Por que sua empresa deve empregar Scrum para gerenciamento de projetos

Negócios ágeis são negócios de sucesso. Isto é especialmente verdadeiro num mundo que se torna cada vez mais competitivo em todos os setores e mercados. Mas chegar à agilidade nem sempre é fácil e deve ser considerado em todos os níveis do seu negócio. No entanto, em nenhum lugar ser ágil é mais importante do que no domínio do desenvolvimento de software.

Uma equipe de desenvolvimento ágil não significa apenas que seus aplicativos e serviços serão capazes de chegar ao mercado mais rapidamente, mas também significa que esses desenvolvedores serão capazes de dinamizar e mudar mais rapidamente de acordo com as mudanças e a demanda do mercado.

Isso é crucial no mundo dos negócios de hoje. Ser capaz de acompanhar a maré das tendências e das informações de negócios pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Mas como você eleva o nível de suas equipes de desenvolvimento para atender às demandas de um pipeline ágil? Uma das primeiras coisas que você pode fazer é empregar o scrum.

O que é Scrum?

Scrum é uma metodologia ágil adaptável, flexível, incremental e iterativa. O Scrum divide os projetos em partes menores para possibilitar não apenas a entrega de recursos individuais durante o ciclo de vida de desenvolvimento, mas também não ser forçado a esperar até que todo o projeto seja concluído antes de poder ser depurado. Isso torna o ciclo de vida do software muito mais eficiente. Além disso, o scrum facilita a manutenção de um nível muito alto de observabilidade e transparência, para que todas as partes interessadas saibam o progresso de um projeto.

Mas o mais importante é que o scrum reforça a necessidade de comunicação aberta e constante com Sprints, Sprint Planning, Sprint Reviews (também conhecidos como Stand Up Meetings), Sprint Retrospectives e Daily Scrums. Com isso em vigor, todas as partes interessadas estarão plenamente conscientes de como tudo progride, o que está planejado e quem está fazendo o quê dentro do âmbito do projeto.

Fora isso, por que sua empresa deveria empregar scrum para gerenciamento de projetos? Vamos descobrir.

Desenvolvimento mais responsivo

Uma das melhores coisas sobre o scrum é que se trata de dividir um grande projeto em partes menores e mais realizáveis. Fazendo isso (e sendo consistente nisso), se algo acontecer ao longo do caminho, todo o projeto não será prejudicado.

Por exemplo, você pode ter dividido um aplicativo Web em centenas de tarefas. Uma dessas tarefas é adicionar uma animação a um menu. À medida que a equipe (ou desenvolvedor) trabalha nessa tarefa, eles podem ter problemas e seu progresso fica mais lento. Como você está gerenciando este projeto com scrum, esse problema não causará gargalos no projeto como um todo. Todos os outros desenvolvedores podem continuar como se nada estivesse errado.

A equipe que lida com o problema, entretanto, pode se concentrar apenas nele e resolvê-lo rapidamente. E como no cerne do scrum está a constante revisão e adaptação do progresso, suas equipes não ficarão presas nessa questão por muito tempo.

Um dos princípios básicos do scrum é responder às mudanças em vez de seguir um plano. Então talvez a animação que você esperava não funcione e a equipe responsável pela tarefa possa se adaptar rapidamente e encontrar algo melhor.

Melhor controle do projeto

O nível de controle que você encontrará com o scrum não é o que você pensa. Não se trata de uma gestão intermediária atacando os desenvolvedores para fazê-los trabalhar mais rápido. Em vez disso, trata-se de comunicação em larga escala. Cada parte interessada tem voz e sabe exatamente o que está acontecendo em todos os momentos.

Por causa disso, você descobrirá que um projeto é capaz de autocontrole e autocorreção. Essa é uma funcionalidade crucial para negócios ágeis. E com o fluxo constante de comunicação exigido pela escória, você descobrirá que não é necessário microgerenciar seus desenvolvedores. No final, você desfrutará de um processo de desenvolvimento muito controlado, sem precisar impor controle.

Planejamento e acompanhamento de projetos mais precisos

Por definição, o scrum se presta a um planejamento e acompanhamento de projetos incrivelmente precisos. No entanto, você não deve confundir esse tipo de planejamento com a criação de um plano abrangente e o cumprimento dele. Scrum tem tudo a ver com adaptabilidade e mudança constante.

O que isso significa, entretanto, é que (devido à forma como a escória funciona) você sempre saberá o que está acontecendo com cada aspecto do projeto, o que torna mais fácil planejar o projeto.

No que diz respeito ao acompanhamento do projeto, basta olhar o quadro do scrum para saber como tudo está progredindo. É uma atualização rápida sobre a situação de cada tarefa.

Partes interessadas em sincronia

Como o scrum coloca a comunicação constante no centro, todas as partes interessadas estão sempre em sincronia entre si. Isso significa que você não terá que lidar com desenvolvedores, designers, marketing, gerenciamento, administradores ou operações fora do circuito.

E com a ajuda do Stand Up Meeting diário, todos saberão não apenas onde o projeto está, mas também poderão ver claramente para onde ele está indo.

Priorização melhor e em evolução

No centro do scrum estão as prioridades em constante mudança. Quando algo acontece que atrapalha o processo, ajustes podem ser feitos muito rapidamente, não apenas para resolver um problema, mas também para redefinir prioridades de tarefas para que um projeto não fique para trás.

Isso tem o benefício adicional de ajudar sua empresa a ajustar um ciclo de lançamento e saber especificamente quando algo estará pronto para lançamento. Isso também significa que seus projetos estão mais focados em realizar as coisas do que em planejar. Seus desenvolvedores poderão passar mais tempo fazendo o que fazem de melhor e menos tempo em uma sala de reuniões.

Conclusão

Se sua empresa ainda não usa scrum, considere-se atrasado. Para se tornar verdadeiramente ágil, você precisa de ferramentas voltadas especificamente para capacitar todas as equipes da sua empresa rumo a esse objetivo. Scrum deve estar no topo da sua lista de ferramentas a serem usadas à medida que você continua sua transformação digital em direção ao domínio ágil.