A gestão da segurança envolve uma série de atividades destinadas a reduzir os riscos no local de trabalho que poderiam causar lesões pessoais, danos às instalações ou resultar em repercussões legais contra uma organização. Para cultivar uma cultura de segurança robusta, as organizações contratam gestores de segurança que desenvolvem, lideram a implementação e atualizam procedimentos de segurança numa instalação, em estrita observância das disposições legais.
As funções de gerenciamento de segurança variam de acordo com a estrutura organizacional e a complexidade da instalação. É dever de um gestor de segurança verificar se uma instalação opera de acordo com os padrões legais de saúde e segurança, ao mesmo tempo que desenvolve planos de contingência proativos para lidar com prováveis emergências.
Um bem organizado Departamento de manutenção complementa os esforços de um gestor de segurança, garantindo que as instalações e equipamentos de produção operem de forma correta e segura. Programas de manutenção coerentes eliminam a incidência de avarias não planeadas que podem agravar os acidentes de trabalho.
As operações de manutenção são atividades de alto risco que envolvem operações não rotineiras e devem ser realizadas dentro de prazos rigorosos. O pessoal de manutenção entra em contato próximo com as máquinas para tomar medidas corretivas. Em alguns casos, são obrigados a operar em espaços confinados ou em altura, aumentando a sua exposição a perigos. As operações de manutenção exigem o cumprimento estrito dos protocolos de segurança, pois a probabilidade de acidentes devido a erros humanos aumenta durante a manutenção das instalações.
Funções
1. Formulação de Políticas e Procedimentos de Segurança
Os gestores de segurança são responsáveis por orientar as equipas de manutenção e toda a organização para locais de trabalho livres de acidentes através da formulação de políticas de segurança saudáveis, realistas e compreensíveis.
Para conseguir isso, o gerente de segurança examina as disposições da Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Isto estabelece as bases para que o gestor de segurança realize uma auditoria completa de saúde e segurança de uma instalação alvo, avaliando os perigos dominantes e os impactos inerentes à segurança de todos os equipamentos e sistemas. A auditoria de segurança examina as práticas de trabalho da equipe de manutenção e sua preparação geral para responder a emergências.
Os ocupantes das instalações fornecem informações valiosas sobre as operações diárias e atividades de manutenção de rotina, oferecendo informações valiosas sobre problemas frequentes de segurança. Isto ajuda os gestores a identificar aspectos de segurança adicionais que podem ser negligenciados durante a auditoria de segurança. Destacam cenários anteriores e expõem medidas corretivas que foram adotadas para manter a situação sob controle.
Coletivamente, os dados das auditorias de segurança, o exame dos planos de manutenção e produção e a contribuição dos ocupantes constituem a espinha dorsal para a organização conceber e documentar uma política de segurança detalhada e clara.
2. Acompanhamento da Execução das Políticas de Segurança
Os gestores de segurança supervisionam a implementação de todas as políticas de segurança documentadas, avaliando cuidadosamente a integração das políticas nas operações de manutenção das instalações. As anomalias físicas identificadas durante a auditoria devem ser imediatamente corrigidas, após o que é adotado um plano proativo para prevenir ocorrências semelhantes no futuro.
Durante a implementação da política, o gerente de segurança mantém contato com a alta administração para fornecer informações adequadas Equipamento de proteção e ferramentas de trabalho adequadas para todas as equipes de manutenção. Equipamentos de proteção, como luvas, macacões, botas de segurança, máscaras contra poeira e óculos de proteção, reduzem a exposição aos perigos. Usar as ferramentas de trabalho corretas diminui a carga geral de trabalho de manutenção.
O gerente de segurança percorrerá frequentemente as instalações para supervisionar e fazer cumprir as políticas de segurança, detectando, registrando e corrigindo instantaneamente quaisquer violações das políticas. Para avaliar o sucesso do programa de segurança, os gestores avaliam o uso correto de EPIs e ferramentas de trabalho e examinam as tendências relacionadas à frequência de incidentes de segurança dentro de uma instalação.
