Hoje, queremos discutir uma técnica de construção enxuta frequentemente subvalorizada – a metodologia 5S. Organizações em todo o mundo estão adotando o 5S porque:
- É relativamente simples de implementar e não requer treinamento complicado
- Ajuda a reduzir e eliminar desperdícios em canteiros de obras
- Aumenta o envolvimento de todos nos projetos
- Melhora a segurança e reduz a incerteza
- Estabelece as bases para a implementação de outras técnicas de construção enxuta
Vamos explorar a técnica Lean 5S e como implementar cada etapa em seus locais de trabalho.
Os 5 Ss da gestão enxuta da construção
Classificar, ordenar, brilhar, padronizar e sustentar – conhecido como 5S – está no centro de toda técnica de construção enxuta. Ao seguir o fluxo de trabalho de gerenciamento de construção enxuta 5S, os gerentes de projeto e empreiteiros podem reduzir o desperdício no local, aumentar a produtividade e incutir uma cultura de qualidade.
Vamos analisar as etapas do Lean 5S.
1. Classificar
O primeiro princípio 5S concentra-se na identificação de itens desnecessários ou indesejados antes que se tornem um problema. Segue a mentalidade “just-in-time”: guarde apenas os materiais e equipamentos que necessita, na quantidade que necessita, quando necessita deles.
Isso significa fazer três perguntas sobre cada item do seu local de trabalho:
- Precisamos disso?
- Precisamos tanto disso?
- Precisa estar aqui, agora?
Depois de responder a essas perguntas, existem quatro resultados possíveis para cada item:
- Marque e coloque a data – se o item não for usado por um mês, provavelmente não será necessário mantê-lo no local
- Descarte, venda ou recicle o item
- Mova-o para um local diferente
- Deixe o item em sua localização atual se julgar necessário
2. Coloque em ordem
Esta técnica de construção enxuta 5S tem tudo a ver com organização – colocar cada item em ordem para que qualquer pessoa que precise dele possa encontrá-lo e usá-lo facilmente.
Colocar em ordem é tão simples que podemos defini-lo em uma única frase: Crie um lugar para tudo e mantenha tudo em seu lugar.
Depois de separar seus materiais e equipamentos para retirar itens desnecessários, é hora de colocá-los em ordem:
- Identificar locais apropriados para armazená-los
- Determinando a localização ideal de cada um
- Colocar (e guardar) cada um naquele local na quantidade necessária
3. Brilhar
Em seguida, temos o brilho, que ajuda a manter os canteiros de obras limpos, focando na saúde e segurança tanto do canteiro de obras quanto das pessoas que nele trabalham.
Manter cada área de trabalho limpa e organizada consiste em:
- Determinar quais áreas precisam ser limpas
- Dividir essas áreas e atribuir diferentes trabalhadores a cada uma delas
- Criar um plano para quando e como essas áreas devem ser limpas
- Usar a etapa anterior (definir em ordem) para armazenar produtos de limpeza de uma forma que facilite sua localização, uso e devolução
- Incorporando um cronograma de inspeção de limpeza
4. Padronize
A quarta etapa das técnicas Lean 5S concentra-se na criação de um conjunto de processos para manter as três etapas anteriores. Existe um estado padronizado quando você mantém a classificação, a ordem e o brilho de maneira adequada.
Existem dois componentes necessários para criar padronização:
- Deixe claro quem é o responsável por manter as condições das três primeiras etapas
- Implementar rotinas de manutenção diária para evitar contratempos
A pessoa responsável pela manutenção do 5S também deve trabalhar na prevenção de interrupções para classificar, colocar em ordem e brilhar, fazendo perguntas como:
- Por que estamos trazendo itens desnecessários para o local?
- Por que os equipamentos e materiais não estão sendo devolvidos aos seus devidos locais?
- Por que certas áreas do local de trabalho ficam sujas repetidamente?
5. Sustentar
A etapa final do 5S na gestão enxuta da construção consiste em formar hábitos para manter os quatro processos anteriores. É também o passo em que a maioria das organizações falha: é fácil criar novos procedimentos e dizer a todos para os seguirem, mas o desafio reside em incutir a disciplina para os sustentar.
Para manter esses bons hábitos, você pode implementar:
- Um sistema de tags vermelhas para oferecer suporte à classificação
- Cartazes ou outros recursos visuais para apoiar a colocação em ordem
- Um cronograma claro e acessível para apoiar o brilho
- Inspeções e revisões regulares para apoiar a padronização
3 dicas para implementar técnicas de construção enxuta 5S
Você pode aplicar o Lean 5S ao seu projeto a qualquer momento, mas é importante implementar as etapas na ordem listada acima – cada etapa se baseia na anterior.
Siga estas três dicas para que a aplicação das técnicas 5S em seu próximo projeto ocorra sem problemas:
1. Comece por você mesmo
O respeito é uma grande parte dos princípios Lean e é igualmente importante ao iniciar um programa 5S. Reserve algum tempo para aprender o processo 5S por conta própria, para que você entenda completamente cada etapa – isso tornará muito mais fácil ensinar sua equipe e implementar as técnicas com sucesso.
2. Busque pequenas vitórias
Ao integrar sua equipe ao processo 5S, responda às perguntas deles, faça as suas próprias perguntas, mostre exemplos de cada etapa e concentre-se no trabalho em equipe e na comunicação. Cada projeto e cada pessoa terá diferenças sutis – quando você começar a implementar o Lean 5S, não funcionará perfeitamente; concentre-se em cada pequena vitória para incentivar a melhoria contínua.
3. Seja paciente
As pessoas são imperfeitas. Os projetos são imperfeitos. Não espere um programa 5S perfeito no primeiro dia ou mesmo no primeiro ano – seja paciente, ouça sua equipe e encontre oportunidades para transformar erros em uma experiência de aprendizado para todos os envolvidos.