Os projetos de infraestrutura são vitais para todos os países do mundo. É o que nos permite deslocar-nos diariamente ou ter energia nos edifícios onde vivemos e trabalhamos. Escolas, autoestradas, novas estações de metro são apenas alguns exemplos da razão pela qual os projetos de construção de infraestruturas são tão importantes para uma nação.
Ao entrar na era digital, o desenvolvimento de projetos de infraestruturas está a aumentar a um ritmo acelerado. Isto é o resultado de uma série de factores, como o aumento da população mundial e a grave falta de habitação a preços acessíveis.
Além disso, a necessidade de infraestruturas inteligentes e baseadas em dados é mais iminente do que nunca. Sem exagero, pode abrir caminho para o surgimento de cidades mais interligadas e com estruturas eficazes e inteligentes.
Só no Reino Unido, espera-se que durante 2019 a previsão de produção de infra-estruturas aumente para 13,1%, como continuação do grande investimento em grandes projectos de infra-estruturas em subsectores como electricidade, água e esgotos e transporte ferroviário.
O que é gerenciamento de projetos de infraestrutura?
Já é claro que os projectos de construção de infra-estruturas podem melhorar tanto a produção económica da sociedade como a qualidade de vida dos seus membros. Nesse sentido, o valor da gestão atualizada de projetos de infraestrutura é imenso.
A gestão de projetos de infraestrutura poderia ser simplesmente definida como a gestão de projetos de construção de infraestrutura. De um ponto de vista geral, segue os mesmos processos e princípios de outras categorias de gestão de projetos na construção.
O mais ligeiro atraso num aspecto de um projecto de infra-estruturas pode levar a sérios atrasos em todo o projecto, resultando em derrapagens orçamentais e disputas dispendiosas entre as diferentes partes interessadas.
“Dentro da indústria, o programa é rei. Se não entregarmos no prazo, isso nos custará mais dinheiro ou, alternativamente, custará mais dinheiro a alguém”, explica Matt Ghinn, Diretor de Projeto da VolkerFitzpatrick.
Tipos de projetos de construção de infraestrutura
É claro que nem todos os projectos de construção de infra-estruturas são iguais. Apesar das dificuldades semelhantes contra as quais eles têm que lutar, existem vários tipos diferentes de projetos desse tipo. Resumindo, aqui estão as principais categorias de projetos de construção de infraestrutura:
- Estradas e rodovias: Um dos tipos mais comuns de projetos de construção de infraestrutura. Quando se trata de estradas, estes projectos centram-se principalmente na reparação e manutenção, uma vez que a reconstrução de uma estrada inteira pode ser dispendiosa. No caso de uma rodovia, as coisas podem diferir um pouco, sendo a reconstrução ou ampliação considerada uma das principais opções.
- Aeroportos: Os aeroportos precisam de melhorias e expansões contínuas. No esforço de prestar serviços de alta qualidade e resolver o congestionamento do tráfego aéreo, os aeroportos investem tanto na construção de novas pistas como na criação de mais áreas de utilidade para os passageiros.
- Rede energética: De acordo com a CPA (Construction Products Association), a electricidade é o maior subsector de projectos de infra-estruturas na construção do Reino Unido e espera-se que cresça exponencialmente até 2020. Tais projectos podem centrar-se na geração ou transmissão de energia. Além disso, a manutenção e/ou reparação de uma central eléctrica também pode fazer parte deste processo.
- Ferrovia: O desenvolvimento e manutenção de depósitos e infraestrutura ferroviária é outra área de grande atividade em projetos de infraestrutura. O seu principal objetivo é reduzir o congestionamento dos passageiros, apoiar a regeneração de diferentes bairros e ligar cidades e áreas de forma rápida e eficiente.
- Infraestrutura de telecomunicações: As telecomunicações cobrem um amplo espectro de tecnologias e serviços que conectam o mundo inteiro. Dependendo da localização geográfica, a qualidade das telecomunicações pode variar.
- Infraestruturas hídricas: Os projetos de infraestruturas hídricas garantem que todos os cidadãos possam ter acesso ao bem mais precioso da Terra. Os projetos que combatem a escassez de água e os projetos que facilitam a sua distribuição são dois dos exemplos mais característicos de projetos de infraestruturas hídricas. Escusado será dizer que a natureza de tais projectos pode diferir de país para país, dependendo do clima local.
