O lado econômico das empresas distribuídas

Este artigo faz parte do nosso Série de empresas distribuídas

É isso. Após 11 capítulos durante os quais detalhamos vários aspectos importantes, ouso dizer vitais, de empresas distribuídas, chegamos ao capítulo final desta extensa série.

Depois de detalhar a definição exata e esclarecer algumas confusões sobre o que realmente são empresas distribuídas, nos aprofundamos no lado operacional das coisas, compartilhando nossos conselhos e experiência sobre como criar uma empresa sob este modelo e a quais detalhes você deve prestar atenção. em suas operações diárias. Agora, enquanto encerramos as coisas, vamos dar uma olhada no lado financeiro das coisas e qual caminho melhor se adapta a este modelo específico.

Antes de começarmos, é importante destacar que, embora alguns dos tópicos que mencionarei aqui sejam geralmente aplicáveis ​​à maioria, senão a todas, as empresas que optam por operar sob um modelo distribuído, podem haver especificidades às quais você deve tem que ficar atento que vai depender do país ou região em que sua empresa está efetivamente registrada.

É fundamental estar atento a essas diferenças geográficas para não incorrer em erros graves que podem ter consequências terríveis a médio e longo prazo. Agora que já esclarecemos isso, vamos mergulhar em algumas das questões econômicas que envolvem as empresas distribuídas.

É tudo uma questão de escolha

O mesmo pode ser dito quando pensamos no lado financeiro das coisas. Um modelo distribuído traz seu próprio conjunto de desafios e vantagens que, embora possam ser interessantes para alguns, também podem ser um fardo para outros.

Por outro lado, algo que pode ser interessante é dar uma olhada em nosso recurso mais recente que explora como a automação pode fornecer soluções valiosas para empresas distribuídas. As operações financeiras do dia-a-dia, incluindo as transações mais diretas, como pagamentos de salários, cálculos de horas extras e férias e soma de despesas, podem ser facilmente automatizadas e fornecer a ajuda necessária.

Ao operar como uma empresa tradicional, com sedes e subsidiárias claramente definidas, você consegue manter toda a sua estrutura financeira centralizada e sob seu controle. Não só isso, mas você terá o privilégio de cumprir apenas as leis e regulamentos do país onde está baseado.

Evidentemente, no caso das empresas multinacionais, as coisas ficam um pouco mais complicadas, com diferentes empresas existindo sob a égide da sede. Portanto, mesmo que você encontre situações específicas que exijam atenção especial, é mais ou menos assim que as coisas sempre foram estruturadas pelas corporações em todos os lugares.

E então vem o modelo distribuído. Aqui você encontrará isso existem várias maneiras diferentes de seguir em frentedependendo de como você escolheu estruturar seu negócio, quais são seus planos de curto, médio e longo prazo e como suas equipes realmente estão distribuídas.

Como você pode imaginar, se você tiver funcionários ou contratados do mesmo país em que está sediado, as coisas serão diferentes do que se você empregasse talentos de todo o mundo e sem fronteiras geográficas.

Começando a trabalhar

Seguindo uma estratégia semelhante, você descobrirá a necessidade de reter profissionais de RH e financeiros em alguns de seus mercados mais importantes. Isto irá fornecer-lhe o experiência para lidar com idiossincrasias locais e maneiras específicas de fazer as coisas que pode mudar de região para região. Portanto, embora tudo comece na sua sede, quando os processos fluem pelos departamentos locais, eles serão adaptados para atender às necessidades específicas.

Escusado será dizer que isso o ajudará a garantir que tudo está sendo feito conforme as regras e terá a vantagem de apresentar a você o talento das equipes ampliadas que cuidam das transações financeiras em seu nome. Como acontece com tudo, porém, sempre há uma desvantagem. Você terá que gerenciar equipes diferentes em locais diferentes e procure os melhores fornecedores, para que o pessoal de RH e administrativo da sua sede fique um pouco mais ocupado.

Falando sobre salário e remuneração, é interessante determinar uma moeda para salários e custos. Idealmente, a moeda em que você está oficialmente estabelecido será a base do salário de sua equipe e o livrará de preocupações com mercados flutuantes e taxas de câmbio. Se você estabelecer pacotes de remuneração interessantes, isso mais do que compensará o eventual trabalho extra que alguns funcionários possam ter para recebê-lo em suas contas bancárias tradicionais.

Enquanto estamos neste assunto, uma desvantagem disso é a necessidade de informações e treinamento específicos para que sua equipe entenda como funciona esse processo e não cometa erros. A maioria dos profissionais pode estar habituada a trabalhar apenas para empresas nacionais, nunca tendo tido a oportunidade de prestar serviços a empresas estabelecidas no estrangeiro. É por isso que seria tão importante aconselhá-los e orientá-los neste processo.

Finalmente, a montagem de equipas distribuídas de prestadores de serviços independentes espalhados por várias regiões acabará por economizar em despesas e impostos associados à sua equipe. Mais uma vez, este é um elemento que idealmente exigiria que você oferecesse opções de remuneração mais interessantes para o talento que você busca, mas no final das contas lhe trará mais vantagens do que a alternativa.

Antes de tomar qualquer grande decisão de negócios e elaborar sua estratégia, lembre-se de sempre avaliar suas necessidades específicas e analisar o cenário atual, seja aquele de sua potencial equipe, seja aquele onde estão seus clientes. Aproveite a experiência de profissionais experientes para desenvolver uma estrutura rígida e proteger-se de quaisquer armadilhas. O modelo distribuído pode trazer diversos benefícios se você adotá-lo com plena consciência de todas as suas particularidades e entrar nele preparado para o que vai encontrar.

Mais artigos relacionados em nosso Série de empresas distribuídas