3. Treinamento de pessoal e avaliações contínuas de segurança
O gerente de segurança garante que todo o pessoal de manutenção esteja ciente das políticas de segurança da instalação, informando-os prontamente sobre quaisquer alterações. O gerente realiza treinamento rigoroso por meio de treinamento no trabalho e fornece materiais visuais ou textuais para referência. O período de treinamento oferece uma oportunidade para as equipes de manutenção buscarem esclarecimentos sobre cláusulas pouco claras incluídas na apólice.
Para políticas que são acompanhadas pela introdução de equipamentos de segurança adicionais, como alarmes, o gestor de segurança orientará os chefes de seção e as equipes de manutenção na elaboração de como as melhorias adicionais afetarão suas rotinas.
À medida que a tecnologia avança, as instalações são obrigadas a adotar múltiplas soluções de produção e manutenção, a fim de aumentar a produtividade e aumentar a segurança. Estas mudanças afectam as políticas de segurança, exigindo que sejam continuamente actualizadas, de modo a competir favoravelmente num mercado dinâmico. Os gestores de segurança estão sempre a avaliar as políticas existentes para identificar lacunas e estabelecer uma base de dados de lacunas de segurança emergentes nas atividades de manutenção e fornecer soluções proativas para as mesmas.
4. Formular procedimentos para relatar e documentar acidentes
Apesar dos esforços das organizações para inculcar culturas de segurança únicas nas suas instalações, incidentes isolados que somam 2.8 lesões no local de trabalho por 100 trabalhadores em tempo integral foram relatados em 2020 ao Bureau of Labor and Statistics (BLS) dos EUA. Nestes casos, é vital que os gestores de segurança desenvolvam sistemas transparentes através dos quais as equipas de manutenção possam reportar e documentar acidentes.
Os acidentes de trabalho, tanto pequenos como graves, ocorrem sem aviso prévio, deixando as equipas de manutenção confusas. Se não forem bem geridas, as situações de emergência aumentam rapidamente, causando danos irreversíveis. Ao criar um sistema de notificação de acidentes, o gestor de segurança descreve medidas de emergência fiáveis para manter os acidentes sob controlo.
Parte das medidas incluem planos de evacuação segura em caso de incêndios, procedimentos básicos de primeiros socorros, procedimentos de encerramento seguro e abrigos protetores. O sistema também deve fornecer mecanismos para responsabilizar todo o pessoal, uma vez eliminado o risco.
5. Formulação de Campanhas de Conscientização sobre Segurança
A melhor forma de os gestores de segurança testarem a prontidão das equipas de manutenção para responder a emergências numa instalação é através de exercícios de segurança simulados. Os gerentes de segurança podem, a seu critério, formular um plano de conscientização para verificar o conhecimento da equipe com os procedimentos de segurança existentes.
Para incentivar a participação dos colaboradores na promoção da segurança no trabalho, os gestores elaboram programas de recompensa para recompensar os indivíduos que seguem rigorosamente as diretrizes de segurança estabelecidas. As campanhas de conscientização sobre segurança melhoram a familiarização da equipe com os regulamentos de segurança das instalações, ao mesmo tempo que nutrem uma cultura de segurança positiva entre os indivíduos.
Resumindo
A segurança das instalações é função de programas de manutenção adequados e da implementação bem-sucedida de políticas de segurança. Os gerentes de segurança são parte integrante da busca de qualquer empresa para cumprir integralmente os requisitos da Lei de Segurança e Saúde Ocupacional. Eles são indivíduos multiqualificados que possuem liderança e habilidades técnicas adequadas, cujas funções dentro de uma instalação complementam e melhoram as operações de manutenção.
A implementação de uma política de segurança consome uma quantidade considerável de tempo e recursos, requer um plano estratégico robusto e deve ser sujeita a testes repetidos para aumentar as suas hipóteses de sucesso. Os gestores de segurança devem sempre monitorar a implementação das políticas de segurança, atualizando periodicamente os procedimentos para atender aos novos desenvolvimentos das instalações.
Sobre-
Bryan Christiansen é o fundador e CEO da Limble CMMS. Limble é um software CMMS móvel moderno e fácil de usar que elimina o estresse e o caos da manutenção, ajudando os gerentes a organizar, automatizar e agilizar suas operações de manutenção.
