após a aprovação da proposta, é crucial aceitar oficialmente o relatório de adjudicação de contrato. Isso confirma o início formal do contrato e estabelece os termos e condições para o projeto.
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Obtenha um contrato assinado:
- Antes de iniciar qualquer trabalho, é fundamental garantir que um contrato formal seja elaborado e assinado por todas as partes envolvidas. Isso inclui detalhes como escopo do trabalho, prazos, pagamento e responsabilidades.
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Obtenha nomes e informações de contato daqueles que trabalham no projeto:
- É importante ter um registro completo de todas as pessoas envolvidas no projeto, incluindo seus nomes e informações de contato. Isso facilita a comunicação e a coordenação ao longo do processo de construção.
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Conduzir um passo a passo de identificação de perigos para garantir que todos os riscos foram avaliados e eliminados:
- Antes de iniciar o trabalho no canteiro de obras, é essencial realizar uma análise detalhada de todos os potenciais perigos e riscos associados ao projeto. Isso inclui identificar e eliminar quaisquer condições inseguras que possam representar uma ameaça à segurança dos trabalhadores e ao sucesso do projeto.
A segunda lista de verificação é utilizada durante o processo de construção e os itens dessa lista incluem o seguinte:
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Acompanhe todos os funcionários no local de trabalho:
- Este item envolve garantir que todos os trabalhadores estejam presentes e trabalhando conforme necessário no local de construção. Isso inclui registrar as horas de trabalho, supervisionar o progresso das tarefas e garantir a segurança de todos os trabalhadores.
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Garantir que os empreiteiros e subempreiteiros estejam supervisionando o trabalho de seus funcionários e fazendo o trabalho que deveriam estar:
- É essencial que os empreiteiros e subempreiteiros assumam a responsabilidade pelo trabalho de seus funcionários e garantam que todas as tarefas sejam concluídas conforme especificado nos contratos. Isso inclui supervisionar a qualidade do trabalho, cumprir os prazos e garantir a conformidade com os padrões de segurança.
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Documente as quantidades de materiais que estão sendo usados no local de trabalho:
- Registrar e documentar as quantidades de materiais utilizados no local de trabalho é fundamental para o gerenciamento eficaz do estoque, controle de custos e garantia de que haja materiais adequados disponíveis para concluir o projeto.
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Preparar relatórios e faturas diários e/ou semanais/mensais:
- Manter registros precisos e atualizados é essencial para o gerenciamento eficaz do projeto. Isso inclui preparar relatórios diários, semanais ou mensais, documentando o progresso do trabalho, os custos incorridos, as horas trabalhadas e outras informações relevantes.
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Realize inspeções regulares:
- Inspeções regulares são necessárias para garantir a conformidade com os regulamentos de segurança, identificar e corrigir quaisquer deficiências ou problemas de qualidade e garantir que o trabalho esteja sendo realizado conforme planejado e dentro dos padrões exigidos.
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Manter e avaliar os registros:
- Manter registros detalhados e precisos é crucial para o sucesso do projeto. Isso inclui documentos como contratos, pedidos de alteração, relatórios de inspeção, registros de materiais e outros documentos importantes relacionados ao projeto.
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Prepare pedidos de alteração conforme necessário:
- Pedidos de alteração são necessários sempre que ocorrem mudanças no escopo do trabalho, prazos ou custos do projeto. É importante preparar e documentar essas alterações de forma adequada para garantir transparência e conformidade com os contratos.
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Continuar a avaliar os riscos de segurança e remover os perigos à medida que são percebidos:
- A segurança dos trabalhadores é uma prioridade absoluta em qualquer canteiro de obras. É essencial continuar avaliando os riscos de segurança, identificar perigos potenciais e tomar medidas para removê-los ou mitigá-los para garantir um ambiente de trabalho seguro para todos.
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Treinar continuamente os funcionários sobre as metas de segurança e como podem prevenir acidentes durante o trabalho:
- A formação e sensibilização para a segurança são fundamentais para promover uma cultura de segurança no local de trabalho. Os funcionários devem receber treinamento regular sobre os procedimentos de segurança, práticas recomendadas e como prevenir acidentes durante o trabalho.
- Realizar verificações de rotina em ferramentas e equipamentos:
- Ferramentas e equipamentos defeituosos ou danificados representam um risco significativo de acidentes e lesões no local de trabalho. Realizar verificações de rotina em ferramentas e equipamentos é essencial para garantir que estejam em boas condições de funcionamento e seguros para uso
A lista de verificação final incluirá muitos dos seguintes itens:
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Faça uma revisão final dos registros do projeto:
- Antes de concluir o projeto, é importante revisar minuciosamente todos os registros relacionados ao projeto, incluindo contratos, pedidos de alteração, relatórios de inspeção, registros de materiais, entre outros. Isso garante que todos os documentos estejam completos, precisos e em conformidade com os requisitos do projeto.
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Realize a inspeção final:
- Antes de entregar o projeto ao cliente, é necessário realizar uma inspeção final para garantir que todas as obras tenham sido concluídas conforme especificado nos contratos e atendam aos padrões de qualidade exigidos. Qualquer problema ou deficiência identificada durante a inspeção deve ser corrigido antes da entrega do projeto.
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Prepare o Certificado de Conclusão e assine-o:
- O Certificado de Conclusão é um documento oficial que certifica que todas as obras foram concluídas de acordo com os requisitos contratuais e regulamentares. Este documento é preparado pelo empreiteiro e assinado por todas as partes envolvidas no projeto, incluindo o cliente e quaisquer autoridades reguladoras relevantes.