- Pontes: Outro projecto de infra-estruturas comum mas muito importante tem a ver com a construção ou reparação de pontes. Eles podem fornecer um ótimo serviço no que diz respeito à redução do tráfego, mas acarretam uma enorme carga administrativa. Um dos maiores desafios é a manutenção/reparação de pontes, uma vez que acomodam continuamente um grande número de pessoas.
- Gestão de resíduos: Independentemente do tipo de resíduo, os projetos de gestão de resíduos desempenham um papel significativo no esforço para manter a segurança das pessoas e do ambiente. Isto poderia traduzir-se em projectos centrados na remoção e transporte de resíduos e materiais perigosos para fora das cidades.
- Infraestrutura social: Escolas e hospitais são dois dos exemplos mais clássicos de infraestrutura social. Simplificando, é a infraestrutura que visa fornecer um serviço de valor social ao público.
Qual a diferença entre Gestão de Infraestrutura e Gestão de Construção?
A gestão de infra-estruturas e a gestão da construção podem cruzar-se em algumas fases do projecto, mas têm uma grande diferença. A gestão de infraestrutura cobre um espectro mais amplo de fases do projeto, desde a concepção até a construção, jurídica, finanças e operações.
Por outras palavras, a gestão da infra-estrutura centra-se na gestão da infra-estrutura ao longo de todo o seu ciclo de vida. Além disso, os projetos de gestão de infraestruturas dirigem-se normalmente a uma maior parte da sociedade e envolvem o Estado como Cliente ou pelo menos um dos seus principais stakeholders.
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Ao mesmo tempo, a gestão da construção dedica-se principalmente ao que acontece durante a fase de construção do projeto. Desde o planeamento em tempo real e relatórios de progresso até à verificação e acompanhamento no local, a gestão da construção trata principalmente da construção e/ou reparação de uma nova estrutura, em vez de gerir todos os seus aspectos.
Os maiores desafios da gestão de projetos de infraestrutura
Gerenciar um projeto de infraestrutura não é fácil. Há uma infinidade de parâmetros que devem ser levados em consideração para que um projeto seja iniciado e concluído dentro do prazo e do orçamento. As partes interessadas e as tarefas estão inextricavelmente ligadas entre si, pelo que cada alteração ao plano acordado é importante.
Dito isto, é de suma importância que o programa seja seguido com precisão e que todas as partes interessadas tenham acesso a um centro centralizado onde toda a informação é armazenada. Dessa forma, ninguém está trabalhando em uma versão desatualizada do programa e são evitados mal-entendidos dispendiosos.
Em suma, aqui estão alguns dos maiores desafios que surgem num típico projeto de infraestrutura em construção:
- Encontrar uma maneira de aumentar a eficiência do trabalho entre muitas partes interessadas
- Facilitando uma melhor comunicação dentro e fora do local
- Acompanhando o desempenho do projeto de forma eficaz
- Colaborar e comunicar de forma eficiente com todas as partes interessadas do projeto
- Ter requisitos contratuais rastreáveis
- Verificando o status do projeto em tempo real
Torna-se facilmente evidente que uma plataforma digital unificada poderia ajudar as partes interessadas da indústria a aumentar a eficiência e melhorar a comunicação, garantindo ao mesmo tempo o cumprimento das obrigações contratuais.
Isto demonstra que a comunicação atempada e a colaboração harmoniosa em toda a cadeia de abastecimento podem fazer uma grande diferença entre o sucesso e o fracasso em projetos de infraestruturas e melhorar a produtividade na entrega.
Como o software de gerenciamento de projetos de infraestrutura pode aumentar a eficiência
Aumentar a eficiência do sistema de planeamento, ao mesmo tempo que impulsiona uma estratégia eficaz a longo prazo para o sector, deve ser visto como uma prioridade. No entanto, tornar-se melhor na entrega de projetos dentro do prazo e do orçamento não é brincadeira de criança.
