Limpeza de primavera de software

30 май 2024 г. Roberto Magalhães

Para que seu negócio funcione sem problemas, você precisa organizar os programas, sistemas, aplicativos e arquivos de sua equipe. A primavera é a época perfeita para se refrescar e reavaliar.

O tempo pode não parecer, mas a primavera chegou. Para muitos de nós, é hora de limpar fisicamente nossas casas e escritórios, eliminar a desordem e deixar tudo brilhante. Mas a limpeza de primavera não envolve apenas limpar superfícies e esvaziar seus armários – é também uma prática importante para sua tecnologia.

As empresas devem prestar atenção e revisar seus programas, sistemas e software o tempo todo, é claro, mas a primavera é um ótimo momento para atualizar e redefinir. Então, enquanto você faz uma limpeza profunda em sua casa, coloque o software da sua empresa na sua lista de limpeza de primaveratambém.

Por que fazer uma limpeza de primavera de software?

Você sabe que a desordem nunca é boa. Isso deixa você desorganizado; é difícil encontrar coisas e é caótico. Isso vai além dos itens em seu espaço físico – vale também para seus dispositivos.

Para que seu negócio funcione sem problemas, você precisa organizar os programas, sistemas, aplicativos e arquivos de sua equipe. É também um processo essencial para aumentar a segurança e manter seu software atualizado. Isto, em última análise, significará uma organização mais robusta e segura.

Lista de verificação de limpeza de software

1. Certifique-se de que os programas e software sejam atualizados automaticamente

Todos nós recebemos notificações de que nosso software precisa ser atualizado – e, francamente, essas notificações podem ser um pouco irritantes. Mas as atualizações são importantes para manter o bom funcionamento do software e dos dispositivos.

Uma das principais razões para isso é a segurança. Os cibercriminosos estão cada vez mais sofisticados e continuam a lançar ataques cada vez mais complexos à nossa tecnologia. Eles são capazes de aproveitar vulnerabilidades em seus sistemas, o que lhes permite hackear seus dispositivos e causar estragos em seus programas – e em toda a sua organização.

É por isso desenvolvedores lançam atualizações regularmente. Normalmente, eles incluem patches e correções para essas vulnerabilidades, evitando que os cibercriminosos as explorem e protegendo seus sistemas. Eles também abordam defeitos e problemas de desempenho, juntamente com outros problemas do software, para fazer com que os programas funcionem melhor. Em alguns casos, eles poderiam adicionar novos recursos ou aprimorar os existentes. Essas atualizações realmente fazer matéria.

A prática recomendada para gerenciar atualizações é configurar seu software para executá-las automaticamente. Isso significa que seus dispositivos baixarão e instalarão as atualizações sem sua intervenção. Como os membros da sua equipe provavelmente usam uma variedade de dispositivos e sistemas operacionais, faz mais sentido configurar os procedimentos no início do mandato de um funcionário na organização, ou seja, durante a integração. Sua equipe de TI pode ajudá-los a definir as configurações para realizar atualizações automáticas ou pré-instalá-las nos dispositivos da empresa.

Novamente, embora possa parecer um processo desnecessário e demorado, não é menos importante. Portanto, em vez de evitar atualizações, esqueça-as configurando-as para download automático e certifique-se de que sua equipe esteja fazendo o mesmo.

2. Faça backup dos seus dados

A perda de dados é irritante, no mínimo. Na pior das hipóteses, pode ser catastrófico para toda a organização. E, em vários graus, todos nós já passamos por isso – aquele momento em que seu pior medo se concretiza e você simplesmente não consegue restaurar aquele programa ou arquivo tão importante. Talvez seja devido a erro humano. Ou talvez você tenha sido vítima de crimes cibernéticos. Seja qual for o motivo, é positivamente perturbador.

Se você ter esteve nesse tipo de situação, esperamos que você tenha aprendido a lição e agora segue o lema: “Apoia-la!”

Mas qual é a melhor maneira de fazer backup de seus dados? Não existe uma maneira melhor – a melhor abordagem é uma combinação de abordagens. Na verdade, muitos especialistas aconselham fazer backup de suas informações em três locais distintos.

Quando você lidera uma organização, isso envolve um pouco. É por isso que sua estratégia de backup de dados precisa ser abrangente e detalhada. Trabalhe com sua equipe interna de TI ou consultores/especialistas externos para solidificar seus planos. Existem várias soluções a serem consideradas e você deve tentar usar várias abordagens.

Discos rígidos

Os discos rígidos são dispositivos externos que armazenam seus dados. Eles vêm em tamanhos diferentes e com capacidades de armazenamento variadas. Alguns são portáteis, o que significa que você pode carregá-los fisicamente com você. Em sua forma mais antiga, muitos discos rígidos vinham na forma de discos – chamados de unidades de disco rígido (HDDs) – mas estão sendo usados cada vez com menos frequência.