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Receber o pagamento final:
- Após a conclusão bem-sucedida do projeto e a emissão do Certificado de Conclusão, o empreiteiro tem direito a receber o pagamento final pelo trabalho realizado. Isso inclui o pagamento de todos os custos incorridos durante o projeto, bem como quaisquer taxas adicionais acordadas no contrato. O pagamento final é geralmente liberado pelo cliente após a aprovação da inspeção final e emissão do Certificado de Conclusão.
No passado, a maioria das empresas de construção utilizava modelos impressos para cada trabalho e simplesmente marcava as tarefas que concluíam. Algumas listas de verificação podem ser usadas diariamente, enquanto outras são utilizadas semanalmente ou mensalmente.
Embora as listas de verificação em papel sejam opções excelentes e muitos modelos possam ser encontrados on-line ou criados facilmente, elas simplesmente aumentam as pilhas de papéis na mesa de uma pessoa. É claro que essas listas de verificação também podem ser facilmente perdidas. Além disso, quem possui o checklist seria responsável pelo desempenho das funções listadas, ao invés de compartilhar a responsabilidade com outros funcionários.
A melhor maneira para cada empresa de construção verificar as linhas de suas listas de verificação para cada trabalho é utilizar um dos muitos aplicativos de lista de verificação que estão agora disponíveis. Existem alguns benefícios em usar esses aplicativos, mas os 6 principais são os seguintes:
Crie listas de verificação personalizadas e padrão
Embora muitas listas de verificação possam ser usadas para vários trabalhos, há determinados trabalhos que podem exigir um tipo diferente de lista de verificação. Esses aplicativos permitirão que uma empresa de construção crie uma lista de verificação especializada para esse trabalho, para garantir que não perca os principais componentes nos quais precisa se concentrar.
Gerencie listas de verificação mais longas com mais facilidade
Folhas de papel cheias de linhas de lembretes podem facilmente se tornar complicadas com o tempo, tornando fácil perder um ou dois itens de linha. As listas de verificação interativas em um aplicativo de lista de verificação tornarão esse processo mais fácil.
Auditorias detalhadas são mais fáceis
Manter registros também fica muito mais fácil usando um desses aplicativos e é muito mais leve para o responsável! Em vez de controlar longos formulários de papel e armazenar tudo em uma ou duas pastas grandes, tudo pode estar ao alcance de uma pessoa no aplicativo.
Utilize modelos existentes
Para quem está apenas começando, existem muitos modelos existentes que podem usar até encontrar aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Isso pode economizar tempo das pessoas, ao mesmo tempo que permite que elas acompanhem o que precisa ser concluído.
Dados em tempo real
O uso de um aplicativo garante que os dados sejam tão precisos quanto a hora atual, em vez de uma pessoa fazer um ou dois itens da lista de verificação e, eventualmente, marcá-los ou comentá-los um ou dois dias depois, quando encontrarem a papelada novamente. Isso significa que todos saberão o que foi feito e o que ainda precisa ser concluído para que o trabalho continue avançando.
Excelente colaboração
Qualquer pessoa que tenha acesso ao aplicativo de checklist poderá ajudar a manter as informações atualizadas e precisas. Isso significa que faltas por doença ou folgas regulares não impedirão que algo fora da lista seja realizado.
Todo mundo precisa usar pelo menos um checklist quando está no setor de construção, mas não importa o tipo. Embora algumas pessoas optem pelos formulários em papel testados e comprovados, muitas delas preferem os aplicativos do tipo lista de verificação. Pode ser porque mais de uma pessoa pode fazer o trabalho ou porque são mais fáceis de transportar. Porém, o motivo não importa tanto quanto o fato de esses itens importantes não estarem sendo esquecidos ou desconsiderados.
A introdução de aplicativos de lista de verificação na indústria da construção marcou uma mudança significativa na forma como as empresas gerenciam suas tarefas diárias. Anteriormente, as listas de verificação em papel eram comuns, mas com o advento da tecnologia, os aplicativos tornaram-se a escolha preferida para muitos empreiteiros e equipes de construção.
Os benefícios são claros: personalização de listas de verificação, gerenciamento mais eficiente de tarefas, auditorias detalhadas, utilização de modelos existentes, dados em tempo real e colaboração aprimorada. Essas vantagens contribuem para uma maior eficiência operacional, melhor comunicação entre equipes e garantia de que nenhum item importante seja esquecido ou negligenciado durante o processo de construção. Em última análise, os aplicativos de lista de verificação estão se tornando uma ferramenta indispensável para garantir o sucesso e a qualidade dos projetos de construção.
Concluindo
A adoção de listas de verificação, ou checklists, na indústria da construção representa uma ferramenta fundamental para garantir a eficiência, a segurança e a qualidade em cada fase do processo de construção. Essas listas oferecem uma estrutura clara para acompanhar tarefas, identificar riscos, realizar inspeções regulares e manter registros precisos. Ao seguir um checklist meticulosamente elaborado, as equipes de construção podem minimizar erros, evitar o esquecimento de etapas importantes e garantir a conclusão bem-sucedida de projetos dentro do prazo e do orçamento.
Em última análise, as listas de verificação são essenciais para promover a excelência operacional e a entrega de resultados de alta qualidade na construção civil.
