O termo gestão de construção, em seu uso mais comum, refere-se ao ato de gerenciar o processo construtivo. O gerente de construção, que pode ser empreiteiro, gerente de projeto, superintendente ou um de seus representantes, gerencia os recursos básicos do projeto de construção.
Esses recursos incluem trabalhadores e subcontratados, equipamentos e instalações de construção, materiais, dinheiro e tempo. O gerenciamento competente da construção resulta na conclusão de um projeto no prazo e dentro do orçamento. Práticas medíocres de gerenciamento de construção, por outro lado, geralmente resultam em um ou mais dos seguintes:
- Atrasos no projeto que aumentam os custos de mão de obra e equipamentos (e fundos emprestados)
- Altos custos de material como consequência de metodologias de compra inadequadas, manuseio ineficiente e/ou perda
- Um relacionamento ruim entre empreiteiro e subcontratados e aumento do custo do subcontratado
- Altos custos de seguro causados por danos ou perdas de materiais e equipamentos, ou um histórico de segurança insatisfatório
- Margem de lucro baixa ou perda de volume de construção
Estas práticas de gestão problemáticas conduzirão inevitavelmente ao fracasso do contratante. Além dos objetivos principais de concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento, todo gerente de construção tem uma série de outras funções importantes. Estes incluem segurança, solidariedade dos trabalhadores, relações públicas e profissionais, crescimento da produtividade, inovação e melhoria da tecnologia.
Como você gerencia projetos de construção de forma eficaz?
A gestão hábil da construção centra-se na melhoria ou na resolução dos problemas das más práticas de gestão. Aqui estão dez estratégias de gerenciamento de construção que funcionam em conjunto em torno da estrutura do ciclo de vida do projeto.
Antes de o designer ou arquitecto de um projecto poder ser seleccionado ou antes de qualquer actividade de planeamento poder ser iniciada, o proprietário do projecto tem de tomar duas decisões importantes – decidir sobre as relações entre as várias partes interessadas e escolher a base de pagamento sobre a qual o empreiteiro será adjudicado.
Existem muitos sistemas de entrega tradicionais, mas estudos comparativos revelaram critérios de desempenho de projecto deficientes. Os atrasos no cronograma e os excessos orçamentários de (1) projeto tradicional-licitação-construção, (2) projeto-construção, (3) construção-possuir-operar-transferência e (4) outros sistemas de entrega tradicionais são alvo do produto integrado contemporâneo método de entrega (IPD). O IPD é uma forma de trabalho mais colaborativa que envolve pessoas, sistemas, estruturas de negócios e práticas em um processo que mobiliza as habilidades e percepções de todos os participantes do projeto para otimizar a produtividade do projeto e maximizar a eficiência. Este método de entrega colaborativa reúne todas as partes interessadas desde o início e permite a tomada de decisões baseada em dados no início do projeto. Este tipo de sistema de entrega colaborativo reduz muitos desperdícios no processo de projeto e preenche a lacuna entre o projeto e a construção através do compartilhamento direto de dados, o que aumenta a produtividade da construção.
O tipo de contrato para serviços de construção pode ser: (1) preço global/preço fixo, (2) preço unitário/medida e valor, (3) custo acrescido, (4) tempo e materiais. Observe que alguns tipos de contratos são mais adequados para tipos específicos de sistemas de entrega de projetos. No entanto, para promover os objectivos da entrega integrada do projecto, é executado um acordo multipartidário para contratos únicos, especificando funções, obrigações e responsabilidades relevantes.
Ao decidir sobre um sistema integrado de entrega do projeto antes do início do projeto de construção, você deixa claro para todos os membros do projeto que está focado em uma abordagem baseada em equipe para criar prazos de entrega mais rápidos, custos mais baixos e um processo colaborativo agradável. para toda a equipe.
2. Defina claramente as diferentes partes e suas funções
Ao definir claramente os papéis reais das partes interessadas do projeto de construção e dos membros da equipe, você reduzirá a confusão e a má interpretação dos papéis de alguns dos profissionais na gestão do projeto de construção. As descrições claras proporcionam uma melhor compreensão de todas as partes interessadas envolvidas na entrega do projeto e incentivam a realização dos objetivos das partes interessadas, ao mesmo tempo que eliminam qualquer atraso e incompetência que possam resultar da confusão. Ao estudar casos de construção anteriores, a ausência de definições claras de funções resultou no desperdício de recursos na forma de:
- Mau acabamento
- Retrabalhos desnecessários
- Desabamentos de edifícios
- Especificações inadequadas
- Superdesign
A equipe de construção geralmente é composta pelos seguintes profissionais: (1) os arquitetos e alguns profissionais de engenharia realizam os projetos dos edifícios, (2) os construtores executam o processo de construção, (3) o gerente de projeto supervisiona todo o processo de construção e (4) outros profissionais e especialistas de suporte técnico.
3. Selecione seu contratante metodicamente
Como os empreiteiros influenciam o resultado do seu projeto, a escolha do empreiteiro é uma parte crítica do processo de gerenciamento da construção. A seleção de um empreiteiro qualificado e competente aumenta as chances de conclusão do seu projeto de construção. Embora existam critérios de avaliação técnica para selecionar o empreiteiro do projeto de construção, aqui está uma lista prática dos componentes na triagem do seu projeto:
- Situação financeira: Examine a estabilidade financeira, o lucro, o faturamento e os fundos financeiros próprios do candidato a contratante.