Existem certas etapas que devem ser seguidas para garantir um resultado bem-sucedido. Resumindo, aqui estão cinco maneiras pelas quais o software de gerenciamento de projetos de infraestrutura pode ajudá-lo a aumentar a eficiência de seus projetos:
1. Benchmarking para melhor desempenho
Esse é o primeiro passo para a padronização do setor. Apresente as ferramentas e processos que permitirão estabelecer benchmarks precisos para que você possa identificar o design, o orçamento e as necessidades operacionais de um projeto antes de seu início.
Dessa forma, você pode mitigar riscos e preparar o caminho para um ecossistema de dados aberto e altamente colaborativo, onde todas as partes interessadas podem receber e enviar atualizações em tempo real. Escusado será dizer que a recolha e análise precisa de dados é parte integrante deste processo.
Por último, definir os resultados e resultados desejados deste investimento em infraestruturas também é vital e irá acrescentar mais clareza ao seu esforço para introduzir melhores práticas e parâmetros de desempenho.
2. Alinhamento e integração
Trabalhar com uma variedade de ferramentas de software para diferentes disciplinas e funções é um dado adquirido na maioria dos projetos de infraestrutura. A integração dessas ferramentas e processos em uma plataforma garante o uso ideal e eficiente dos dados.
Por meio de integrações de software, você pode aprimorar a utilização dos sistemas existentes e combinar fatores como tempo, custo, qualidade, segurança e recursos.
3. Melhor conexão entre o cliente e a cadeia de suprimentos
A criação de um melhor fluxo de comunicação em toda a cadeia de abastecimento é essencial para o sucesso de todos os projetos de infraestrutura. Adicionar também o cliente à equação pode garantir que um projeto prosseguirá com menos atrasos e mal-entendidos.
Ao utilizar uma ferramenta digital confiável, todos os lados do projeto podem ter a transparência e a visão geral necessárias para assumir o controle de seus projetos. Isto permitirá reuniões mais proativas e eficazes e ajudará as diferentes partes interessadas a aprender através dos dados de projetos anteriores.
4. Relatórios inteligentes
Assim, você pode distribuir facilmente relatórios de campo periodicamente e comunicar o processo geral. Além disso, você pode registrar todas as informações necessárias para o diário e registros diários do seu site sem ter que lidar com a enorme carga administrativa e mental que vem com isso.
Finalmente, ao manter um registro detalhado de cada ação do projeto, você nunca terá que se perguntar o que realmente aconteceu e poderá recuperar facilmente qualquer informação que possa precisar a qualquer momento.
Tudo começa com a adoção do usuário no local
Deste canto, já nos referimos muitas vezes à importância da adoção digital no local. O setor tende a concentrar-se muito no valor que um modelo 3D ou um gémeo digital pode trazer ao processo de construção, deixando de considerar a sua componente principal. Isso são dados e, por extensão, adoção digital.
Um modelo BIM é tão preciso e útil quanto as informações fornecidas a ele. Nesse aspecto, a adoção on-site deve ser percebida como um dos fatores mais decisivos para o seu sucesso quando se trata de gestão de projetos de infraestrutura. É por isso que a simplicidade das ferramentas que sua organização utiliza é tão importante.
As pessoas no local devem ser capazes de relatar o progresso e enviar as atualizações mais recentes do campo apenas usando seus dispositivos móveis ou tablets. Quanto mais fácil for o progresso da captura de dados, mais simples será para o pessoal local usar as novas tecnologias e aderir à revolução digital que você deseja iniciar.
Isso não significa que você deva ignorar o valor que um modelo 3D pode oferecer. No entanto, existem diferentes níveis de transparência dependendo da função de alguém num projeto.
Um gerente BIM poderia usar um modelo 3D bem visualizado, mas as pessoas no local podem continuar com suas tarefas usando uma versão 2D fácil, porém intuitiva, do modelo. E é por isso que a simplicidade para o usuário deve ser vista como prioridade quando nos referimos à adoção digital.
Em suma, os projetos de infraestruturas são difíceis de gerir, mas com as ferramentas e processos adequados, as probabilidades de um projeto bem-sucedido aumentam drasticamente. No final das contas, são os dados que detêm o verdadeiro poder e podem transformar todo o setor.