Discos rígidos externos, como pen drives e pen drives, são dispositivos pequenos e portáteis que se conectam ao computador, geralmente por meio de uma porta USB. Eles geralmente têm uma grande capacidade e são fáceis de levar para qualquer lugar.

Software de backup integrado

Muitos dispositivos, principalmente laptops e desktops, vêm com software de backup integrado que realizará backups automáticos em dispositivos externos. Por exemplo, os computadores Apple usam o Time Machine.

Embora esta seja muitas vezes uma opção abrangente e fácil de usar – para não mencionar gratuita – você não deve confiar apenas em software de backup integrado. Considere as outras opções desta lista como backup para seus backups.

Armazenamento na núvem

Você provavelmente está familiarizado com opções de armazenamento em nuvem como Google Drive, Microsoft OneDrive e Dropbox, que fazem backup de seus dados na nuvem e permitem acessar seus arquivos e informações de qualquer lugar com conexão à Internet. Este é um dos meios mais convenientes e seguros de fazer backup de suas informações – informações de diversos tipos e formatos.

Ao escolher provedores de armazenamento em nuvem, você deve procurar opções que ofereçam criptografia, controle de versão de arquivos, restauração fácil e escalabilidade. Existem opções pagas e gratuitas, além de diversos planos que oferecem mais armazenamento e outras vantagens.

3. Fortaleça as senhas

As senhas dos membros da sua equipe são muito fracas. Maioria as senhas são muito fracas. Mas, como empregador, existem medidas que você pode seguir para proteger as informações da sua empresa por meio de senhas:

Certifique-se de que as senhas sejam atualizadas regularmente, como a cada três meses.
Crie regras para todas as senhas: um determinado número de caracteres e a inclusão de números maiúsculos e minúsculos, símbolos e números.
Habilite a autenticação de dois fatores, o que significa que deve haver dois métodos de verificação da identidade do usuário antes de conceder acesso, pelo menos para logins pela primeira vez ou logins em novos dispositivos.

Além disso, eduque sua equipe sobre a criação de senhas difíceis de adivinhar e a escolha de senhas diferentes para contas diferentes. Eles também devem armazenar suas senhas com segurança para evitar que hackers as encontrem. Um gerenciador de senhas pode ajudá-lo a controlar as senhas e fazer login perfeitamente, sem colocar sua organização em risco e comprometer a segurança.

Se você não seguir essas etapas importantes, estará tornando você e sua organização vulneráveis a ataques cibernéticos.

4. Instale software antimalware

Pense em todas as ameaças e crimes cibernéticos que existem hoje:

Spyware
Ransomware
Registradores de teclas
Vírus
Rootkits
Espantalho
Vermes
Troianos

Embora possa assumir muitas formas, o traço comum do malware é que ele pode ser distribuído por vários meios – e-mails, software, sites, unidades USB e muito mais – e infectará seu dispositivo com software e vírus prejudiciais. Em alguns casos, isso ocorre sem o consentimento ou mesmo conhecimento do usuário. Ele pode realizar diversas ações maliciosas, como roubar dinheiro, dados e senhas.

Software de proteção contra malware, também conhecido como software anti-malware, pode ajudar muito a proteger seus dispositivos contra essas e outras ameaças à segurança cibernética. É claro que, como acontece com qualquer produto ou serviço que sua empresa considere comprar, você precisa fazer a devida diligência para avaliar suas opções e encontrar a melhor opção para suas necessidades.

Um programa abrangente e eficaz usará uma variedade de ferramentas, como aprendizado de máquina, firewalls, varreduras de disco, gerenciadores de senhas, antiphishing, redes privadas virtuais (VPNs), backups em nuvem e de disco rígido e atualizações automáticas para proteger seus dispositivos. . Ele também avaliará regularmente seus dispositivos para detectar malware precocemente, permitindo que você aja rapidamente.

Tenha em mente que o software de proteção contra malware não precisa ser caro. Existem muitas soluções poderosas que são econômicas ou até mesmo gratuitas.

Além de instalar software de proteção contra malware, as empresas devem tomar medidas adicionais para proteger seus arquivos e informações. Isso inclui adotar uma abordagem cautelosa ao avaliar qualquer coisa que você baixe ou instale, informando sua equipe sobre as melhores práticas de proteção contra vírus e evitando abrir anexos ou clicar em links de alguém que você não conhece ou que pareça suspeito.

