Gerenciar um projeto de construção não é fácil. Desde a coordenação com clientes até a organização de empreiteiros e a ligação com fornecedores de materiais, os projetos podem rapidamente sair do controle devido à má organização e planejamento.
Como executivo de construção, é sua função manter todos esses pratos girando ao mesmo tempo. Sem uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos, isso provavelmente significará muitos e-mails, planilhas, cadernos e, talvez o mais importante, energia mental.
No entanto, com o software de gerenciamento de construção, você pode dizer adeus a todos os problemas e confusões, trocando-o por um aplicativo fácil de usar. Não é de admirar que 68% das empresas de construção estejam usando software em 2024.
O que é um software de gerenciamento de construção?
O software de gestão de construção é uma ferramenta de gestão de projetos que ajuda as construtoras a digitalizar e organizar melhor as suas necessidades diárias. Com um sistema de software desenvolvido especificamente para gestão de construção, as empresas conseguem automatizar seus processos de negócios, possibilitar a comunicação em tempo real e até mesmo automatizar e otimizar seu plano de marketing.
Como acontece com qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos, o software de gerenciamento de construção é a maneira perfeita de centralizar todos os aspectos do seu negócio em um local conveniente baseado na nuvem. Isso significa que todos os seus documentos, informações e processos estarão acessíveis a você o tempo todo. A tecnologia, ao que parece, está realmente no coração da indústria.
5 razões para usar software de gerenciamento de construção
Há uma infinidade de razões pelas quais um software de gerenciamento de construção pode ajudá-lo a administrar seu negócio – aqui estão cinco das mais importantes.
1. Organização e customização
A organização pode ser difícil de manter quando você está no comando de um projeto de construção. Sem um software para ajudá-lo a controlar tudo e todos os envolvidos, você pode rapidamente se sentir sobrecarregado.
Com um software de gerenciamento de construção, você poderá armazenar documentos relevantes em um só lugar e organizá-los usando tags pesquisáveis. Você será capaz de criar processos e protocolos de gerenciamento de projetos para que tudo funcione perfeitamente. Você ainda poderá acompanhar o andamento do projeto etapa a etapa para nunca perder etapas importantes do processo de construção e sempre concluir seus projetos conforme planejado.
2. Comunicação e networking em tempo real
Num grande projeto de construção, muitas vezes há centenas, senão milhares, de pessoas envolvidas. Com o software de gerenciamento de construção, todos na sua empresa – e até mesmo alguns de seus empreiteiros – poderão manter contato durante todo o projeto.
A maioria dos programas de software oferece ferramentas de comunicação no aplicativo, como mensageiros de bate-papo, recursos de marcação e recursos de comentários para que você possa manter as pessoas certas informadas. Ao contrário dos e-mails, ou pior ainda, do correio tradicional, usar os recursos de comunicação de um programa de software baseado em nuvem significa que toda a comunicação ocorre em tempo real e seus projetos podem avançar da maneira mais eficiente possível.
Descubra: acompanhe o progresso das tarefas em tempo real
3. Risco minimizado de ações judiciais
Administrar uma grande empresa de construção pode colocá-lo em risco de problemas jurídicos. Se ocorrerem erros de construção, por exemplo, você poderá ser responsabilizado – e como qualquer executivo de construção sabe, uma batalha legal longa e dispendiosa nunca é benéfica para os negócios.
Com um bom programa de software, você será capaz de garantir de forma rápida e eficaz o cumprimento de todos os padrões e regulamentos em cada etapa do processo de construção, desde o planejamento até o projeto e a construção.
4. Controle de custos e eficiência
Tempo é dinheiro. Claro, é um clichê, mas é verdade. Nos negócios, o tempo extra gasto em reuniões ou em canteiros de obras soma-se e aparece na conta final. Se você deseja administrar um negócio econômico, trabalhar com eficiência é vital.
Com um software de gerenciamento de construção, você poderá agilizar processos em quase todos os departamentos. Em vez de perder tempo visitando o site para acompanhar seu progresso, você poderá acompanhar seu processo digitalmente e em tempo real. Um programa de software também permitirá que você estabeleça um cronograma claro que toda a equipe possa seguir. Também pode ajudá-lo a minimizar atrasos causados por erros. Além disso, os processos automatizados podem reduzir drasticamente o tedioso tempo administrativo.
5. Acompanhamento da equipe
Pode ser difícil controlar uma grande equipe de construção. Quando as pessoas fazem pausas? Que tarefas eles realizam todos os dias? Quantas horas eles trabalham? Todas essas informações podem facilmente se perder em cadeias de e-mail ou em planilhas de horas em papel.
Com o gerenciamento de projetos digitalizado, você poderá acompanhar e analisar a contribuição de cada funcionário para o projeto. Isso pode não apenas melhorar a eficiência, mas também ajudá-lo a identificar áreas onde os protocolos e processos (e os funcionários) simplesmente não estão funcionando como deveriam.
Usar um programa de software de gerenciamento de construção é algo óbvio. Além de permitir que você administre seu negócio com a máxima eficiência, o software certo também o ajudará a permanecer competitivo em um setor em rápida mudança.