- Capacidade técnica: Observe o histórico técnico do empreiteiro em termos de experiência, instalações e equipamentos e pessoal.
- Capacidade de gestão: Avaliar o desempenho e a qualidade anteriores do contratante, a política de controle de qualidade, o sistema de gestão da qualidade, o sistema de gestão de projetos, a experiência do pessoal técnico e o conhecimento em gestão.
- Qualidade, segurança, alta administração, incluindo experiência, permanência na empresa e divisão de responsabilidades.
- Projetos/atrasos atuais, incluindo detalhes do projeto, tamanho e localização, porcentagem de capacidade utilizada, status e conclusão esperada, falhas anteriores em projetos concluídos, número de anos em construção, relacionamentos anteriores com clientes e subcontratados e cooperação com empreiteiros.
4. Preparar um programa, planear e programar baseado em dados
Assim que o contrato estiver em vigor e a fase de mobilização do projeto estiver em andamento, o contratante desenvolverá e criará um plano e um cronograma mais detalhados que se adaptem às dimensões de tempo dos projetos. Este plano de projeto será usado para auxiliar na colocação de pessoal e equipamentos, aquisição de materiais e suprimentos e planejamento de fluxos de caixa. Também preparará a base para monitorizar e controlar o progresso do projecto à medida que o projecto de construção avança.
Os termos programa e cronograma são normalmente usados de forma intercambiável. O documento geral que representa todo o cronograma do projeto é chamado de cronograma mestre ou programa mestre. Usar os dados disponíveis para gerar seu plano e cronograma de construção fornece melhores estimativas e cronogramas, evita erros dispendiosos e impacta sua eficiência geral. Ter processos de planejamento e programação baseados em dados permite transparência e responsabilidade.
5. Tenha um plano de aquisição e subcontratação de materiais
A aquisição e subcontratação de materiais são duas partes distintas do processo de aquisição, que é a parte da mobilização do projeto onde você começa a adquirir os materiais e equipamentos e a organizar os subcontratados necessários para o projeto. Quer você centralize seu processo de aquisição no escritório central ou o realize no local, você deve padronizar seus processos.
O mesmo se aplica à celebração de subcontratos para partes de trabalho que o próprio contratante não executará. Você precisa padronizar quais partes do trabalho serão entregues aos especialistas ou subcontratados. Os materiais e a mão de obra subcontratada desempenham papéis importantes no planejamento e controle do projeto. Ter um plano sólido para aquisição e subcontratação de materiais minimiza os custos de compra e mão de obra.
6. Monitore e controle as operações do seu projeto (QHSE)
Seu programa mestre representa o plano para o cronograma de sua obra, enquanto o orçamento é o plano para os aspectos de custos. Da mesma forma, seu empreiteiro terá planos de gerenciamento para as preocupações ambientais, de qualidade e segurança do seu projeto. À medida que você avança com as operações do projeto, é fundamental comparar o desempenho real da construção com o plano em todas essas áreas, assim como as ações necessárias a serem tomadas para corrigir quaisquer não conformidades ou deficiências indicadas.
Esta parte da gestão da construção é chamada de monitoramento e controle – monitoramento sendo o ato de comparar o desempenho real com o planejado e controle denotando as ações tomadas para remediar os aspectos do projeto que não estão em conformidade com o desempenho planejado. Especial atenção deve ser dada ao controle da qualidade da construção, segurança e saúde e riscos ambientais. O monitoramento e o controle são funções de gerenciamento cruciais que garantem que os objetivos do projeto sejam alcançados com sucesso.
7. Gerencie seus recursos (materiais, equipamentos, mão de obra)
Os quatro principais recursos a serem administrados são (1) mão de obra, (2) máquinas, (3) materiais e (4) dinheiro.
Focar no treinamento de sua mão de obra equipa suas equipes com as habilidades e o conhecimento necessários para assumir suas tarefas, com a capacidade de concluí-las com rapidez e sucesso. A gestão correta de máquinas e materiais também aumenta a eficiência, enquanto a capacidade de administrar seu dinheiro ajuda muito a solidificar a estabilidade financeira da sua empresa.
8. Tenha um sistema de documentação e comunicação em funcionamento
Incluir software de construção que suporte documentação e comunicação na nuvem para seus processos no local incentiva a colaboração eficaz que facilita a eficiência e aumenta a produtividade. À medida que os projetos de construção se tornam ainda mais dinâmicos, ter uma ferramenta para acompanhar tudo em tempo real preenche as lacunas de comunicação e colaboração.
9. Gerencie e evite problemas no local
Ao usar dados e analisar o que é importante em tempo real, você pode rastrear e prever problemas antes mesmo que eles ocorram. A previsão precisa ajuda a evitar atrasos e remediá-los caso ocorram. Encontrar a ferramenta certa para suas necessidades capacita você com recursos preventivos que economizariam tempo e dinheiro.
10. Tenha um processo de entrega de projeto rigoroso e eficiente
A digitalização do seu processo de transferência permite-lhe partilhar dados e informações de forma simples, mas precisa. Uma transferência digital melhora a eficiência, velocidade e segurança da entrega e economiza muito tempo. Para fazer uma transição tranquila, você precisará encontrar a ferramenta digital correta que apoiará seus procedimentos de transferência.