5. Desinstale programas que não estão sendo usados

À medida que você continua confiando em seus dispositivos, muitas vezes por anos a fio, você instala vários programas, sistemas, extensões, aplicativos e software. Existem alguns programas que você usa todos os dias ou quase todos os dias. Mas há outros que você nunca usou ou não usa mais.

Existem vários problemas com o acúmulo de software. Por um lado, ocupa espaço no disco rígido. Isso significa que você pode ficar sem espaço de armazenamento. Isso também pode tornar seu dispositivo lento.

Muitos programas não utilizados em seu dispositivo também podem deixá-lo vulnerável a crimes cibernéticos, como hackers, já que não estão sendo atualizados, tornando-os mais suscetíveis a ataques. Alguns programas antimalware facilitarão a identificação de programas esquecidos e não utilizados, sinalizando possíveis problemas e até mesmo eliminando-os automaticamente. Você também pode fazer isso manualmente, embora seja um pouco mais tedioso.

Não importa o caminho que você escolher, certifique-se de realizar uma revisão abrangente dos programas em todos os seus dispositivos, incluindo computador, smartphone e tablet.

O mesmo vale para suas contas digitais. Talvez haja boletins informativos que você assinou há muito tempo e apenas clicou em excluir em vez de lê-los ou cancelar a assinatura. Ou uma vez você configurou uma conta em uma loja online na qual não faz compras há anos. Embora possam parecer um pequeno incômodo, na verdade podem ser prejudiciais aos seus dispositivos, apresentando um risco de segurança muito real. Portanto, junto com a desinstalação do software, feche as contas digitais que você não usa mais.

6. Revise o software legado

Software legado refere-se a programas mais antigos e muitas vezes desatualizados, mas ainda em uso na empresa. Embora em algum momento o software possa ter sido o pico ou a melhor versão disponível, agora geralmente existem alternativas melhores e mais modernas.

Os sistemas legados podem causar vários problemas para sua organização. Primeiro, eles não oferecem os recursos que softwares mais modernos oferecem, como a computação em nuvem. Eles também apresentam silos de dados e tendem a não se integrar bem com as tecnologias mais recentes. Freqüentemente, eles também não estão em conformidade com os regulamentos e leis mais recentes. A manutenção também pode ser bastante cara e apresentar problemas para sua organização.

E, finalmente, eles impedem você de crescer e avançar. Esses programas simplesmente não permitem que você atinja seus objetivos de maneira significativa porque você os superou e suas capacidades. Esses sistemas acabarão falhando, muitas vezes mais cedo ou mais tarde, e você ficará preso quando isso acontecer.

As organizações podem preocupar-se com o custo associado à atualização dos seus sistemas, mas, na realidade, é normalmente mais económico introduzir ferramentas mais modernas. Isso é porque tecnologia desatualizada está sujeita a quebrar, o que significa reparos caros. Podem também introduzir problemas como questões de segurança, que requerem um investimento substancial para serem resolvidos. Em última análise, confiar em um software mais recente será melhor para você no longo prazo.

Isso não quer dizer que todos os sistemas legados sejam inerentemente ruins. Em alguns casos, pode haver uma justificativa sólida para continuar a usar o software no qual você confia há anos. Por exemplo, pode haver projetos em andamento que ainda dependem do software original.

Mas, de modo geral, é uma prática recomendada atualizar seus programas legados para versões mais recentes e modernas. Apesar de qualquer resistência à mudançaisso é crítico.

Você deve sempre realizar uma revisão abrangente dos seus sistemas legados para determinar quais programas precisam ser atualizados.

Se você estiver tendo problemas para descobrir quais programas devem permanecer e quais devem ser substituídos, considere trabalhar com um especialista externo em TI. Eles podem ajudá-lo a navegar no cenário da tecnologia legada. Eles também podem trabalhar com você para encontrar uma opção melhor para as ferramentas que você decide substituir e migrar seus dados para evitar a perda de algo importante. Isso tornará o processo muito mais gerenciável.

Uma nota final

Todas essas práticas são fundamentais para a construção de um local de trabalho mais seguro, eficiente e organizado, independentemente do seu setor ou nicho. Mas eles estão longe de ser as únicas etapas que você precisa seguir como organização para fazer sua tecnologia funcionar para você. É importante avaliar e reavaliar sua infraestrutura tecnológica. Educar sua equipe sobre como usar suas ferramentas de maneira eficaz e responsável também é essencial.

Como parte do seu plano de software, institua um programa de treinamento para novos contratados, bem como seminários de atualização frequentes para membros da equipe que já trabalham na sua empresa. E, por fim, continue avaliando seus procedimentos relacionados à sua tecnologia para garantir que tudo seja relevante para o seu andamento e permaneça atualizado.

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